Que vous soyez là pour présenter, dédier ou accepter, votre discours de cérémonie ne devrait laisser aucun doute sur la raison pour laquelle vous et votre public vous êtes réunis.
C’est votre grand moment. Les projecteurs brillent sur vous lorsque vous vous dirigez vers le lutrin. Que vous présentiez quelqu’un à un public, que vous dédiiez quelque chose ou que vous acceptiez un prix, tous les yeux sont fixés sur vous et toutes les oreilles sont prêtes à entendre vos mots magiques. Comment vous préparez-vous pour un moment comme celui-ci?
Écrire de bons discours cérémoniels est difficile, en partie parce que vos objectifs sont incertains.
Le public attend de vous que vous disiez: » C’est un plaisir de vous présenter… , « » Je dédie… » ou » J’accepte… « Mais encore, qu’est-ce que votre discours est censé accomplir? Et comment le liez-vous aux préoccupations du public? Et tenir leurs intérêts? Voici quelques façons de vous aider à prononcer des discours cérémoniels créatifs:
Introductions (Également Hommages et Témoignages)
Votre introduction devrait:
- Donner au public une idée du sujet de l’orateur.
- Familiarisez le public avec la personnalité et les réalisations de l’orateur, en particulier celles qui sont pertinentes pour le sujet.
- Créer un sentiment d’anticipation pour l’orateur et le sujet.
Principes généraux :
Restez court. Parlez pendant une à trois minutes, selon la façon dont votre auditoire connaît déjà l’orateur. Résistez à la tentation d’énumérer toutes les réalisations de l’orateur.
Finesse de l’évidence. Si des détails biographiques importants sont déjà familiers à la plupart du public, préface-les avec « Comme nous le savons tous… » ou une expression similaire.
Soyez implacablement positif. Ne manquez jamais une occasion de complimenter sincèrement l’orateur. Assurez-vous que votre introduction ne contient rien qui puisse être désobligeant, condescendant ou peu compliqué. Les anecdotes humoristiques sont bonnes tant qu’elles reflètent positivement l’orateur.
Stratégies pour commencer votre introduction:
Utilisez une citation. Recherchez un bijou de citation sur votre enceinte; utilisez-le comme tremplin pour le reste de votre introduction. « Il y a un an et 11 jours, l’homme qui est notre conférencier invité cet après-midi, Bob Jones, est devenu Directeur général de XYZ Corp. Le New York Times l’a qualifié de « l’un des cadres les plus polyvalents et les plus talentueux à atteindre le bureau supérieur de l’entreprise. »Il n’est pas difficile de comprendre pourquoi le journal en est arrivé à cette conclusion. »
Du général au spécifique. Commencez par l’organisation, la cause ou le sujet du conférencier. Dites au public ce que c’est et pourquoi c’est important. Ensuite, passez à votre discussion de l’orateur.
Anniversaires et compagnons de naissance. Consultez le calendrier des événements de Chase (publié chaque année par McGraw-Hill) ou allez sur Internet pour voir facilement qui a le même anniversaire que votre orateur. Vous constaterez peut-être que le locuteur a autre chose en commun avec son « compagnon de naissance ». »
Thème de la conférence. Si votre conférencier fait partie d’un programme ou d’une conférence, commencez par quelques commentaires sur le thème de la conférence, puis attachez-y les remarques de l’orateur.
Impact ultime. Commencez par l’impact ultime de l’organisation, de la cause ou de la principale préoccupation du conférencier. À quoi ressemblerait la société si l’organisation réalisait sa mission? Pourquoi (si ce n’est pas évident) serait-ce une bonne chose? Ensuite, parlez de l’orateur qui va aider à faire en sorte que tout cela se produise.
Connexion professionnelle. L’activité du conférencier est-elle liée d’une certaine manière à celle de votre organisation ou de votre entreprise? Est-ce un client de longue date? Fournisseur? Partenaire du succès ? Qu’est-ce que cette relation a signifié pour vous?
» Et il avait tellement raison ! » Les philosophies, positions ou politiques de votre orateur se sont-elles révélées correctes, voire prophétiques ? Lequel ? Et comment ?
