Section 2. Écrire des lettres à l’éditeur

Apprenez à écrire et à envoyer des lettres imprimées et électroniques efficaces aux éditeurs de différents types de médias, ainsi que des exemples, qui gagneront à la fois le soutien de la rédaction et du lecteur.

• Qu’est-ce qu’une lettre à l’éditeur ?

• Pourquoi devriez-vous écrire une lettre à l’éditeur?

• Quand devriez-vous écrire une lettre à l’éditeur?

• Devriez-vous utiliser le courrier électronique pour envoyer votre lettre?

• Comment écrivez-vous une lettre à l’éditeur?

• Comment faites-vous accepter votre lettre?

Qu’est-ce qu’une lettre à l’éditeur?

Vous êtes très sensible à un problème et vous voulez faire savoir aux gens ce que vous en pensez. Vous croyez que vous pouvez même influencer les gens à agir si vous exprimez votre opinion. Mais, vous voulez atteindre un public plus large que vos amis ou votre adhésion à un groupe. Les lettres à l’éditeur peuvent être un moyen efficace de faire passer le mot.

Une lettre à l’éditeur est une façon écrite de parler à un journal, un magazine ou une autre publication régulièrement imprimée. Les lettres à l’éditeur se trouvent généralement dans la première section du journal, ou vers le début d’un magazine, ou dans la page éditoriale. Ils peuvent prendre position pour ou contre une question, ou simplement informer, ou les deux. Ils peuvent convaincre les lecteurs en utilisant des émotions, ou des faits, ou des émotions et des faits combinés. Les lettres à l’éditeur sont généralement courtes et serrées, rarement plus de 300 mots.

En utilisant quelques lettres soigneusement placées, vous pouvez générer de nombreuses discussions de la communauté. Vous pouvez également maintenir un problème en l’empêchant de disparaître des yeux du public. Vous pouvez stimuler l’intérêt des médias d’information et créer plus de couverture pour les sujets sur lesquels vous travaillez. Vous pouvez également envoyer une lettre de « bonnes nouvelles » pour faire reconnaître les personnes qui le méritent ou reconnaître le succès d’un effort.

Pourquoi devriez-vous écrire une lettre à l’éditeur ?

Les lettres à l’éditeur sont parmi les articles les plus lus dans tous les journaux ou magazines. Ils vous permettent de toucher un large public. Vous pouvez probablement penser à de nombreuses raisons plus spécifiques pour lesquelles vous pourriez vouloir écrire à l’éditeur, mais voici quelques raisons générales:

• Vous êtes en colère à propos de quelque chose et souhaitez que les autres le sachent
• Vous pensez qu’un problème est si important que vous devez vous exprimer
• Une partie de la stratégie de votre groupe consiste à persuader les autres de prendre une action spécifique

Ou vous voulez:

• Suggérer une idée à d’autres
• Influencer l’opinion publique
• Éduquer le grand public sur une question spécifique
• Influencer directement ou indirectement les décideurs politiques ou les élus
• Faire connaître le travail de votre groupe et attirer des bénévoles ou des participants au programme

Quand devriez-vous écrire une lettre à l’éditeur?

Les lettres à l’éditeur peuvent être écrites chaque fois que vous voulez façonner l’opinion publique, dire aux autres ce que vous pensez des personnes, des programmes ou des idées, ou simplement informer le public sur une certaine question. Ils sont un excellent moyen de mieux faire connaître les problèmes pour lesquels vous ou votre organisation travaillez, ainsi que de défendre votre cause.

Les lettres à l’éditeur peuvent également être utilisées pour lancer une conversation communautaire sur un problème important pour vous. Une série de lettres planifiées à l’éditeur peut stimuler l’intérêt du public et la couverture médiatique. C’est à vous de déterminer quel est le meilleur moment pour commencer à écrire les lettres, en laissant le temps de les publier.

