Vi blir ofte spurt På En Juridisk hvordan du reduserer størrelsen PÅ EN PDF-filing for å sikre at det er akseptert av en domstols saksbehandlingssystem og derfor vellykket eFiled.
det er en hel rekke regler der ute på filstørrelser avhengig av hva back-office system retten bruker til å administrere registreringer den mottar. I DE fleste eFiling domstoler over HELE USA filen må være under 35 MB. Og Hver California domstol har sine egne grenser. Du kan sjekke ut den maksimale filstørrelsen for retten din på Vårt Støttesenter, og finne informasjon om andre lokale domstolsregler også. generelt er Det imidlertid svært liten grunn Til At Pdf-Filer er hundrevis av megabyte store, med mindre de inneholder utstillinger som absolutt må lagres som svært høyoppløselige fotografier. Ved å følge bare noen få enkle trinn, selv registreringer som er hundrevis av sider lang kan bringes ned for å møte kravene.
slik fastslår DU STØRRELSEN på PDF-dokumentet
hvis Du bruker Adobe Acrobat, er det enkelt å kontrollere STØRRELSEN PÅ PDF-FILEN. Bare klikk På Fil, Deretter Egenskaper. Du vil se mye informasjon om dokumentet, inkludert størrelsen.
Alternativt kan du navigere til mappen som inneholder dokumentet ditt, høyreklikke på det og klikke På Egenskaper.
Større filer vil ta lengre tid å laste opp, er tungvint å dele elektronisk (via e-post, for eksempel), og vil bruke opp advokatfirmaets fillagring raskere. Og selv når domstolene godtar større filstørrelser, foretrekker de å håndtere mindre, optimaliserte filer.
Så, hvordan bør du angi om å redusere størrelsen PÅ PDF-dokumenter? Her er fem raske tips.
#1 Unngå å skanne Pdf-Filer der det er mulig
det er en vanlig misforståelse at for å lage Pdf-Filer, eller for å kombinere flere dokumenter og utstillinger i en ENKELT PDF, må du skrive ut alt og skanne det sammen. Elektronisk konverterte filer er generelt mye mindre i størrelse enn skanninger.
du trenger bare å skanne dokumenter som bare finnes i papirform-alle andre dokumenter kan konverteres elektronisk fra den opprinnelige filen ved å lagre Dem som Pdf-Filer. Videre kan enkeltdokumenter raskt kombineres Som Pdf-Filer ved hjelp av programvare Som Adobe Acrobat, slik at du ikke trenger å skrive ut dokumenter for å kombinere dem.
Les mer: slik redigerer du EN PDF
#2 Lagre SOM «REDUSERT STØRRELSE PDF»
hvis filen din fortsatt er veldig stor etter at du har opprettet den elektronisk, i stedet for ved å skanne, er det fortsatt noen skritt du kan ta. Det enkleste er å re-lagre filen som EN REDUSERT STØRRELSE PDF.
i den nyeste versjonen Av Adobe Acrobat åpner DU PDF-FILEN du ønsker å lagre på nytt som en mindre fil, velger Fil, Lagrer Som Annet, Og Deretter Redusert STØRRELSE PDF. Du blir bedt om å velge versjonskompatibiliteten du trenger, og deretter kan du klikke OK for å lagre. Vi anbefaler at du angir kompatibilitet med Minst Acrobat X, da den versjonen fortsatt er mye brukt.
denne metoden er rask og enkel, Men vær advart om at det vil redusere kvaliteten på bildene og vil fjerne digitale signaturer. Hvis DU vil ha mer kontroll over HVORDAN PDF-FILEN komprimeres I Acrobat, kan du bruke optimaliseringsmetoden beskrevet nedenfor i stedet.
Les mer: slik konverterer du et fyllbart skjema for eFiling
# 3 Bruk Adobe Acrobat PDF Optimizer
Noen ganger vil du ha mer kontroll over hvilke elementer i dokumentet som er redusert i kvalitet eller fjernet. UNDER disse omstendighetene bør du velge PDF optimizer-verktøyet.
før du optimaliserer en fil, er det lurt å overvåke filens plassbruk — se gjennom hvilke elementer, for eksempel skrifter, bilder og så videre, som bruker mest data. Resultatene av dette kan gi deg ideer om hvor det er best å redusere filstørrelsen.
åpne PDF-FILEN I Acrobat, klikk Fil, Lagre Som Annet og Optimaliser PDF-Filen. I dialogboksen som vises, klikker Du På Overvåk plassbruk øverst til høyre. Du vil se en tabell med informasjon litt som dette:
optimalisereren gir deg full kontroll over elementene I PDF-FILEN som skal komprimeres. Merk av i avmerkingsboksen ved siden av et panel (F.Eks. Bilder, Skrifter), og velg deretter alternativer i det panelet. Det er mange valg, så det er verdt å lese Gjennom Adobe hjelpefilen for å forstå hva hvert alternativ gjør.
Ok, vi vet at Ikke alle bruker Adobe Acrobat. Hvilke alternativer er tilgjengelige for deg hvis du bruker annen programvare eller bare Den grunnleggende Adobe Reader? Her er to alternativer for å redusere STØRRELSEN PÅ PDF-filen hvis Du ikke bruker Acrobat.
Les mer: 7 myter og misoppfatninger om PDF
# 4 Reduser størrelsen når du lagrer I Word
i Word bruker Du Alternativet Lagre som for å konvertere et dokument til PDF. Dette alternativet gir vanligvis en ganske liten fil, avhengig av antall bilder i dokumentet. Men hvis Du finner Ut at Din Word-konverterte PDF fortsatt er for stor, er Det et annet alternativ I Word som vil produsere en betydelig mindre fil. Slik bruker du det:
Åpne Word-dokumentet du skal konvertere TIL PDF. Klikk På Fil-knappen Og Deretter Lagre Som. Velg PDF PÅ Lagre som-menyen, og skriv inn ønsket filnavn. Her er det ekstra trinnet: Der Det står Optimaliser for nederst i dialogboksen, velger Du Minimumsstørrelse (publisering på nettet).
Les mer: slik retter DU OCR-feil med Adobe Acrobat
# 5 Bruk et print-TO-PDF-verktøy
Andre (ikke-Adobe) PDF-verktøy inneholder generelt funksjoner som vil redusere STØRRELSEN PÅ PDF-FILEN. Men hvis du leter etter et gratis alternativ, er det noen tilgjengelige. Foreløpig den mest nedlastede gratis PDF creator (ifølge download.com) Er PrimoPDF.
når Du har installert PrimoPDF, åpner Du BARE PDF-FILEN du vil komprimere (I Acrobat Reader eller en nettleser, for eksempel), trykker Ctrl + P for å åpne dialogboksen skriv ut, velg PrimoPDF fra listen over tilgjengelige skrivere, og klikk Deretter Opprett PDF.
Merk at denne metoden, som bare å lagre SOM EN PDF MED redusert STØRRELSE I Adobe Acrobat, reduserer bildekvalitet og oppløsning.