La transcription combine toutes vos activités inscrites à UW-Madison dans un seul document. Si vous avez suivi un diplôme de premier cycle, un diplôme d’études supérieures et une faculté de droit, ceux-ci sont tous inclus dans votre relevé de notes et ne peuvent pas être séparés par diplôme ou école / collège. En savoir plus sur la lecture de la Clé/Légende de la transcription.
Les relevés de notes, comme les diplômes, sont des documents juridiques officiels vérifiés par l’Université. Les relevés de notes sont signés par le registraire de l’Université et sont imprimés sur du papier de sécurité avec le sceau de l’Université du Wisconsin–Madison.
Une version PDF officielle cryptée peut également être disponible lorsque vous passez votre commande, selon le moment où vous avez été inscrit. Ces fichiers PDF sont livrés par e-mail et disposent de codes d’accès spéciaux pour protéger votre vie privée.
Cours dans d’autres universités
Les cours transférés d’autres écoles à un programme d’études UW-Madison sont répertoriés sur les relevés de notes UW–Madison. Les équivalences de cours et les crédits accordés sont inclus; les notes d’autres institutions ne le sont pas.
UW-Madison ne publie pas de relevés de notes officiels d’autres établissements d’enseignement, même si vous les avez préalablement soumis à UW–Madison.
En avez-vous besoin aujourd’hui?
Le moyen le plus rapide d’obtenir votre relevé de notes papier est de vous rendre à notre bureau pendant les heures normales de bureau, où nous pouvons imprimer votre relevé de notes immédiatement (dans la plupart des cas; les étudiants inscrits avant l’automne 1979 doivent généralement prévoir quelques jours pour le traitement). Vous pouvez également commander en ligne et choisir « Ramassage en personne.”
Les commandes en ligne sont traitées en toute sécurité par un service appelé Credentials Solutions, qui gère la livraison des transcriptions PDF imprimées et cryptées, y compris le coût de l’expédition accélérée ou internationale.
Bon de commande papier. Si vous ne souhaitez pas commander en ligne ou en personne à nos bureaux, remplissez ce formulaire de commande de transcription (ou utilisez Adobe Acrobat ou Reader pour saisir vos réponses, puis imprimez) et envoyez-nous par la poste, par courriel ou par télécopieur (voir les coordonnées au bas de la page). Notre bureau n’est pas en mesure de recevoir les commandes de relevés de notes par téléphone, mais vous pouvez commander par téléphone auprès de Credentials Solutions (847-716-3005) moyennant des frais de 10 $.
- Assurez-vous que les notes récentes reçues ou les diplômes obtenus sont affichés dans votre dossier étudiant avant de commander un relevé de notes.
- Si votre nom légal a changé depuis que vous êtes étudiant et que vous souhaitez que votre relevé de notes reflète cela, veuillez nous contacter pour faire un changement de nom avant de commander un relevé de notes.
Options de coût et de livraison
La transcription est gratuite. Le coût de production d’une variété de documents officiels pour les étudiants est couvert par des frais uniques facturés avec les frais de scolarité du premier trimestre.
Vous pouvez demander jusqu’à cinq transcriptions dans un ordre et les envoyer à différents destinataires.
Les relevés de notes papier ne seront pas numérisés, envoyés par courriel ou télécopiés à vous ou à tout autre destinataire. Si vous souhaitez qu’une transcription papier soit imprimée sur du papier de sécurité spécial, veuillez choisir « Transcription imprimée envoyée par la poste au destinataire” pendant le processus de commande.
Si vous souhaitez que votre relevé de notes soit envoyé par e-mail, veuillez choisir » Relevé de notes PDF Téléchargé par le destinataire.”
Il n’y a pas de frais pour la livraison des services postaux américains de première classe, ni pour la livraison de PDF. Un service Fedex avec numéros de suivi est disponible moyennant des frais supplémentaires. Visa et MasterCard peuvent être utilisées pour les commandes en ligne. Notre bureau peut accepter les chèques pour les commandes postées ou en personne.
Service postal américain de première classe: gratuit
Fedex vers 48 États contigus: 23 per par destinataire
Fedex vers l’Alaska ou Hawaï: 30Fedex par destinataire
Fedex vers l’extérieur des 50 États: 53 $ par destinataire
Temps de traitement
Nous pouvons commencer à remplir votre commande de relevé de notes lorsque vous avez une commande complète, ce qui signifie que vous avez:
- retiré toute retenue sur votre dossier
- payé pour l’expédition express, si vous avez choisi cette option
- nous a envoyé un formulaire d’autorisation daté et signé, le cas échéant
- reçu la confirmation que nous avons reçu des pièces jointes de tiers ont été reçues, le cas échéant.
