Mis à part les problèmes techniques, le plus gros problème des réunions virtuelles est l’engagement. Ce défi existait avant même que les directives de distanciation sociale ne soient mises en œuvre. Passer à la communication virtuelle augmente ce défi car cela diminue les avantages d’être physiquement ensemble.
Il existe de nombreuses façons éprouvées de garder les participants engagés pendant une réunion virtuelle – prendre des sondages, des boîtes de discussion, des tableaux blancs virtuels, attribuer des rôles, envoyer l’ordre du jour avant la réunion – mais même celles-ci sont devenues monnaie courante. Nous parlons de faire passer les réunions virtuelles au niveau supérieur. Nous parlons d’ajouter de la vie à votre prochaine réunion virtuelle. Nous parlons de thèmes. Oh ouiwe on y va. Nous nous sommes demandé: Est-il possible de rendre une réunion virtuelle productive et agréable? Nous avons répondu nous-mêmes. Pourquoi ne pas essayer?
Pourquoi les thèmes ?
Les thèmes peuvent vous aider à améliorer les résultats de votre réunion car ils peuvent être:
- Positifs et amusants – Alléger l’ambiance et aider les gens à s’amuser. Ils peuvent même attendre avec impatience la prochaine réunion.
- Participative – Garde tout le monde sur ses gardes parce que tout le monde participe de manière égale, au lieu de se mettre au diapason.
- Ouvert – Les gens se relâchent et disent ce qu’ils pensent vraiment.
- Créatif – Pousse la pensée au-delà de l’habituel et dans un nouveau territoire.
- Perturbateur – En interrompant régulièrement le déroulement de la réunion, vous garderez l’esprit des gens concentré, ce qui rendra l’expérience plus amusante et détendue.
Essayez quelque chose de différent
Les idées que vous pouvez trouver sur Google pour rendre vos réunions virtuelles plus attrayantes ne manquent certainement pas. Mais nous nous concentrons sur des idées originales qui pourraient vous sortir, vous et votre groupe, de vos zones de confort tout en offrant des moments mémorables.
1. Swap Jobs
Le fait que les membres de votre équipe échangent des rôles n’est pas une idée originale. Cependant, chaque membre assumant le rôle de son collègue peut obtenir des résultats et des idées intéressants. Il offre l’occasion d’obtenir d’autres perspectives qui pourraient autrement ne jamais faire surface parce que ce n’est « pas mon travail. »Vous pouvez le mettre à niveau par chaque membre à tour de rôle facilitant la réunion.
2. Distribution de personnages
Participer à une réunion virtuelle, avec beaucoup de monde, vous rappelle-t-il le segment d’ouverture de Brady Bunch? Eh bien, que se passe-t-il si vous avez sélectionné (ou voté) une émission ou un film et que tout le monde devait interpréter un personnage de ce que vous avez choisi lors de la prochaine réunion. Yoda quelqu’un?
3. Univers alternatif
Devenir bizarre. Avouez-le, c’est une période bizarre.
- Burning Man Rencontre Coachella. Cette idée de thème, par Brian Worley de B. Worley Productions, permet une ambiance insouciante et détendue: « WithAvec ces deux événements qui reçoivent tant de couverture ces jours-ci via les médias sociaux et à quel point ils sont créatifs en termes de visuels, cela peut vraiment être un événement amusant. »Traduire cette idée en vidéoconférence ne devrait pas être trop difficile – essayez de fouiller dans vos affaires (ou mieux encore, celles de vos enfants) pour créer quelque chose d’inhabituel.
- Super-héros. D’accord, tout le monde n’aura pas un costume de Wonder Woman ou d’Ironman, mais peut-être que les participants peuvent créer leur propre super-héros avec ses propres superpuissances. La capacité de voir l’avenir serait une bonne chose à avoir en ce moment.
