termerna ”bokhållare”, ”revisor” och ” CPA ” används ofta omväxlande. Men de är inte samma sak. Dessa tre yrkesverksamma är mycket olika i sitt arbetsområde, de uppgifter de utför, deras licensiering och yrkesstatus och deras ställning hos Internal Revenue Service.
vad Bokförare gör
en bokhållare är någon som arbetar för ett företag (antingen som anställd eller entreprenör) för att behålla de finansiella böckerna. De flesta bokförare använder idag bokföringsprogram som QuickBooks för denna uppgift. En bokhållare ansvarar för att noggrant registrera transaktioner, inklusive kundfordringar, leverantörsskulder, lager och (ibland) löner, och tillhandahålla rapporter på månads -, kvartals-och årsbasis.
Jag har en bokhållare för min konsultverksamhet/skrivverksamhet. Han gör betalningar för mig, håller reda på vad jag är skyldig på kreditkort och andra skulder, och han ger mig månadsrapporter. Han betalar också min moms och gör min 1099s och 1096 form i slutet av året. Men han analyserar inte rapporterna eller ger mig skatterådgivning.
vad revisorer gör
revisorer är en nivå upp från bokhållare. De kan (men brukar inte) utföra bokföringsfunktioner, men vanligtvis förbereder de detaljerade finansiella rapporter, utför revisioner av offentliga företags böcker och de kan förbereda rapporter för skattemässiga ändamål. Men en revisor klassificeras av IRS som en” unenrolled preparer”, vilket innebär att de inte har någon ställning med IRS i fråga om att underteckna skattedeklarationer eller representera kunder under skatterevisioner och andra frågor före IRS. Endast CPA, skatteadvokater och inskrivna agenter kan representera en skattebetalare före IRS.
vad Certified Public Accountants (CPA) gör
en CPA har en ytterligare nivå av trovärdighet och expertis. En CPA är en revisor som har klarat vissa undersökningar och uppfyllt alla andra lagstadgade och licenskrav i en stat som ska certifieras av den staten. Förutom att förbereda och granska finansiella rapporter förbereder CPA också skattedeklarationer för företag och privatpersoner, undertecknar skattedeklarationer och representerar skattebetalare inför IRS för revisioner och andra frågor. American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) är den nationella professionella föreningen för CPAs.
vilken redovisningspersonal behöver du?
varje företag, även ett så litet som mitt, behöver någon att hålla reda på böckerna. Oavsett om du anställer en anställd eller en entreprenör, behöver du en bokhållare. Den bokhållaren kan fungera för en revisor eller en CPA.
Du måste också ha någon som hjälper dig att granska dina finansiella rapporter och hjälpa dig att fatta beslut om ekonomi och skatter. Jag kan inte säga att du måste få en CPA, men som jag nämnde ovan kan en revisor som inte är licensierad praktiserande CPA inte representera dig före IRS. För mig är detta en viktig skillnad, varför jag har en CPA som hjälper mig att granska mina böcker och som ger mig skatterådgivning, samt förbereda och skicka in min affärs-och personliga avkastning online.