Connexion haut-parleur / introducteur. Peut-être que vous et l’orateur avez quelque chose en commun (loisirs, progrès de carrière / événements, voyages, lieu de naissance, philosophie des affaires / politique). Qu’est-ce que ça dit de vous deux ? Pourquoi cela intéresse-t-il le public?
Après votre ouverture, vous pouvez organiser le reste de deux manières:
1. Énumérez les points positifs. Faites de chacune des vertus de l’orateur la phrase sujet d’un paragraphe. Remplissez ensuite le reste du paragraphe avec du matériel biographique ou anecdotique qui démontre la validité de la phrase du sujet. Exemple:
» Ross Perot est un entrepreneur triomphant dans le meilleur de la tradition américaine… de ses humbles débuts au Texas, livrant des journaux à cheval… à la présidence de sa classe à l’Académie navale américaine… à une carrière commerciale exceptionnelle chez IBM… à la fondation de sa propre entreprise, EDS. »
Plus la caractéristique est importante, plus vous devriez y consacrer du temps.
2. Biographie, puis personnalité. Donnez d’abord les faits saillants de la vie et de la carrière de votre conférencier, puis parlez de lui en tant que personne. Faites une transition claire entre les deux. « Eh bien, voilà pour ce qu’est notre orateur. Que puis-je vous dire de qui il est ? »Mettez la partie personnelle en dernier, comme pour dire: « C’est ce qui est vraiment important. »
Résumer et construire à un point culminant.
La fin est la clé. Il doit atteindre un point culminant. Il devrait résumer les forces, les vertus et les réalisations de l’orateur et, idéalement, augmenter le sentiment d’anticipation des auditeurs au point qu’ils ont hâte que le discours commence.
« Tout se résume à ce que John Sawhill représente cette combinaison trop rare de penseur, de faiseur et de leader, et cela – en plus de toute son expertise et son expérience en énergie et en environnement – en fait pratiquement une ressource naturelle pour lui-même! Mesdames et messieurs… le président et chef de la direction de The Nature Conservancy… Dr. John C. Sawhill. »
Peut-être y a-t-il une citation qui révèle à quel point ces forces et ces réalisations sont importantes.
« Il y a un vieux proverbe qui dit : « Si vous voulez savoir ce qu’est un homme, placez-le en autorité. »Eh bien, alors que Bob Jones est passé d’un niveau à l’autre, nous avons vu exactement ce qu’il est. C’est un superbe chef d’entreprise. Et c’est un leader enthousiaste et confiant qui comprend la dynamique d’une industrie mondiale étroitement concurrentielle – et sait comment réussir dans ce domaine. »
Prolongez cette dernière phrase avec le nom complet et le titre complet de l’orateur et, le cas échéant, un côté personnel : » Veuillez vous joindre à moi pour souhaiter la bienvenue… le Président et Chef de l’exploitation de XYZ Corp… et un homme que je suis fier d’appeler mon collègue et ami… Robert L. Jones. »
La dernière phrase de votre introduction doit contenir un signe clair d’applaudissements, par exemple : » Joignez-vous à moi pour souhaiter la bienvenue… » ou » C’est un plaisir d’accueillir…. »Pour les variations, écoutez la façon dont les artistes présentent les gens. Ce sont les formules que votre public s’attend à entendre.
Dédicaces et Commémorations
Cette catégorie comprend les remarques de bienvenue; dédicaces de bâtiments, monuments et autres installations; et des broyages, des coupes de ruban, des dévoilement, des anniversaires, des commémorations et d’autres jalons (comme le millionième produit à sortir d’une chaîne de montage).
Soyez précis sur ce que vous célébrez. « Aujourd’hui, nous dédions ce marqueur à Walter Chrysler… à sa vision de construire « une voiture d’une manière aussi presque parfaite que possible »… et les millions de Chryslers exceptionnels et, plus important encore, les gens de Chrysler qui ont fait de cette vision une réalité. »
Vue globale. Expliquez comment ce que vous consacrez ou commémorez s’inscrit dans un plan plus vaste, ou remplit un plan plus vaste, ou atteint un objectif ultime.