4. Habillez-vous ou Habillez-vous
Celui-ci est assez explicite. Mais vous pourriez l’étirer un peu avec des idées comme:
- Soirée pyjama. Avouons-le, les sueurs et un T-shirt n’en sont pas si loin de toute façon. Si vous avez un gang qui se sent à l’aise de le fairejust faites-le!
- Faites-vous cultiver. Choisissez une culture à explorer – comme le Jour des morts du Mexique – et voyez à quel point vous pouvez être créatif avec ce maquillage d’Halloween qui se déploie. Soyez juste respectueux.
5. Charades
Le rendez-vous ultime, ce thème est idéal pour les petits groupes où parler les uns des autres ne sera pas trop perturbant. Les charades peuvent facilement être entrecoupées tout au long de la réunion, chaque personne ayant une chance d’être le mime. Cela permet également de s’assurer que chaque participant contribue à la réunion. Vous devrez choisir un thème de charade à l’avance pour que les participants puissent élaborer leurs idées, puis garder une limite de temps sur chacun. Assurez-vous que tout le monde a une bonne bande passante pour éviter les retards – ce n’est pas amusant.
6. J’espionne
Nous aimons celui-ci! Ici, vous profitez simplement du fait que c’est la nature humaine pour jeter un coup d’œil à ce qui est en arrière-plan du bureau à domicile de tous les autres.
7. Storytelling I Spy
Ajoutez de l’intrigue avec cette version adaptée pour inclure le mystère et la chance d’en savoir plus sur chaque participant. Pour jouer, chaque personne choisit à son tour un objet dans sa maison et raconte comment elle l’a obtenu, sans réellement dire quel est l’objet. Le reste du groupe doit alors deviner, aussi vite qu’il le peut, ce qu’est cet objet. Décidez à quel point vous le souhaitez: gardez la lumière en sélectionnant des objets communs que la plupart des gens ont probablement chez eux, ou laissez chaque personne choisir parmi l’un de ses biens précieux.
8. Open Mic
Faites savoir à tout le monde: ils auront chacun environ une minute pour monter sur la scène virtuelle. Ils peuvent raconter des blagues, lire un poème ou un extrait de livre, chanter une chanson, jouer d’un instrument — tout y est! Commencez votre réunion avec ces performances sans fard et assurez-vous de laisser du temps entre chacune d’elles pour une pluie d’applaudissements.
Essayez quelque chose De Vraiment différent
Illuminez votre vidéoconférence avec un lama. Ou une chèvre ? Des idées folles comme celles-ci commencent à émerger et se poursuivront probablement alors que les gens recherchent des moyens de plus en plus inhabituels de briser la monotonie des réunions virtuelles.
9. La réunion de Goat 2 est notre préférée jusqu’à présent. Les ambassadeurs des animaux de la ferme se joindront à votre appel, feront une introduction rapide de la ferme et vous présenteront les animaux lors d’une visite virtuelle. Non seulement cela fait sourire les gens, mais vous contribuerez à une bonne cause.
Si vous en cherchez encore plus, notre article sur la Gamification plonge plus profondément dans quelques busters d’ennui basés sur la science. Nous pensons que vous le trouverez intéressant.
Connectez-vous avec nous
Nous serions intéressés de savoir si vous avez essayé l’un des thèmes mentionnés ci-dessus. Comment ça s’est passé ? Quelles méthodes inhabituelles utilisez-vous pour rendre les réunions virtuelles amusantes, créatives et productives? Rendez-vous sur l’un de nos canaux de médias sociaux et laissez un commentaire.
Et enfin
Alors que nous prévoyons le retour aux réunions en personne, nous avons examiné à quoi cela pourrait ressembler et nous travaillons sur des moyens que notre équipe peut aider nos clients à créer de nouvelles façons significatives de partager leur temps ensemble. Mais d’ici là, nous sommes là et prêts à vous aider à coordonner vos réunions virtuelles avec des idées et un support technique.
Prenez soin de vous et restez engagé.