Plus le journal ou le magazine est grand, plus il y a de concurrence pour l’espace de lettres à l’éditeur. Cela signifie que votre lettre devra se démarquer pour être imprimée. Les conseils de cette section vous aideront à rédiger une lettre qui sera efficace et se démarquera sur le bureau de l’éditeur.

Gardez à l’esprit que si vous souhaitez informer le public d’une certaine mesure que votre organisation s’apprête à prendre, vous voudrez peut-être plutôt publier un communiqué de presse. Si les journaux ignorent systématiquement vos communiqués de presse, votre meilleur choix peut être une lettre à l’éditeur.

Comment devriez-vous envoyer votre lettre?

La réalité pour pratiquement toutes les publications imprimées est qu’elles préfèrent recevoir des lettres et d’autres documents par e-mail, car tout ce qu’elles publient est configuré sur un ordinateur et imprimé directement à partir d’un logiciel. Si vous envoyez votre lettre par voie électronique, il leur suffit de la transférer directement sur la page ”lettres » du logiciel afin de l’imprimer.

Vous pouvez toujours envoyer une lettre postale, bien sûr, mais quelqu’un doit la saisir dans l’ordinateur avant qu’elle puisse être imprimée, et donc elle peut non seulement arriver plus tard qu’un e-mail, mais peut attendre plus longtemps après sa réception pour être imprimée.

Comment écrivez-vous une lettre à l’éditeur ?

Ouvrez la lettre par une simple salutation.

Ne vous inquiétez pas si vous ne connaissez pas le nom de l’éditeur. Un simple « À l’éditeur du Daily Sun », ou simplement « À l’éditeur:” suffit. Cependant, si vous avez le nom de l’éditeur, vous devez l’utiliser pour augmenter les possibilités de lecture de votre lettre.

Attirez l’attention du lecteur.

Votre phrase d’ouverture est très importante. Il devrait dire aux lecteurs sur quoi vous écrivez et leur donner envie d’en lire plus.

Expliquez de quoi parle la lettre au début.

Tout au long de votre lettre, rappelez-vous la règle:

• Soyez rapide,
• Soyez concis, puis
• Soyez silencieux.

Ne faites pas attendre l’éditeur ou le grand public pour savoir ce que vous voulez dire. Dites-leur votre point clé au début.

Expliquez pourquoi le problème est important.

Si vous êtes suffisamment motivé pour écrire une lettre à un journal ou à un magazine, l’importance de votre sujet peut vous sembler claire. Rappelez-vous, cependant, que le grand public ne partage probablement pas vos antécédents ou votre intérêt. Expliquez simplement le problème et son importance. Utilisez un langage clair que la plupart des gens comprendront

Donnez des preuves pour toute louange ou critique.

Si vous écrivez une lettre discutant d’une action passée ou en cours, montrez clairement pourquoi cela aura de bons ou de mauvais résultats.

Exprimez votre opinion sur ce qui devrait être fait.

Vous pouvez écrire une lettre juste pour « évacuer », ou pour soutenir ou critiquer une certaine action ou politique, mais vous pouvez également avoir des suggestions sur ce qui pourrait être fait pour améliorer la situation. Si c’est le cas, assurez-vous de les ajouter également. Soyez précis. Et plus vous pouvez donner de bonnes raisons de soutenir vos suggestions, mieux c’est.

Restez bref.

En général, les lettres plus courtes ont plus de chances d’être publiées. Alors revenez sur votre lettre et voyez si quelque chose peut être coupé ou condensé. Si vous avez beaucoup à dire et que cela ne peut pas être facilement raccourci, vous voudrez peut-être vérifier avec l’éditeur pour voir si vous pourriez écrire une fonction d’opinion ou une colonne d’invités plus longue.

Signez la lettre.

Assurez-vous d’écrire votre nom complet (et votre titre, le cas échéant) et d’inclure votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail. Les journaux n’imprimeront pas de lettres anonymes, bien que dans certains cas, ils puissent retenir votre nom sur demande. Ils peuvent également vous appeler pour confirmer que vous avez écrit la lettre avant de la publier.

