I termini “contabile”, “contabile” e “CPA” sono spesso usati in modo intercambiabile. Ma non sono gli stessi. Questi tre professionisti sono molto diversi nel loro ambito di lavoro, i compiti che svolgono, la loro licenza e lo status professionale, e la loro posizione con l’Internal Revenue Service.
Cosa fanno i contabili
Un contabile è qualcuno che lavora per un’azienda (sia come dipendente che come appaltatore) per mantenere i libri finanziari. La maggior parte dei contabili in questi giorni utilizzano software di contabilità come QuickBooks per questo compito. Un contabile è responsabile della registrazione accurata delle transazioni, inclusi i crediti, i debiti, l’inventario e (a volte) il libro paga e la fornitura di report su base mensile, trimestrale e annuale.
Ho un contabile per la mia attività di consulenza / scrittura. Egli effettua pagamenti per me, tiene traccia di ciò che devo su carte di credito e altri debiti, e mi dà rapporti mensili. Paga anche le mie tasse di vendita e fa il mio modulo 1099s e 1096 alla fine dell’anno. Ma non analizza i rapporti o mi dà consigli fiscali.
Cosa fanno i contabili
I contabili sono un livello superiore rispetto ai contabili. Possono (ma di solito non) eseguire funzioni di contabilità, ma di solito, preparano rendiconti finanziari dettagliati, eseguono audit dei libri delle società pubbliche e possono preparare rapporti a fini fiscali. Ma un contabile è classificato dall’IRS come un “preparatore non registrato”, il che significa che non hanno alcuna posizione con l’IRS in materia di firma delle dichiarazioni dei redditi o di rappresentanza dei clienti durante le verifiche fiscali e altre questioni prima dell’IRS. Solo CPA, avvocati fiscali e agenti iscritti sono in grado di rappresentare un contribuente prima dell’IRS.
Cosa fanno i Certified Public Accountants (CPA)
Un CPA ha un ulteriore livello di credibilità e competenza. Un CPA è un contabile che ha superato determinati esami e ha soddisfatto tutti gli altri requisiti di legge e di licenza di uno stato per essere certificato da tale stato. Oltre a preparare e rivedere i rendiconti finanziari, CPA anche preparare dichiarazioni dei redditi per le imprese e gli individui, firmare dichiarazioni dei redditi, e rappresentare i contribuenti davanti all’IRS per gli audit e altre questioni. L’American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) è l’associazione professionale nazionale per CPA.
Di quale professionista contabile hai bisogno?
Ogni azienda, anche una piccola come la mia, ha bisogno di qualcuno che tenga traccia dei libri. Se assumi un dipendente o un appaltatore, avrai bisogno di un contabile. Quel contabile potrebbe lavorare per un contabile o un CPA.
Devi anche avere qualcuno che ti aiuti a rivedere i tuoi rapporti finanziari e ti aiuti a prendere decisioni su finanze e tasse. Non posso dirti che devi ottenere un CPA, ma come ho detto sopra, un contabile che non è un CPA con licenza non può rappresentarti davanti all’IRS. Per me, questa è una distinzione importante, che è il motivo per cui ho un CPA che mi aiuta a rivedere i miei libri e che mi dà consigli fiscali, così come la preparazione e la presentazione della mia attività e dichiarazioni dei redditi personali on-line.