Desentralisering betyr diffusjon av autoritet. Spredningen av beslutningsmyndigheten til lavere nivåstyring kalles desentralisering. Desentralisering av myndighet er en grunnleggende fase av delegering, og i hvilken grad myndighet ikke er delegert kalles sentralisering.
hva Betyr Desentralisering?
Alt som går for å øke betydningen av underordnet rolle kalles desentralisering.
Desentralisering om kontor betegner spredning av kontortjenester og aktiviteter. Nødvendigheten av desentralisering av kontortjenester oppstår når offisielle aktiviteter utføres på funksjonelt avdelingsnivå.
dermed kan desentralisering om kontoret omfatte avdeling av aktiviteter. Når autoritet er spredt, er desentralisering tilstede.behovet for desentralisering er følt når virksomheten vokser i sin størrelse som nødvendiggjør diversifisering av kontoraktiviteter.Desentralisering Skjer på tidspunktet for beslutninger av rutinemessig karakter, men hvis beslutninger er avgjørende, er myndigheten ikke desentralisert. Den teknologiske utviklingen, politiske faktorer, tilgjengeligheten av ledere påvirker også graden av desentralisering. Desentralisering eksisterer ikke i sin rene forstand.
i en desentralisert organisasjon er beslutningsmyndighet spredt over hele organisasjonen i stedet for å være begrenset til noen få toppledere. Alle store organisasjoner er desentralisert til en viss grad ut av nødvendighet.
en sterkt desentralisert organisasjon gir selv ledere og ansatte på laveste nivå mulighet til å ta beslutninger.På den andre ytterligheten gir en sterkt sentralisert organisasjon ledere på lavere nivå med liten frihet til å ta beslutninger. De fleste organisasjoner faller et sted mellom disse to ytterpunktene.Desentralisering Er et grunnleggende aspekt ved delegasjoner i den grad myndigheten ikke er delegert, den er sentralisert. Absolutt sentralisering i en person er tenkelig.
men det innebærer ingen underordnede ledere og derfor ingen strukturert organisasjon. Følgelig kan det sies at noen desentralisering karakteriserer alle organisasjoner.på den annen side kan det ikke være absolutt desentralisering, for hvis ledere skulle delegere all sin autoritet, ville deres status som ledere opphøre, deres posisjon ville bli eliminert, og det ville igjen ikke være noen organisasjon.
Sentralisering og desentralisering er derfor tendenser; de er kvaliteter som «varme» og «kalde».
selv om det er nært knyttet til delegering av autoritet, er desentralisering noe mer: det gjenspeiler en filosofi om organisasjon og ledelse.Det krever nøye utvalg av hvilke beslutninger som skal presses ned i organisasjonsstrukturen og hva som skal holdes på eller nær toppen, spesifikk politikk for å lede beslutningsprosessen, valg og opplæring av mennesker og tilstrekkelig kontroll.en desentraliseringspolitikk påvirker alle ledelsesområder og kan betraktes som et viktig element i et ledelsessystem. Det er et faktum at uten desentralisering kan ledere ikke bruke sitt skjønn til å håndtere de stadig tilstedeværende og stadig skiftende situasjonene de kontinuerlig står overfor.
Desentralisering;
- Lindrer toppledelsen av noen byrden av beslutningsprosesser.
- Gir ledere mer frihet og uavhengighet i beslutningsprosesser.
- Fremmer utviklingen av daglige ledere.
- Oppfordrer antagelsen om autoritet og ansvar.
- gjør sammenligning av ytelsen til ulike organisatoriske enheter mulig.
- Muliggjør produktdiversifisering.
- Hjelpemidler i tilpasning til et raskt skiftende miljø.
følgende diagram viser tendensene til desentralisering—fra fullstendig sentralisering til fullstendig desentralisering.
Betydningen Av Desentralisering
den store betydningen av desentralisering inkluderer:
-
Reduserer byrden av toppledere
Desentralisering av myndighet avlaster toppledere fra operasjonelle detaljer eller rutinearbeid, slik at de kan konsentrere seg om viktigere funksjoner i politikk, koordinering og kontroll.
som et selskap vokser utenfor konsernsjefens rekkevidde, blir desentralisering nødvendig. Ved å delegere myndighet for driftsbeslutninger, kan toppledelsen utvide ledelsen over en gigantisk bedrift.
-
Raske og bedre beslutninger
Desentralisering tillater raske og mer nøyaktige beslutninger fordi beslutninger fattes av de som er fullt klar over realitetene i situasjonen. Beslutninger kan gjøres nær handlingspunktet uten å konsultere høyere nivåer og uten å vente på godkjenning av toppledere.
-
Vekst og diversifisering
Desentralisering letter vekst og diversifisering av produkter og markeder. Under desentralisering behandles hver produktlinje som en egen divisjon, slik at den raskt kan reagere på de endrede kravene til sitt spesielle marked.
de selvstendige produktdivisjonene nyter stor uavhengighet og riktig vekt kan legges på hver produktlinje under overordnet koordinering og kontroll av toppledelsen.
-
bedre kommunikasjon
Desentralisering forbedrer organisatorisk kommunikasjon og effektivitet fordi det er færre nivåer av autoritet. Problemene med byråkrati og byråkratiske forsinkelser er redusert.
-
Utvikling av ledere
Desentralisering gir mulighet til å underordne ledere til å ta initiativ og skaffe seg lederskapskvaliteter. Ledere på lavere nivå lærer å håndtere ved å utøve delegert myndighet.
et reservoar av promotable ledere blir tilgjengelig som-forenkler ledelsens suksess og bidrar til å sikre kontinuitet i ledelsen.Desentralisering fremmer autonomi, initiativ og kreativitet hos underordnede.som suksess og overlevelse av organisasjonen ikke er avhengig av noen få personer på toppen, gir desentralisering stabilitet og kontinuitet i bedriften.
-
Forbedring i motivasjon og moral
Desentralisering forbedrer jobbtilfredshet, motivasjon og moral av underordnede. Mulighet til å ta beslutninger gir en følelse av tilhørighet og tilfredsstiller behovene for makt, prestisje, status og uavhengighet.
et klima av konkurranse genereres. Høy motivasjon og moral bidrar til å forbedre produktivitet og arbeidsforhold. Bedre utnyttelse av talenter på lavere nivåer kan gjøres.
-
Effektiv tilsyn og kontroll
Desentralisering resulterer i effektiv tilsyn fordi ledere på lavere nivåer har full myndighet til å gjøre endringer i arbeidsoppgaver, å ta disiplinære tiltak, å anbefale kampanjer og å endre produksjonsplanen.Desentralisering fremmer også effektiv kontroll gjennom en komparativ evaluering av ytelse og klar ansvarlighet for resultater.
-
Demokratisk ledelse
Desentralisering gir demokratisk styring og fleksibilitet i driften. Folk på lavere nivåer føler seg ikke fremmedgjort fra toppen, og det er liten fare for at administrasjonen blir topptung eller monolitisk.
Nødvendige endringer kan gjøres uten å skifte hele strukturen.
Fordeler Med Desentralisering
de store fordelene med desentralisering inkluderer:
- ved å delegere daglig problemløsning til ledere på lavere nivå, kan toppledelsen konsentrere seg om større saker som overordnet strategi.
- Empowering lavere nivå ledere til å ta beslutninger setter beslutningsmyndighet i hendene på de som har en tendens til å ha den mest detaljerte og up-to-date informasjon om dag-til-dag operasjoner.
- ved å eliminere lag av beslutningsprosesser og godkjenninger, kan organisasjoner reagere raskere på kunder og endringer i driftsmiljøet.
- Gi beslutningsmyndighet hjelper trene lavere nivå ledere for høyere nivå stillinger.
- Empowering lavere nivå ledere til å ta beslutninger kan øke deres motivasjon og trivsel.
Ulemper Med Desentralisering
- lavere nivå ledere kan ta avgjørelser uten å fullt ut forstå det store bildet.
- hvis ledere på lavere nivå tar egne beslutninger, kan koordinering mangle.
- Ledere på Lavere nivå kan ha mål som kolliderer med målene for hele organisasjonen. 1 for eksempel kan en leder være mer interessert i å øke størrelsen på hans eller hennes avdeling, som fører til mer makt og prestisje, enn i å øke avdelingens effektivitet.Å Spre innovative ideer kan være vanskelig i en desentralisert organisasjon. Noen i en del av organisasjonen kan ha en fantastisk ide som vil være til nytte for andre deler av organisasjonen, men uten en sterk sentral retning, kan ideen ikke deles med og vedtas av andre deler av organisasjonen. Dette problemet kan reduseres ved effektiv bruk av intranettsystemer som gjør det enklere å dele informasjon på tvers av avdelinger.
Desentralisering og Deltakende ledelse
noen mennesker får ideen om at jo mer desentralisert en organisasjon er, jo mer demokratisk eller deltakende er det når det gjelder ledere som deler beslutninger med underordnede ansatte. Dette er ikke nødvendigvis sant.Desentralisering innebærer imidlertid å presse noen beslutningsprosesser nedover linjen til underordnede ledere, og i denne forstand utvikler den mer deltakelse i beslutningsprosessen.
dette betyr Imidlertid Ikke at alle underordnede vil delta i all beslutningstaking.
for det første, som nevnt, er beslutninger i enkelte saker forbeholdt ledere på øverste nivå, og andre kan bare gjøres av toppledere og, i noen tilfeller, til og med av styret.
for det andre betyr delegering til underordnede ledere av myndighet til å ta beslutninger på deres respektive nivåer ikke at disse lederne vil tillate sine underordnede å dele i beslutningsprosesser på toppnivå.
noen ledere på øverste nivå kan være svært deltakende eller demokratiske i måten de tar beslutninger, og andre kan ikke være. I hovedsak er desentralisering og deltakende ledelse forskjellige saker.
Desentralisering og Segmentrapportering
Effektiv desentralisering krever segmentert rapportering.
i tillegg til selskapets resultatregnskap er det behov for rapporter for enkelte segmenter av organisasjonen. Et segment er en del eller aktivitet i en organisasjon om hvilke ledere vil ha kostnad, inntekter eller fortjeneste data.Cost, profit og investment centers er segmenter som salgsområder, individuelle butikker, servicesentre, produksjonsanlegg, markedsavdelinger, individuelle kunder og produktlinjer.
et selskaps virksomhet kan segmenteres på mange måter. Med riktig database og programvare kan ledere enkelt bore enda lenger ned i organisasjonen.