Les commandes passées en personne à notre bureau sont remplies immédiatement, à moins que vos dossiers scolaires ne soient tous antérieurs à l’été 1979. Pour ces commandes, nous devons demander des documents conservés dans d’autres lieux d’archives. Le traitement de ces commandes peut prendre jusqu’à quatre jours de plus.
La plupart des commandes de transcription en ligne prennent un à trois jours à traiter, sans compter le délai de livraison postal / express. Si vous avez payé pour une livraison express et que votre commande complète a été passée avant 14h01, heure centrale, nous traiterons votre commande le même jour.
Enveloppes scellées
La plupart des institutions exigent que le relevé de notes arrive scellé dans les enveloppes officielles originales. Chaque relevé de notes papier commandé pour livraison postale ou express est envoyé dans sa propre enveloppe officielle scellée pour protéger vos dossiers et votre vie privée.
- N’ouvrez pas l’enveloppe scellée !
Si vous ouvrez l’enveloppe scellée, vous devrez peut-être passer une nouvelle commande (y compris les paiements facultatifs). Les relevés de notes multiples envoyés à un destinataire (par exemple si vous en commandez plus d’un à vous-même) seront scellés dans des enveloppes séparées et envoyés ensemble dans un seul colis. Si vous récupérez les relevés de notes en personne à notre bureau, vous pouvez demander qu’ils soient scellés dans des enveloppes officielles.
Qui d’autre peut commander des transcriptions
Commande par des tiers. Si vous commandez le relevé de notes de quelqu’un d’autre (par exemple, vous représentez un collège ou un employeur qui a besoin de ces informations), utilisez ce système de commande. Toutes les commandes de transcriptions nécessitent une autorisation correcte avant que la commande puisse être exécutée.
Étudiants décédés. Pour commander un relevé de notes d’un étudiant décédé, veuillez utiliser le formulaire de commande d’un tiers ou le formulaire de commande de relevé de notes, l’envoyer par la poste à notre bureau avec une explication de votre demande et inclure un certificat de décès ou une notice nécrologique dans un journal.
Parents. Vos parents ne sont pas en mesure de commander votre relevé de notes par eux-mêmes. Vous êtes libre de partager une transcription que vous avez commandée avec eux, ou vous pouvez les désigner comme destinataire d’une transcription postée ou PDF.
Envoi d’autres documents avec votre transcription
Option Pièces jointes tierces. Si vous avez d’autres documents ou formulaires qui doivent accompagner votre relevé de notes (par exemple, les formulaires de demande du American Medical College Service ou du Law School Admission Council, les formulaires d’études supérieures, etc.), sélectionnez et complétez l’option Pièces jointes tierces lorsque vous demandez votre relevé de notes. Nous commençons à traiter votre commande de transcription lorsque cette pièce jointe a été reçue à notre bureau, de sorte que le processus peut prendre un peu plus de temps.
Suivi de votre commande
Vérifiez l’état de traitement de votre demande de relevé de notes en utilisant le numéro de commande envoyé à votre adresse e-mail. Vous pouvez également choisir d’obtenir des mises à jour de messages texte envoyées à votre téléphone portable.
Transcriptions papier. Lorsque l’état du traitement affiche « Terminé », veuillez prévoir environ deux semaines pour la livraison du courrier aux États-Unis avant de nous contacter. Si un relevé de notes n’a pas été reçu dans les 30 jours, veuillez nous en informer et nous vous enverrons un remplacement. Si cela fait plus de 60 jours après l’état de traitement ”complet » et que la transcription n’a toujours pas été reçue, veuillez vérifier l’adresse postale et recommencer avec une nouvelle commande.
Lorsque des versions PDF sécurisées de votre relevé de notes sont ouvertes par votre destinataire désigné (par exemple, l’employeur), vous recevrez une notification par courrier électronique.
Si vous avez payé pour une livraison express, vous recevrez un numéro de suivi Fedex pour chaque destinataire, que vous pourrez utiliser pour confirmer l’arrivée.
Que faire si le relevé de notes est erroné
Veuillez nous contacter si vous avez reçu le relevé de notes erroné ou vierge, ou s’il y a une erreur comme un mauvais diplôme, cours ou note.
Si votre nom légal a changé depuis que vous êtes étudiant et que vous souhaitez que votre relevé de notes le reflète, remplissez ce formulaire de changement de nom avant de commander un relevé de notes.