Merchandise inventar er kostnaden for varer på hånden og tilgjengelig for salg til enhver tid. Merchandise inventar (Også kalt Inventar) er en nåværende eiendel med en normal debetbalanse, noe som betyr at en debet vil øke og en kreditt vil redusere.
for å bestemme kostnaden for varer solgt i en regnskapsperiode, trenger ledelsen lagerinformasjon. Ledelsen må vite:
- kostnaden for varer på hånden ved begynnelsen av perioden (begynner inventar)
- nettokostnaden for kjøp i perioden
- og kostnaden for varer på hånden ved slutten av perioden(slutt inventar).
siden sluttbeholdningen av den ene perioden er begynnelsesbeholdningen for neste periode, vet ledelsen allerede kostnaden for begynnelsesbeholdningen. Selskaper registrere kjøp, kjøpe rabatter, kjøp avkastning og godtgjørelser, og transport – i hele perioden. Derfor må ledelsen bare bestemme kostnaden for sluttbeholdningen ved slutten av perioden for å beregne kostnaden for solgte varer.
Kostnad for solgte varer er lagerkostnaden til selgeren av varene som selges til kunder. Kostnad For Solgte Varer Er EN KOSTNADSPOST med en normal debetbalanse(debet for å øke og kreditt for å redusere). Selv om vi ikke ser ordet Bekostning dette faktisk er en utgiftspost funnet På Resultatregnskapet som en reduksjon I Inntekter.
Regnskapsførere må ha nøyaktige varer inventar tall for å beregne kostnadene for solgte varer. Regnskapsførere bruke to grunnleggende metoder for å bestemme mengden av varer inventar-evigvarende inventar prosedyre og periodisk inventar prosedyre.
når vi diskuterer inventar, må vi avklare om vi refererer til de fysiske varene på hånden eller Varelagerkontoen, som er den økonomiske representasjonen av de fysiske varene på hånden. Forskjellen mellom evigvarende og periodiske lagerprosedyrer er frekvensen Som Varelagerkontoen oppdateres for å gjenspeile hva som er fysisk tilgjengelig.
under perpetual inventory procedure oppdateres Varelagerkontoen kontinuerlig for å gjenspeile varer på hånden, og under periodisk metode venter vi til SLUTTEN for å telle alt.
følgende video forklarer forskjellen mellom periodiske og evigvarende lagermetoder:
evigvarende lagermetode:
Bedrifter bruker evigvarende lagermetode i en rekke forretningsinnstillinger. Historisk, selskaper som solgte varer med en høy individuell enhet verdi, for eksempel biler, møbler og hvitevarer, brukt evigvarende inventar prosedyre. I dag holder datastyrte kasseapparater, skannere og regnskapsprogrammer automatisk oversikt over tilstrømning og utgang av hvert lagerelement. Databehandling gjør det økonomisk for mange butikker å bruke evigvarende inventar prosedyre selv for varer med lav enhet verdi, for eksempel dagligvarer.
Under perpetual inventory procedure gir Varelagerkontoen nær kontroll ved å vise kostnaden for varene som skal være til stede til enhver tid. Selskaper debitere Varer Inventar konto for hvert kjøp og kreditere det for hvert salg slik at den nåværende saldoen vises i kontoen til enhver tid. Vanligvis opprettholder firmaer også detaljerte enhetsposter som viser mengdene av hver type varer som skal være til stede. Selskapet personell også ta en fysisk beholdning ved å faktisk telle enheter av inventar på hånden. Deretter sammenligner de denne fysiske tellingen med postene som viser enhetene som skal være til stede.
Periodisk lagerprosedyre:
Merchandising selskaper som selger varer med lav enhetsverdi (for eksempel muttere og bolter, negler, Julekort eller blyanter) som ikke har datastyrt deres lagersystemer, finner ofte at de ekstra kostnadene ved journalføring under evig lagerprosedyre mer enn oppveier fordelene. Disse merchandising selskapene bruker ofte periodisk lagerprosedyre.
under periodisk lagerprosedyre bruker selskaper ikke Varelagerkontoen til å registrere hvert kjøp og salg av varer. I stedet korrigerer et selskap saldoen I Varelagerkontoen som følge av en fysisk lagertelling på slutten av regnskapsperioden. Dessuten opprettholder selskapet vanligvis ikke andre poster som viser nøyaktig antall enheter som skal være til stede. Selv om periodisk lagerprosedyre reduserer journalføring, reduserer den også kontrollen over lagervarer. Bedrifter antar at varer som ikke er inkludert i den fysiske tellingen på lager ved slutten av perioden, er solgt. Dermed antar de feilaktig at varer som har blitt stjålet, har blitt solgt og inkluderer kostnaden i kostnaden for solgte varer.