En 2019, il est devenu une pratique courante de signer un document sur le Web simplement en tapant votre nom. En tant que propriétaire d’entreprise, vous vous êtes peut-être demandé de temps à autre si ces signatures électroniques étaient juridiquement contraignantes?
De plus en plus d’organisations font des affaires sur le Web et passent sans papier, et les signatures électroniques, également appelées signatures électroniques ou signatures numériques, deviennent la nouvelle norme pour les accords juridiques. La plupart des pays du monde ont maintenant des lois en place pour accepter les signatures électroniques.
Donc, si vous vous demandez si la signature numérique de vos renonciations ou d’autres documents les rend juridiquement exécutoires, poursuivez votre lecture pour en savoir plus.
Qu’est-ce qu’une signature électronique ?
Une signature électronique est une méthode de signature d’un contrat numérique sur un ordinateur ou un appareil mobile.
Une signature électronique peut être une signature normale écrite à l’aide d’une souris ou avec un doigt ou un stylet sur un écran tactile. Dans certains cas, il vous suffit de taper votre nom et de reconnaître votre consentement.
Des lois qui ont solidifié la légalité des signatures électroniques ont été mises en place dès 1999 dans certains pays du monde.
Les signatures électroniques et la loi
Bien que le cadre juridique des signatures électroniques varie d’un pays à l’autre, les exigences pour qu’une signature électronique soit considérée comme contraignante sont essentiellement les mêmes.
Lois qui régissent le caractère exécutoire des signatures électroniques dans différents pays
- États-Unis : Signature électronique (Fédérale) et UETA (Loi de l’État*)
- Canada : LPRPDE (fédérale) et UECA (provinciale)
- Union européenne: eIDAS (Sauf en Suisse)
- Australie: Loi sur les Transactions Électroniques
- Nouvelle-Zélande: Loi sur les Transactions électroniques
* L’Illinois, l’État de New York et l’État de Washington n’utilisent pas l’UETA, mais ont des lois similaires en place.
Toutes ces lois exigent que certains facteurs soient en place pour qu’une signature électronique soit juridiquement contraignante et protège les signataires. WaiverForever adhère pleinement aux exigences suivantes pour la signature de renonciation numérique.
Facteurs requis pour rendre les signatures électroniques juridiquement contraignantes
Intention de signer
Une signature sur un document électronique n’est légale que si le document et les clauses qu’il contient sont entièrement transparents et que la signature est faite avec intention.
Consentement implicite ou exprès à signer par voie électronique
Tous les documents électroniques /plateformes de signature doivent inclure une clause stipulant que le client accepte de signer le présent contrat par voie électronique. Vous pouvez aller plus loin en incluant une case d’accord cochée ou une étape de vérification lors de la signature.
Attribution de signature
Vous vous demandez peut-être comment taper votre nom sur un document peut constituer une signature. La réponse réside dans l’obligation de maintenir une piste d’audit numérique qui associe la signature à des signifiants uniques tels qu’un horodatage, un e-mail et une adresse IP.
WaiverForever maintient une piste d’audit de signature complète pour chaque document signé afin que vous ayez la certitude qu’une signature sera valide devant un tribunal.
Protection de la signature
Toutes les signatures doivent être attachées solidement au document et non stockées séparément. Les documents signés doivent être stockés dans un environnement crypté et ne doivent être envoyés à personne en dehors des parties impliquées.
Le stockage en nuage chiffré de WaiverForever vous permet d’accéder aux dérogations à tout moment, n’importe où et depuis n’importe quel appareil. Nous utilisons plusieurs sauvegardes afin que les chances de perdre vos enregistrements soient nulles.
Copies envoyées au signataire
Lors de la signature d’un document, une copie du document comprenant la signature doit être envoyée au client. WaiverForever envoie automatiquement le document signé à l’e-mail fourni par le client.
Conservation des enregistrements
Vous devez également conserver les copies signées de chaque document à reproduire si nécessaire. WaiverForever stocke toutes les renonciations signées en toute sécurité dans le cloud, et les renonciations individuelles peuvent facilement être extraites à l’aide de notre système de gestion des renonciations en ligne.
Clause de désinscription
Enfin et surtout, un client devrait toujours avoir la possibilité de se désinscrire de la signature numérique au profit de la signature d’un contrat papier. Alors que le numérique est la nouvelle norme, vous devriez toujours avoir des sauvegardes papier dans le cas où quelqu’un choisirait de suivre cette voie.
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