Maybaygiare.org

Blog Network

En e-post exodus: Hvordan en frazzled UW grad student gjorde hoppet Til Gmail

Gjestekommentar: på en regnfull ettermiddag tidligere denne måneden briste min utstoppede-til-gjellene University Of Washington e-postlagring endelig. Jeg hadde gått godt over 1000 megabyte-merket, for det meste ved e-postskanninger AV PDF ‘ d-artikler til meg selv. Dette førte til en automatisert melding som advarte meg om farene ved å gå over datakvoten min.

» himmelen faller!»det leses. Vel, nei, det sa bare å tømme innboksen min, eller jeg kan miste tilgang til den, eller i det minste få innkommende e-post sprette av og bort i digital glemsel. Som Ph. d. student som jobber for to professorer i kvartalet som forskningsassistent, i tillegg til å ta en full belastning av klasser, var det ikke et alternativ.

Og så ryddet jeg det ut-altfor mye. Jeg hadde søkt mine arkiver for min gamle «notater til selv» i Vår Web Alpine, in-house e-posttjeneste, og slett slettet dem, tenker at dette ville være en enkel måte å gjøre plass.Men i å lete etter og deretter slette det jeg trodde var en overflødig etterslep av gamle e-poster, hadde jeg utilsiktet slettet ut omtrent halvparten av meldingene mine. I en rystende panikk sjekket jeg min dessverre forsømte desktop e-post på Min godt slitte Samsung netbook. Der, til min forferdelse, jeg fant ut at jeg faktisk ikke hadde klart å laste ned min gamle e – post siden i fjor høst: med andre ord, jeg var i trøbbel.

jeg spent sparket av en klagende » redde meg!»spør til nyttig Informasjonsteknologi kontor. De beroliget denne unnerved grad student at, ja, de hadde e-post tape backup fra før min utilsiktet-apocalypse trygt lagret PÅ UW server farm.

Puh.

Tilsynelatende var Jeg Ikke den første til dette. Men da ble jeg tilbudt et par valg. Jeg kunne enten sikkerhetskopiere det jeg hadde på skrivebordet mitt( Ved Hjelp Av Outlook), og deretter slette resten av de nyere e-postene på MIN uw e-post, og da kunne de gjenopprette det som gikk tapt, eller jeg ble fortalt at jeg kunne bytte til En av de nye skybaserte e-posttjenestene Via Microsoft eller Google. Min gamle e-postadresse vil bli videresendt til en ny, og jeg vil ha mer enn nok lagringsplass (10 GB for Live, 7 For Gmail).Åh, Og Selv om jeg ikke gjorde bryteren nå, ville jeg nok måtte gjøre det innen 30. juni, siden UW endelig avsluttet sin gamle interne» Alpine » e-posttjeneste. Etter å ha gått gjennom flere iterasjoner, Hadde Alpine tjent meg bra siden min undergrad dager.

det var enkelt, stødig og lett å få tilgang til off-site og hjemmefra (det fungerte like bra I Europa som Det gjorde I Edmonds). Tilbake PÅ UW for grad skolen, jeg brukte det igjen, og mens ikke så elegant Som Gmail, det fikk jobben gjort.

men det var tid for en endring.

jeg hadde ikke mye tid til å bestemme meg, da de tapede back-ups bare ville vare om en uke eller så. Jeg skjønte at det var bedre å hoppe nå, enn senere, og valgte Gmail-alternativet(etter å ha brukt Gmail til journalistikkarbeid før, hadde jeg virkelig likte grensesnittet).Men jeg likte Fortsatt Å bruke Outlook for min desktop e-post, og så lastet ned alt som instruert til det, og deretter sette opp min nye Uw Gmail-konto. Det var ikke akkurat smertefritt – jeg hadde prøvd Å bruke Mozillas Thunderbird, som ikke lenger har en lett tilgjengelig opplaster Til Gmail-men Jeg fikk Outlook til å synkronisere pent med Gmail.Hele prosessen tok omtrent to timer eller så (selv om saken min var litt mer komplisert, siden det innebar en jernbanelignende nedlasting, lagring og påfølgende synkroniseringsprosess).Ifølge Chad Haffenden, en konsulent VED UW Information Technology office (og en av gutta som gikk meg gjennom alt dette), » en god del aktive brukere venter fortsatt på å gjøre overgangen, men de fleste har allerede flyttet.»Det er de fleste av ca 27.000 studenter.Den faktiske måldatoen er 1. juli-så hvis du er EN UW undergrad eller en gradstudent som leser dette, ville det være en god ide å gå videre og gjøre det samme som jeg gjorde.Alpine e-postkontoer utløper på den datoen, men «det betyr ikke at alle data vil bli fjernet,» Sier Haffenden. Det betyr imidlertid at «studenter som ikke har flyttet, må be om tilgang for å få tilgang til all post igjen,» og kan gjøre det via e-post: [email protected] eller mer spesifikt: [email protected].

Fakultet og ansatte kan beholde Sine Alpine tjenester i en ubestemt periode etter det, siden dette ikke påvirker dem – og så kunne jeg også ha holdt det strengt tatt, siden jeg også er lærerassistent (TA).

Men hvis jeg kan gjøre denne typen e-post exodus, så kan du. E-post er ikke hele mitt akademiske liv, men mye av mitt sinns arbeid er avhengig av det – og så er jeg glad nå at hodet mitt nå er i skyen, så å si.Will Mari Er en første-års Ph. D. i UWS Dept. teknologi og journalistikk, når han ikke får panikk over sin e-post forestående død. Du kan nå ham på hans snazzy nye e-postadresse på: [email protected].

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.