Come calcolare maturati payroll-Accounting Guide

Payroll rateo metodologia

La metodologia payroll rateo è piuttosto semplice. Alla fine di un periodo fiscale una società registra le voci di adeguamento per riconoscere le spese sostenute, ma non ancora pagate. Si noti che stiamo parlando di aziende che applicano la contabilità per competenza qui. Le aziende che utilizzano la contabilità di cassa non utilizzano i ratei e la regolazione delle voci ad essi correlate.

Un periodo fiscale può riferirsi a un mese di calendario, trimestre o anno, a seconda della frequenza con cui la società prepara i rendiconti finanziari. Mentre le aziende più grandi potrebbero voler maturare per le spese del libro paga mensili, le aziende di medie o piccole dimensioni potrebbero volerlo fare trimestralmente o annualmente.

Esistono molti modi per determinare a quanto dovrebbe ammontare un accumulo di spese per i salari, ma il risultato dovrebbe essere approssimativamente lo stesso. L’accantonamento dovrebbe stimare la quantità di servizi forniti dai dipendenti prima della fine del periodo, ma che sarà pagato dopo la fine del periodo. Si noti che non abbiamo detto che il risultato dovrebbe essere esattamente lo stesso. Questo perché in molti casi un accantonamento è una stima. Diversi modi di stimarlo si tradurranno in importi di competenza leggermente diversi, il che va bene finché l’accantonamento non è materialmente errato.

Gli accantonamenti vengono normalmente registrati registrando le voci di registrazione alla fine di un periodo. Una registrazione di rettifica incide su almeno un conto di bilancio e un conto economico. Nel caso della maturazione dei salari, i conti interessati possono essere maturati Salari e stipendi (stato patrimoniale) e Spese salariali (conto economico).

A seconda delle peculiarità del sistema e dei processi contabili di un’azienda, la regolazione delle voci può essere invertita o non invertita. Una voce di registro di regolazione inversa è quella registrata alla fine di un periodo fiscale e invertita all’inizio del periodo fiscale successivo. Quindi, lo scopo di tale voce è quello di maturare una spesa alla fine del periodo e invertire la maturazione all’inizio del periodo successivo. Successivamente, quando la spesa effettiva viene registrata contemporaneamente a un pagamento in contanti, nessun accantonamento sarà sui libri:

Registra la maturazione dei salari alla fine del periodo:

Reverse payroll accrual at the next period start:

Paga salari e stipendi durante il periodo successivo:

(*) Per l’intero periodo retributivo, compresi i giorni in cui i dipendenti hanno lavorato durante il periodo precedente.

Alla fine del periodo fiscale viene registrata una voce di aggiustamento non invertita senza una successiva inversione. In questo caso, quando il pagamento in contanti effettivo per la spesa viene effettuato in un periodo successivo, l’accantonamento stabilito originariamente viene verificato e / o eliminato:

Registra l’accantonamento del libro paga alla fine del periodo:

Paga salari e stipendi durante il periodo successivo:

(*) Per i giorni in cui i dipendenti hanno lavorato durante il periodo corrente.
(**) Per i giorni di lavoro dei dipendenti durante il periodo precedente.

Diamo un’occhiata a diversi modi per calcolare il libro paga accumulato. Mentre stai leggendo su questi metodi per calcolare il libro paga maturato, tieni presente che consideriamo solo le spese salariali e salariali effettive. Allo stesso tempo, il calcolo delle relative imposte maturate sul lavoro e sulla sicurezza sociale (ad esempio, imposte sul reddito federali e statali, FICA) può seguire una logica simile.

Non sei un membro?

Scopri perché le persone si uniscono al nostro
corso di contabilità online: