Ubetalt tid av kan være en forvirrende minefelt. Det inkluderer fravær fra arbeid som ikke dekkes av eksisterende ansattes ytelser som sykefravær, betalte ferier og betalt fri. Selv om det ikke er noen juridisk forpliktelse til å godta ubetalt permisjon, tilbyr mange selskaper permisjon i tilfelle spesielle forhold som å flytte eller delta i en begravelse.
i dette innlegget vil vi diskutere hva en ubetalt permisjon er, og hvordan å tilby det til ansatte kan være til nytte for din bedrift. Vi vil se på ansattes valgbarhet, juridiske problemer. og ubetalte tidsfrister. Vi vil også dele noen tips for å lage en effektiv fraværshåndteringspolicy og svare på noen vanlige spørsmål.
- Personlig Fri
- Hva er Ubetalt Permisjon?
- Deltid vs Heltid
- Tidsberegninger
- Søknad Om Ubetalt Permisjon
- Fritatt Ansatte
- Ansatt Permisjon
- Ansettelseslover
- Policy Samples
- Viktige Spørsmål
✅ Programvare For Å Forenkle Administrasjonen Av Ubetalte fridager
Personlig Fridag Definisjon
Personlig fridag Eller Betalt time off (pto) refererer Til tid borte Fra Arbeid som kompenseres av arbeidsgiver. Det kan inkludere sykefravær, påløpt tid og feriedager. Andre former for permisjon kan omfatte barselsorlov, FMLA-permisjon, permisjon og ubetalt permisjon.
Ansatte vanligvis be Om Ubetalt Fri (UTO) av følgende grunner:
- for medisinske avtaler (lege eller tannlege)
- for å delta i en begravelse
- Som en forlengelse av foreldrepermisjon
- for å delta på et kurs/faglig utvikling
- som en karriereferie
- for frivillig arbeid
- for å utføre offentlige oppgaver som jurytjeneste
- ny ansatt flytting, eller fri Til Å Flytte huset
- permisjon relatert Til vold
- jury plikt i visse stater (selv om de fleste krever at det skal betales fri)
Hva Er Ansatt ubetalt fri?
Arbeidsgivere har et ansvar for å betale for fri tatt under visse omstendigheter. Dette kan omfatte sykdom, medisinsk permisjon, påløpte fri og ferietid. Disse fordelene er regulert på føderalt nivå, og de er et grunnleggende krav til en ansettelseskontrakt.
hvis en ansatt er fraværende av annen grunn, er det opp til selskapet å avgjøre om tiden skal betales eller ikke. Mange arbeidsgivere velger Å opprette En Paid Time Off (PTO) politikk slik at ansatte kan søke om fri under visse forhold(begravelse, flytting, personlige forpliktelser, etc.).
EN PTO politikk klart skisserer retningslinjer for å be om fri. Det detaljer når ansatte kan be OM PTO, hva prosessen er, og hvis det er en grense (for eksempel maksimalt to dager per år for flytting).
hvis firmaet ikke har EN PTO-policy på plass, vil disse fraværene bli klassifisert Som Ubetalt Fri. Arbeidsgivere kan tilby UTO i tillegg til eller i stedet for betalt fri. De kan tilby det til timearbeidere, deltidsansatte eller hele personalet. Hvis firmaet ditt har bestemt seg for å ta denne ruten, er det viktig å finne ut hvor du står fra et juridisk synspunkt.
Staff Time Off: Deltid vs Heltid
Fair Labor Standards Act (FLSA) gir ingen spesifikk definisjon for deltidsarbeid. Men Affordable Care Act (ACA) definerer deltidsarbeidere som ansatte som jobber færre enn 30 timer per uke. Deltidsstillinger består vanligvis av færre ansvarsområder og mer begrensede fordeler, inkludert betalt tid, selv om dette kan variere fra selskap til selskap. Generelt sett, skille heltid vs. deltidsansatte kommer ned til fordelene du tilbyr.
Heltidsansatte er mer sannsynlig å motta følgende fordeler:
- Ferie tid
- Betalt Tid Av ansattes ytelser & kompensasjon
- Ubetalte Fri fordeler
- Helseforsikring
- arbeidsgiver pensjonsordninger
- Overtidsbetaling for ikke-fritatte ansatte
som en selskapet, kan du velge å begrense pto politikk til heltidsansatte. Hvis det er tilfelle, må du skissere dette i din tid av politikken. Du må også avklare om deltidsansatte har rett til å be om ubetalt fri fra jobb, eller om denne fordelen vil være begrenset til heltidsansatte bare.
