Er Din Tombola Lovlig?

Er Din Tombola Lovlig?

Av Julleen Snyder, CPA, CGMA

Mange ikke-for-profit organisasjoner velger å supplere sine innsamlingsarbeid med raffles, enten i forbindelse med en hendelse som en middag auksjon eller på en frittstående basis. Imidlertid er mange uvitende om at slike raffles er ulovlige dersom organisasjonen ikke overholder Washington State Gambling Commission ‘ s regler. Raffles er dekket i statlig lov under RCW 9.46 med ytterligere administrativ veiledning I WAC 230-11. I tillegg har gambling commission publisert en nyttig brosjyre som dekker raffles. I denne artikkelen vil jeg oppsummere noen av de vanligste kravene til raffles. Men før du holder din egen tombola, bør du være kjent med alle kravene.

Ikke alle ideelle organisasjoner har lov til å holde en tombola. For å være kvalifisert til å holde en tombola av noe slag, organisasjonen må ha eksistert og opererer i minst et år. Du kan ikke holde en tombola i forsøk på å få en helt ny organisasjon fra bakken. I tillegg må vedtektene eller vedtektene angi at organisasjonen er organisert og drives kun for visse veldedige formål (se RCW 9.46.0209). Selv om denne listen er ganske inkluderende, inkluderer den ikke slike ting som lobbyvirksomhet. I tillegg er det klart at du faktisk må ha arkivert vedtekter / artikler med staten. Løst dannede grupper av velmenende frivillige kan ikke holde en tombola selv om alle inntektene går til et veldedig formål.

en tombola kan enten være lisensiert eller ulisensiert. For ulisensierte raffles, er ingen søknad eller rapportering på grunn av gambling commission. En organisasjon kan imidlertid bare tilby to ulisensierte utlodninger til publikum hvert år, og den samlede bruttoinntekten fra ulisensierte utlodninger kan ikke overstige $ 5000. Det er visse andre situasjoner som også krever en lisens som å holde en felles tombola med en annen organisasjon. (WAC 230-11) hvis du planlegger å overskride en av grensene, må du søke om en lisens før du holder tombola. Når du søker om en lisens, må du bevise at det er gjort betydelige fremskritt mot å oppnå ditt oppgitte formål i løpet av året før. Når du har mottatt lisensen din, må du vise lisensen når du velger vinnerne av tombola.

pass på å sjekke med din lokale skattemyndighet for eventuelle skatter som kan skyldes. Bare de første $10.000 av nettoprovenyet er spesielt unntatt fra beskatning. (RCW 9.46.110) Du kan også ha et foderal skatterapporteringskrav hvis vinneren mottar mer enn $ 600. Vinneren må oppgi skatteinformasjon, slik at DU kan fylle UT ET IRS-Skjema W-2G.

En av de mindre kjente kravene til å holde en tombola er kravet om å varsle det lokale politiet. For ulisensierte utlodninger, det lokale politiet må varsles minst 5 dager før du velger vinnerne og for lisensierte utlodninger, meldingen må være skriftlig før du selger billetter.

uansett om trekningen er lisensiert eller ikke, er reglene for å gjennomføre trekningen like. Når du selger billetter (WAC 230-11-014 TIL WAC 230-11-035), er maksimum tillatt individuell billettpris (kostnad per sjanse) $100. Alle billetter må selges til samme pris. Du kan ikke gi bort noen gratis billetter. Billetter kan ikke selges over telefon, via internett eller via e-post. Du kan fremme trekningen via telefon, internett eller post, men selve salget av billetter må være i person og betalt i sin helhet (ingen IOUs). Kjøperen må være 18 år eller eldre. Unntatt under visse omstendigheter (WAC 230-06-101), kan billetter kun selges av medlemmer som er 18 år eller eldre.

de trykte billettene (eller medfølgende utdeling) må angi: kostnaden per sjanse( billettpris); dato, tid og sted for trekningen; navn på sponsororganisasjon; hvorvidt vinneren må være til stede for å vinne; og en beskrivelse av alle premier som skal tildeles. Hvis premien er en prosentandel av raffles brutto kvitteringer, må et minimumspremienivå oppgis. Brennevin (dvs. vin) kan ikke være en premie for en tombola åpen for publikum og forhåndsgodkjenning må innhentes fra gambling commission for individuelle premier over $ 40.000 eller totale årlige tombola premier over $300.000 (WAC 230-11-067).Raffles Er et morsomt tillegg til enhver auksjon eller hendelse, og utsiktene til en blinkende knapp eller annen indikasjon på tombola billettkjøp kan legge til en følelse av konkurranse i rommet. Men før arrangementskomiteen din kommer for langt i planleggingen, må du sørge for at du kan overholde alle gamblingkommisjonens regler.

Om Forfatteren:

Julleen Snyder, CPA, CGMA, Partner Har vært Med Jacobson Jarvis siden 1995. Hun har både praktisk erfaring som controller i en ideell organisasjon, samt revisjonserfaring med Ernst & Young og Jacobson Jarvis. Denne tverrfaglige erfaringen gir henne et unikt perspektiv på klientens problemer kombinert med evnen til å implementere rettidige, hensiktsmessige løsninger.

Julleen kan kontaktes på [email protected] eller (206) 812-5474.