Votre Tombola est-Elle légale?

Votre Tombola est-Elle légale ?

Par Julleen Snyder, CPA, CGMA

De nombreuses organisations à but non lucratif choisissent de compléter leurs efforts de collecte de fonds par des tirages au sort, soit en en conjonction avec un événement tel qu’un dîner aux enchères ou sur une base autonome. Cependant, beaucoup ignorent que de tels tirages au sort sont illégaux si l’organisation n’est pas conforme aux règles de la Washington State Gambling Commission. Les tirages au sort sont couverts par la loi de l’État sous RCW 9.46 avec des directives administratives supplémentaires dans WAC 230-11. En outre, la commission des jeux de hasard a publié une brochure utile sur les tirages au sort. Dans cet article, je vais résumer certaines des exigences les plus courantes pour les tirages au sort. Cependant, avant d’organiser votre propre tombola, vous devez vous familiariser avec toutes les exigences.

Toutes les organisations à but non lucratif ne sont pas autorisées à organiser une tombola. Pour être admissible à une tombola de toute nature, l’organisation doit exister et fonctionner depuis au moins un an. Vous ne pouvez pas organiser de tombola pour tenter de lancer une toute nouvelle organisation. De plus, les règlements administratifs ou les statuts constitutifs doivent indiquer que l’organisme est organisé et exploité uniquement à certaines fins de bienfaisance (voir RCW 9.46.0209). Bien que cette liste soit assez exhaustive, elle n’inclut pas des éléments tels que le lobbying. De plus, il est clair que vous devez en fait avoir déposé des règlements / articles auprès de l’État. Des groupes peu formés de bénévoles bien intentionnés ne peuvent pas organiser de tombola même si tous les profits sont versés à des fins caritatives.

Une tombola peut être sous licence ou sans licence. Pour les tirages au sort sans licence, aucune demande ou rapport n’est dû à la commission des jeux de hasard. Cependant, une organisation ne peut offrir au public que deux tirages au sort sans licence chaque année et le revenu brut combiné des tirages au sort sans licence ne peut dépasser 5 000 $. Certaines autres situations nécessitent également une licence, comme la tenue d’une tombola conjointe avec une autre organisation. (WAC 230-11) Si vous prévoyez de dépasser l’une ou l’autre des limites, vous devez demander une licence avant d’organiser la tombola. Lorsque vous faites une demande de licence, vous devez prouver que des progrès significatifs ont été réalisés dans la réalisation de votre objectif déclaré au cours de l’année précédente. Une fois que vous avez reçu votre licence, vous devez l’afficher lors de la sélection des gagnants de la tombola.

Assurez-vous de vérifier auprès de votre autorité fiscale locale les taxes qui pourraient être dues. Seule la première tranche de 10 000 $ du produit net est expressément exonérée d’impôt. (RCW 9.46.110) En outre, vous pouvez avoir une obligation de déclaration fiscale fédérale si le gagnant reçoit plus de 600 $. Le gagnant doit fournir ses informations fiscales afin que vous puissiez remplir un formulaire IRS W-2G.

L’une des exigences les moins connues de la tenue d’une tombola est l’obligation d’informer votre police locale. Pour les tirages au sort sans licence, la police locale doit être informée au moins 5 jours avant de sélectionner les gagnants et pour les tirages au sort sous licence, la notification doit être faite par écrit avant la vente des billets.

Que la tombola soit sous licence ou non, les règles de conduite de la tombola sont similaires. Lors de la vente de billets (WAC 230-11-014 à WAC 230-11-035), le prix maximum autorisé du billet individuel (coût par chance) est de 100 $. Tous les billets doivent être vendus au même prix. Vous ne pouvez donner aucun billet gratuit. Les billets ne peuvent pas être vendus par téléphone, par Internet ou par courrier. Vous pouvez promouvoir la tombola par téléphone, Internet ou par courrier, mais la vente réelle des billets doit être en personne et payée en totalité (pas d’IOUS). L’acheteur doit avoir 18 ans ou plus. Sauf dans certaines circonstances (WAC 230-06-101), les billets ne peuvent être vendus que par des membres âgés de 18 ans ou plus.

Les billets imprimés (ou la distribution d’accompagnement) doivent indiquer: le coût par chance (prix du billet); la date, l’heure et le lieu du tirage; le nom de l’organisme parrain; la présence ou non du gagnant pour gagner; et une description de tous les prix à attribuer. Si le prix est un pourcentage des recettes brutes du tirage au sort, un niveau de prix minimum doit être indiqué. L’alcool (c’est-à-dire le vin) ne peut pas être un prix pour une tombola ouverte au public et une approbation préalable doit être obtenue auprès de la commission des jeux de hasard pour tout prix individuel de plus de 40 000 $ ou le total des prix annuels de tombola de plus de 300 000 $ (WAC 230-11-067).

Les tirages au sort sont un ajout amusant à toute vente aux enchères ou à tout événement et la perspective d’un bouton clignotant ou d’une autre indication de l’achat d’un billet de tombola peut ajouter un sentiment de concurrence dans la salle. Cependant, avant que votre comité d’événement ne s’en aille trop loin dans sa planification, assurez-vous de pouvoir vous conformer à toutes les règles de la commission des jeux de hasard.

À propos de l’auteur :

Julleen Snyder, CPA, CGMA, Associée est chez Jacobson Jarvis depuis 1995. Elle possède à la fois une expérience pratique en tant que contrôleur au sein d’une organisation à but non lucratif, ainsi qu’une expérience d’audit avec Ernst&Young et Jacobson Jarvis. Cette expérience multidisciplinaire lui offre une perspective unique des problèmes du client combinée à la capacité de mettre en œuvre des solutions opportunes et appropriées.

Julleen peut être contacté à [email protected] ou (206) 812-5474.