Medarbeidertidsberegninger Som Dekker Alle Typer avtidsforespørsler
Lønnsberegninger for betalt og ubetalt tid kan være forvirrende. Som selskap må du etablere beregninger for alle fravær, inkludert sykdom, ferier, UTO og PTO.
hvis en ikke-fritatt ansatt tar en ubetalt permisjon, må antall dager de er fraværende fra arbeidet reflekteres på lønnsslippen. Som ikke-fritatte ansatte jobber på timebasis, vanligvis administrert med timelister, og de har vanligvis ikke rett TIL PTO, bør det være ganske greit å justere lønn og lønnsslipp for ubetalt tid borte fra arbeidet.
Fritatt Ansattes Beregninger
i tilfelle av fritatt ansatte, kan dette være litt mer komplisert. Hvis firmaet har EN PTO politikk som dekker fravær, så ingen justeringer må gjøres. Men hvis du bestemmer deg for at tiden ikke vil bli betalt av firmaet ditt, har du noen alternativer. Du kan bestemme deg for å håndheve bruken av påløpt tid eller feriedager for fravær på grunn av personlige grunner, eller du kan bestemme at fravær av denne typen vil være klasser Som Ubetalt Fri.
I dette tilfellet, i tilfelle fravær, må du beregne arbeidstakerens timepris ved å dele bruttolønnen med antall arbeidstimer hver måned. Du må da beregne de faktiske arbeidstidene i den bestemte måneden, og deretter multiplisere den med den ansattes beregnede «timepris». Dette justerte bruttobeløpet vil da bli gjenstand for de vanlige skattefradragene. Husk at når en ansatt jobber færre timer og tjener lavere lønn, reduseres skatteforpliktelsen.
Hvordan Kan Ansatte Søke Om Ubetalt Fri?
hvis du har bestemt deg for å inkludere en ubetalt permisjonspolitikk i dine interne prosedyrer, må du klart definere prosessen for å søke om ubetalt fri. Din policy bør ta opp hvordan ansatte kan be om fri, hvor mye varsel de trenger å gi, hvor mange dager de har rett til i en gitt periode, og hva som skjer hvis to personer fra samme avdeling ber OM UTP samtidig.
som veiledning bør den generelle prosessen være som følger:
- en ansatt sender en skriftlig forespørsel om ubetalt fri, innen den påkrevde oppsigelsestiden. Dette vil vanligvis gjøres gjennom en direkte leder eller veileder og ved hjelp av prosessen eller systemet definert i fravær eller tid av politikken.
- leder eller veileder konsulterer MED HR og / eller avdelingsledere. Virkningen av fraværet vurderes (vil det føre til bemannings-eller produksjonsproblemer?)
- lederen eller HR godkjenner eller avslår forespørselen. Forespørsler prioriteres basert på først til mølla-basis.
- den ansatte sørger for at alle sine oppgaver vil bli dekket under deres fravær, arrangere dekning og / eller opplæring om nødvendig.
i mange tilfeller vil ubetalt fri bare bli gitt dersom all påløpt tid er brukt opp. Unntak fra dette kan omfatte:
- Uførepermisjon
- Permisjon relatert til vold i hjemmet, seksuelle overgrep eller stalking
- Permisjon utpekt SOM FMLA
- EN PFML permisjon (Betalt Familie Og Medisinsk Permisjon)
Pass på at du klart definerer all denne informasjonen i din interne policy.
Ubetalt fri For Fritatte Ansatte
Før du skriver din policy, må du også fastslå om dine ansatte er fritatt eller ikke-fritatt. Å stille spørsmålet om ubetalte fridager for fritatte ansatte kommer til å være nøkkelen. UNDER FLSA anses en ansatt som fritatt dersom de blir betalt lønn og mottar minst $ 455 per uke. En ansatt anses også fritatt hvis de utfører utøvende, administrative eller faglige oppgaver.
mens fritatte ansatte får full lønn for en uke der de jobber uavhengig av arbeidstid eller dager, mottar ikke-fritatte ansatte en timelønn, slik at de bare blir betalt når de jobber. Dette betyr at enhver fridag skal teoretisk sett betales for fritatte ansatte. Hvis avspasering ikke er betalt, et selskap risikerer å bryte betalt fri av lover som FLSA. Ofte vil et selskap insistere på at fritatte ansatte brukte påløpte tid og feriedager for å komme seg rundt dette problemet. Arbeidsdepartementet (DOL) favoriserer dette alternativet.
Ansattes Permisjon
ansattes permisjon er en midlertidig, ufrivillig permisjon. Furloughs er mest brukt i sesongindustrien for å tillate et selskap å lukke virksomheten i rolige perioder. De har imidlertid blitt vanlig praksis i mange andre sektorer rundt om i verden siden starten av Den nåværende Covid – 19-pandemien.
et selskap kan permittere sine ansatte i dager, uker eller måneder, og ansatte vanligvis tilbake til sine stillinger etter permisjonsperioden er avsluttet. De fleste ansatte som er permitterte får ikke betalt, men de holder sysselsettingsfordeler som helseforsikring. Mange bedrifter bruker permisjoner som midlertidige kostnadsbesparende løsninger som er et alternativ til permanent permittering av ansatte.
