Til tross for hastigheten og effektiviteten som følger med å signere dokumenter elektronisk, forblir mange forretningsfolk (og til og med noen advokater) motvillige til å godta elektroniske signaturer. Heldigvis for de av oss som er på plass eller praktiserer sosial distansering, er de fleste elektroniske signaturer like gyldige og håndhevbare som en tradisjonell manuell signatur.en føderal lov,Electronic Signatures In Global And National Commerce (ESIGN) Act, og loven i nesten alle stater (gjennom vedtakelsen Av Uniformelektroniske Transaksjoner Act eller lignende lovgivning), gir at electronicsignatures er rettskraftig så lenge noen grunnleggende krav er misfornøyd. Disse lovene krever elektronisk signerte kontrakter som skal håndheves og behandles på samme måte som anydokument signert av tradisjonelle midler. Inother ord, ingen kontrakt kan annulleres eller gjøres umulig å håndheve bare fordi det ble signert elektronisk.
for å kvalifisere som en rettskraftig elektronisk signatur, må det være bevis for signatarens hensikt å utføre eller godta avtalen. Thisis vanligvis oppnås ved å kreve signataren å ta kvotering, som å skrive navnet sitt eller tegne sin signatur ved hjelp av en mus eller berøringsskjerm. Så lenge signatarens hensikt å godta kontrakten kan skelnes fra posten, er en elektronisk signatur å være håndhevbar. Domstoler i noen stater har håndhevet kontrakter der aparty hensikt å godta vilkårene i avtalen ble dokumentert av e-post exchangeor tekstmelding, selv om det var ingen tegnet eller skrevet signatur.
en oversikt overelektronisk signatur må opprettes ved utførelsestidspunktet og må viseprosess der dokumentet ble akseptert av underskriveren. For dokumenter som utveksles via e-post, vil e-posteneselv vil generelt kvalifisere som en oversikt over transaksjonen. Populære tjenester som DocuSign og AdobeSign genererer revisjonsrapporter som tilfredsstiller postkravet.
i tilfelle kontrakter med forbrukere, krever loven vanligvis at forbrukeren velger den elektroniske signaturprosessen eller gir samtykke til å gjøre forretningelektronisk. Dette kravet kan være tilfredsstillende ved å inkludere et vilkår i kontrakten som sier at forbrukeren godtar bruk av elektroniske signaturer, eller ved å kreve at underskriveren merker av i en boks eller klikker på en knapp under den elektroniske signaturprosessen (som tilfellet er med docusign og Adobe Sign). mens elektroniske signaturer er allment akseptert for mange forretningstransaksjoner i UnitedStates og internasjonalt, er det noen få omstendigheter der en gammeldags signatur fortsatt er nødvendig, for eksempel på testamente, visse trusts, powersof attorney og sertifikater for fødsel og død. I de fleste tilfeller må dokumenter værenotarisert krever også fortsatt en manuell signatur, selv om en håndfull statspermit visse dokumenter skal notariseres elektronisk eller eksternt.
hvis du trenger veiledning om aksept eller håndhevelse av elektroniske signaturer, kontakt Kristin Biedinger.