Commentaire de l’invité: Un après-midi pluvieux plus tôt ce mois-ci, mon stockage de courrier électronique bourré aux branchies de l’Université de Washington a finalement éclaté. J’avais dépassé la barre des 1 000 mégaoctets, principalement en m’envoyant des scans d’articles PDF par e-mail. Cela a provoqué un message automatisé qui m’a averti des dangers de dépasser mon quota de données.
« Le ciel tombe ! » il lisait. Eh bien, non, il a juste dit d’effacer ma boîte de réception ou je pourrais en perdre l’accès, ou, au moins, que les e-mails entrants rebondissent et tombent dans l’oubli numérique. En tant qu’étudiant au doctorat travaillant pour deux professeurs ce trimestre en tant qu’assistant de recherche, en plus de suivre une charge complète de cours, ce n’était pas une option.
Et donc je l’ai effacé – beaucoup trop. J’avais cherché dans mes archives mes anciennes « notes à moi-même » dans notre service de messagerie électronique interne Web Alpine, et je les avais simplement supprimées, pensant que cela serait un moyen facile de faire de la place.
Mais en recherchant puis en supprimant ce que je pensais être un arriéré redondant d’anciens e-mails, j’avais par inadvertance effacé environ la moitié de mes messages. Dans une panique tremblante, j’ai vérifié mon e-mail de bureau tristement négligé sur mon netbook Samsung bien usé. Là, à ma grande consternation, j’ai constaté que je n’avais pas réussi à télécharger mes anciens e-mails depuis l’automne dernier : en d’autres termes, j’étais en difficulté.
J’ai lancé avec anxiété un plaintif « sauve-moi! » demande au bureau des technologies de l’information utile. Ils ont rassuré cet étudiant énervé que, oui, ils avaient des sauvegardes sur bande électronique d’avant mon apocalypse accidentelle stockées en toute sécurité sur la batterie de serveurs de l’UW.
Ouf.
Apparemment, je n’étais pas le premier à cela. Mais ensuite, on m’a proposé quelques choix. Je pouvais soit sauvegarder ce que j’avais sur mon bureau (en utilisant Outlook), puis supprimer le reste des nouveaux e-mails sur mon e-mail UW, puis restaurer ce qui était perdu, ou, m’a-t-on dit, je pouvais passer à l’un des nouveaux services de messagerie en nuage via Microsoft ou Google. Mon ancienne adresse e-mail serait transmise à une nouvelle, et j’aurais plus qu’assez d’espace de stockage (10 Go pour Live, 7 pour Gmail).
Oh, et même si je n’avais pas fait le changement maintenant, je devrais probablement le faire d’ici le 30 juin, puisque l’UW arrêtait enfin son ancien service de messagerie interne « Alpine”. Après avoir traversé plusieurs itérations, Alpine m’avait bien servi depuis mes études de premier cycle.
C’était simple, stable et facile d’accès hors site et loin de chez soi (cela fonctionnait aussi bien en Europe qu’à Edmonds). De retour à l’Université pour les diplômés, je l’utilisais à nouveau, et bien qu’il ne soit pas aussi élégant que Gmail, il a fait le travail.
Mais il était temps de changer.
Je n’ai pas eu beaucoup de temps pour me décider, car ces sauvegardes enregistrées ne duraient qu’une semaine environ. Je me suis dit qu’il valait mieux sauter maintenant, que plus tard, et j’ai opté pour l’option Gmail (après avoir utilisé Gmail pour le travail de journalisme auparavant, j’avais vraiment aimé son interface).
Mais j’aimais toujours utiliser Outlook pour mon e-mail de bureau, et j’ai donc tout téléchargé comme indiqué, puis configuré mon nouveau compte Gmail UW. Ce n’était pas précisément indolore – j’avais essayé d’utiliser Thunderbird de Mozilla, qui n’a plus de téléchargeur facilement accessible sur Gmail – mais j’ai obtenu qu’Outlook se synchronise bien avec Gmail.
L’ensemble du processus a pris environ deux heures (même si mon cas était un peu plus compliqué, car il impliquait un téléchargement, une sauvegarde et un processus de synchronisation ultérieurs de type ferroviaire).
Selon Chad Haffenden, consultant au bureau des technologies de l’information de l’UW (et l’un des gars qui m’a guidé dans tout cela), « un bon nombre d’utilisateurs actifs attendent toujours de faire la transition, mais la plupart ont déjà déménagé. »C’est la plupart des 27 000 étudiants de premier cycle.
La date cible réelle est le 1er juillet – donc si vous êtes un étudiant de premier cycle UW ou un étudiant diplômé lisant ceci, ce serait une bonne idée de passer à autre chose et de faire le même genre de mouvement que moi.
Les comptes de messagerie d’Alpine expireront à cette date, mais « cela ne signifie pas que toutes les données seront supprimées”, explique Haffenden. Cela signifie cependant que « les étudiants qui n’ont pas déménagé devront demander l’accès pour avoir accès à tout courrier laissé »” et peuvent le faire par courrier électronique: [email protected] , ou plus spécifiquement : [email protected] .
Les professeurs et le personnel peuvent conserver leurs services alpins pour une période indéterminée après cela, car cela ne les affecte pas – et j’aurais donc pu également les conserver, à proprement parler, puisque je suis également assistant d’enseignement (AT).
Mais si je peux faire ce genre d’exode par e-mail, vous aussi. L’e-mail n’est pas toute ma vie académique, mais une grande partie du travail de mon esprit en dépend – et je suis donc heureux maintenant que ma tête soit maintenant dans le nuage, pour ainsi dire.
Will Mari est titulaire d’un doctorat de première année dans le département de l’Université de Californie à Los Angeles. de la communication, et étudie l’histoire de la technologie et du journalisme, quand il ne panique pas devant la mort imminente de son e-mail. Vous pouvez le joindre à sa nouvelle adresse e-mail : [email protected] .