Arbeidslover
Generelt er det opp til deg som arbeidsgiver å avgjøre om ansatte tilbys betalt og / eller ubetalt fri. Det er imidlertid visse situasjoner der et selskap er lovpålagt å overholde ansettelseslovene, på statlig eller føderalt nivå,for å autorisere tid. Her er noen eksempler på sysselsetting og lønn og time lover: Fair Labor Standards Act (FLSA) krever ikke betaling for tid ikke jobbet i privat sektor, for eksempel ferier, sykefravær eller føderale helligdager. Disse fordelene er gitt etter hvert selskaps skjønn. The Family and Medical Leave Act (FMLA) krever selskaper med en stab på over 50 å gi ansatte ubetalt fri for intermitterende permisjon, eller å ta vare på et familiemedlem. Hvis en arbeidsgiver kvalifiserer FOR FMLA, kan ansatte ta opptil 12 uker ubetalt fri fra jobb. Føderal lov krever føderale myndigheter arbeidsgivere å tillate sine ansatte å ta betalt / ubetalt fri på utpekte helligdager som Nyttårsdag og Memorial Day.
✔ ️ lær Mer Om hr JURIDISKE Spørsmål & hr LOV
ubetalte Fridagsprøver
forskning har vist at arbeidsgivere med detaljerte fridager opplever lavere nivåer av ansattes fravær fra sykdom, ferie og personlige dager. Dette antyder at en bedriftskultur med klare retningslinjer for å ta fri, enten betalt eller ubetalt, fremmer et miljø med økt ansattes motivasjon, velvære og lojalitet. Å bruke ubetalt tidsavbruddspolicyeksempler for å komme i gang, er en fin måte å øke hastigheten på prosessen med å administrere disse forespørslene.
Men før du tilbyr ansatte ubetalt tid, må du vite om du lovlig kan. Og om du velger å tilby ansatte UTO, PTO, eller begge deler, må du ha en klar fravær politikk på plass.
den ubetalte avspaseringspolitikken bør spesifisere:
- hvis du tilbyr betalt og ubetalt permisjon. Hvis du tilbyr begge, trenger du en egen policy for hver kategori.
- hvilke ansatte har tilgang til betalt og ubetalt fri. For eksempel, hvis du tilbyr PTO til noen ansatte (heltidsansatte) og UTO til andre (deltidsansatte).
- antall ubetalte dager ansatte kan ta.
- hvordan ansatte kan be om fri.
- Om det er en cap for betalte og ubetalte dager borte fra jobb.
- Hva skjer når en ansatt når den hetten (for eksempel hvis en ansatt bruker opp sin tildelte PTO, har de rett til UTO?).
- hvordan ansattes timer og fravær vil bli sporet (adgangskort, timelister, frammøte programvare, etc.).
- HVIS PTO Og UTO vil påvirke en ansattes fremmøte posten.
hvis du bruker employee oppmøte tracker programvare kan du integrere politikk for å effektivisere prosesser. For eksempel, hvis policyen din definerer hvor mange fridager som kan tas hvert år (betalt og/eller ubetalt), kan du dele denne informasjonen med ansatte gjennom programvaren. Dette kan redusere potensielle konflikter og gjøre ansatte ansvarlige for deres fravær.
Essential FAQs
her er noen svar på vanlige spørsmål. Gi oss beskjed i kommentarene hvis du har andre spørsmål.
trenger jeg en ubetalt fridagspolicy i firmaet mitt?
Om du velger å betale ansatte for fri er opp til din bedrift. Selv om det ikke er noen juridisk forpliktelse, bestemmer mange selskaper at det er en god praksis under visse forhold. Hvis du bestemmer deg for å tilby ubetalt fri, trenger du en klar UTO-policy som angir dine interne retningslinjer og prosedyrer.
Hvor mye tid skal nye ansatte motta?
i USA, de fleste arbeidsgivere gi nye ansatte et gjennomsnitt på ti betalte dager fri per år (når de har fullført sin prøvetid). Hvis DU tilbyr PTO, må du fastslå om du vil tildele dager ved starten av hvert år, eller hvis ansatte må påløpe dem.
hvor lang tid i forveien bør ansatte be om fri?
Igjen vil dette avhenge av firmaets fridagspolitikk og prosessen for å be om fridag. Husk at jo mer varsel du trenger, desto lengre må lederne dine vurdere virkningen av fraværet og godkjenne eller nekte forespørselen.
Hva om en ansatt når hetten for betalt tid?
hvis du har EN PTO-policy, må du avgjøre om det er en grense for hvor mange dager en ansatt kan be om. Og hvis de når SIN PTO cap, vil de ha rett til UTO? Eller vil de måtte ta det fra sine feriedager eller påløpte tid?