Vérifiez votre lettre pour vous assurer qu’elle est claire et précise.

Un journal peut ne pas imprimer toutes les lettres qu’il reçoit, mais des lettres claires et bien écrites sont susceptibles d’être examinées plus sérieusement.

Comment faites-vous accepter vos lettres?

La probabilité de publication de votre lettre dépend dans une certaine mesure de la publication à laquelle vous l’envoyez. Le New York Times reçoit probablement des centaines, voire des milliers de lettres par jour, dont une dizaine seulement sont imprimées. Un journal de petite ville, en revanche, peut imprimer chaque lettre qu’il reçoit, car il n’en reçoit que deux ou trois par jour.

En général, les journaux et les magazines publient des lettres bien écrites et articulées, qui représentent des points de vue spécifiques sur une question ou qui analysent de manière réfléchie des problèmes et des événements complexes. La plupart des publications restent à l’écart de la publication de diatribes, bien qu’elles puissent publier des lettres courtes et précises qui font les mêmes points qu’une diatribe, mais d’une manière beaucoup plus calme et plus rationnelle. Les publications ont également tendance à rester à l’écart des attaques contre des personnes en particulier (mais pas de la critique des actions des politiciens et d’autres personnalités publiques), et de tout ce qui pourrait être considéré comme de la diffamation.

Légalement, la diffamation est la publication d’une fausse déclaration au sujet d’une personne qui porte atteinte à la réputation de cette personne. Ainsi, accuser faussement quelqu’un d’un crime serait une diffamation; imprimer de manière inexacte que quelqu’un a remporté un prix pour la citoyenneté ne le serait pas.

Voici quelques conseils utiles pour faire accepter vos lettres par l’éditeur:

• Gardez votre lettre sous 300 mots. Les éditeurs ont un espace limité pour imprimer des lettres, et certains articles ont énoncé des politiques concernant la longueur (consultez la page éditoriale pour cela).
• Assurez-vous que vos points les plus importants sont énoncés dans le premier paragraphe. Les éditeurs peuvent avoir besoin de couper des parties de votre lettre et ils le font généralement de bas en haut.
• Référez-vous à un événement récent dans votre communauté ou à un article récent – établissez un lien et rendez-le pertinent.
• Utilisez des statistiques locales et des histoires personnelles pour mieux illustrer votre propos.
• Assurez–vous d’inclure votre titre ainsi que votre nom – cela ajoute de la crédibilité, surtout s’il est pertinent pour le sujet discuté. Si vous êtes directeur de programme, votre titre peut donner de la crédibilité à la lettre.

Inclure votre titre est également important pour montrer que vous n’essayez pas de cacher votre intérêt pour le sujet. Si vous êtes directeur de programme et que vous ne le mentionnez pas dans votre lettre, il se peut qu’une lettre vous accuse de malhonnêteté pour ne pas l’avoir révélée le lendemain.

• Les éditeurs peuvent vouloir vous contacter, alors incluez votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail.
• Si votre lettre n’est pas acceptée la première fois, réessayez. Vous pouvez soumettre une version révisée avec un angle différent sur la question à une date ultérieure.

Vous n’avez pas besoin d’être le seul à écrire la lettre: les lettres sont souvent publiées avec plusieurs signataires. Vous n’avez pas non plus besoin d’être le seul à écrire une lettre. Plusieurs personnes peuvent écrire des lettres sur le même sujet avec les mêmes points ou des points légèrement différents, et les soumettre à quelques jours d’intervalle, de sorte que le problème reste sur la page des lettres pendant un certain temps. Si vous avez des écrivains talentueux dans votre groupe, vous pouvez encourager l’un d’entre eux à écrire un article éditorial ou une « tribune », c’est-à–dire un éditorial d’opinion qui est généralement imprimé sur la page opinion citoyenne. Surtout, ne limitez pas vos communications. Remue–méninges pour trouver des idées dans votre groupe – comment pouvez-vous atteindre vos objectifs en parlant aux lecteurs de votre article communautaire?