Parlez symboliquement. Que représente la chose que vous célébrez? Quelle est sa signification plus large? « Cette installation symbolise la synergie de la fabrication traditionnelle et de l’ingénierie des systèmes de modem… l’esprit d’innovation qui anime nos deux organisations… et les progrès que nous avons faits et que nous continuerons de faire ensemble. »
Nouvelle installation, mêmes personnes. Si vous consacrez une nouvelle installation dotée d’employés actuels, concentrez-vous sur eux. Créditez-les pour les réalisations dans l’ancienne installation – ou pour ce qu’ils ont accompli jusqu’à présent dans la nouvelle. Parlez de ce qui a (ou n’a pas) changé. Cette approche très efficace vous permet de faire preuve de familiarité – et donc de créer des liens – avec votre public, mais elle doit être exécutée avec soin.
Acceptations de prix
Vous êtes honoré. La citation du prix peut être carrément somptueuse dans ses éloges, alors faites preuve de modestie, d’émotion et d’appréciation pour l’organisation.
Faites preuve de modestie. Vous pouvez citer quelqu’un sur la modestie ou l’humilité: « Dans des moments comme celui-ci, rappelez-vous un conseil de Golda Meir: « Ne sois pas si humble », dit-elle. Tu n’es pas si génial. »Ou trouvez quelqu’un d’autre avec qui partager la gloire, celui qui a fait le vrai travail fou ou celui qui a contribué à vous rendre digne du prix. « J’accepte, avec plaisir et gratitude… pas seulement pour moi, mais aussi au nom de tous les vrais dirigeants de mon entreprise et de l’ensemble des entreprises et de l’industrie américaines – en reconnaissance de tout ce qu’ils ont fait pour maintenir la conscience de nos entreprises et promouvoir la dignité humaine et la justice sociale. »
Parlez de la cause. Si le prix représente l’excellence, la réalisation ou l’avancement d’une cause, offrez un point de vue sur cette cause. Comment ça va ? Où devrait-il aller à partir d’ici?
Interprétez l’événement; louez les valeurs. Qu’est-ce qu’on fait vraiment ici ? Pourquoi le prix est-il important et quelles valeurs reflète-t-il? Si possible, reliez ces valeurs à l’actualité, pour démontrer leur pertinence éternelle. » Ce que nous faisons ici aujourd’hui est plus qu’une cérémonie de remise de prix, aussi agréable soit-elle… et plus qu’une collecte de fonds. En distinguant les Bons Scouts, nous envoyons le message que « c’est le genre de société que nous voulons avoir » – une société qui respecte les réalisations individuelles et qui est fière des valeurs associées au scoutisme lui-même. »
Précédent historique. Regardez l’histoire de l’organisation ou de sa cause. Est-ce que d’autres, peut-être dans les premiers jours, ont eu les sentiments, les pensées et les idées que vous et le public partagez maintenant? Essayez de créer un lien entre le passé et le présent.
Terminez en remerciant à nouveau l’organisation. Montrez une émotion positive, comme l’espoir du succès continu de l’organisation et de ses causes. « Permettez-moi de conclure en vous remerciant une fois de plus pour ce prix. Je l’accepte avec l’espoir qu’un jour la fraternité et la fraternité n’auront plus besoin de publicité… qu’un jour, un « prix humanitaire » sera tout aussi superflu qu’un prix pour se lever chaque matin. »
La Règle d’Or de l’écriture des discours cérémoniels
Tous les discours cérémoniels efficaces ont un point commun: Ils interprètent l’événement.
La cérémonie traditionnelle du mariage commence par « nous sommes réunis pour unir cet homme et cette femme dans le saint mariage. »Cela va droit au but. De même, que vous soyez là pour présenter, dédier ou accepter, votre discours cérémoniel ne devrait laisser aucun doute sur la raison pour laquelle vous et votre auditoire vous êtes réunis. Il devrait indiquer aux auditeurs quelles pensées et quels sentiments sont appropriés à une telle réunion. Cela devrait leur permettre de comprendre le sens plus large de la cérémonie. Si vous pouvez le faire, votre discours cérémoniel transcendra les platitudes et aura un sens réel. La vie de vos auditeurs sera différente parce qu’ils ont entendu vos mots magiques.
Par Alan_Parlman