september 26, 2019 · 11 min lese
av krystle orlando / september 25, 2019 / gym management / 0 kommentarer
når det gjelder å eie og drive treningsstudioet, det finnes utallige beregninger du kan spore for å få verdifull forretningsinnsikt. Men er det åtte økonomiske tall hver gym eieren bør vite og alltid være betalende oppmerksomhet til. La oss kalle disse tallene » grunnleggende.»
ta deg tid til å gjøre deg kjent med disse grunnleggende datapunktene som er beskrevet nedenfor, for å sikre at bedriften din holder seg på rett spor. Det er viktig å merke seg at mens noen av disse beregningene kan spores i treningsprogramvaren, kan andre kreve hjelp fra en regnskapsfører eller regnskapsprogramvare.
Notat til nye treningseiere: Før du åpner dørene må du finne ut hvor mye du må lade medlemmer for å holde gym i virksomheten langsiktig. Med andre ord, medlemskap prisen må være høy nok til at du kan betale regninger. Nye gym eiere kan bruke denne artikkelen som en guide for å effektivt sette medlemskap priser.
Hva er det? Utgifter er din totale strøm eller hvor mye penger du skylder hver måned (inkludert kostnaden for arbeidskraft) for å holde virksomheten i gang. Utgifter er noen ganger også referert til som overhead, kostnader eller til og med gjeld.for nye treningseiere kan det også være to kategorier av utgifter: oppstartskostnader og løpende driftskostnader. Oppstart utgifter kan omfatte fast eiendom og forbedringer, utstyr, møbler og skilting for å nevne noen eksempler.i Tillegg består utgiftene Dine Av Faste Kostnader, dvs. de som forblir de samme som leie, Variable Kostnader som varierer avhengig av bedriftens aktivitet som reklame eller reparasjon av utstyr, Og Halvvariable Kostnader som svinger litt mer som strømregninger,skatter, lønn, etc.
Hvorfor er det viktig? Det er viktig å spore hvor mye og når utgiftsbetalingene skal gjøres, samt hvordan Det stemmer overens med Inntektene dine (se nedenfor). Målet for hver gym eier bør være å senke gjeld mens Økende Inntekter (se nedenfor) for å sikre at du har råd til å bo i virksomheten. Teknisk sett vil du ikke kunne eliminere gjeld helt mens du opererer, da du alltid vil skylde på dine overhead utgifter som leie, lønn, strøm og vannregninger hver måned.
hvordan beregner jeg det?
Faste Kostnader + Variable Kostnader + Semi Variable Kostnader = Utgifter
Eksempel:
Leie: $2000/Måned
Verktøy: $400/Måned
Utstyr: $1000/Måned
Lønn: $2500/Måned
Forsikring: $200/måned
programvare: $100/måned
total måned utgifter = $6200
Hvordan sporer jeg det? Overhead kostnader kan spores med hjelp av en regnskapsfører eller ved hjelp av regnskapsprogramvare som QuickBooks.
Inntekter
Hva er det? Inntekter er summen av alle pengene bedriften mottar fra salg av tjenester og produkter. Inntekter er også noen ganger referert til Som «Totalinntekt» når du har mer enn en inntektskilde, ofte referert til som inntektsstrømmer. For eksempel, mange gym eiere inkluderer salg av tilleggstjenester eller varer utover gym medlemskap som detaljhandel elementer for å øke inntektene. Hvis du har flere inntektsstrømmer, kan du bryte ned inntektskildene dine i kategorier for sporingsformål som:
- Medlemskap Inntekter
- Personlig Trening Inntekter
- Drop-In Inntekter
- Detaljhandel / Merchandise Inntekter
- Hendelser Inntekter
Å Vite inntektene dine er en nødvendig grunnleggende, men Du kan også bli veldig granulær med sporing av inntekter basert på hva målene dine er. Bruttoinntekter er summen av alle inntekter fanget av kontanter, kredittkort og ACH-betalinger pluss justeringer. For eksempel når du refunderer et medlem og behandlingsgebyrene returneres til deg og vises som justeringer. Nettoinntekt refererer til det som gjenstår etter at gebyrer og refusjoner du har utstedt, trekkes fra bruttoinntektene dine.
Hvorfor er det viktig? Du må forstå inntektene dine slik at Du kan beregne Fortjenesten din (se nedenfor) for å avgjøre om virksomheten din er lønnsom eller ikke. Videre, å vite nedbryting av hvor inntektene blir generert fra er avgjørende for å forstå områdene av suksess og fiasko i bedriften.
hvordan beregner jeg det?
Summen Av Alle Inntektsstrømmer = Totalinntekt
Bruttoinntekt — Avgifter/Refusjoner = Nettoinntekt
Eksempel:
Medlemsinntekt: $32,504.23/Måned
Personlig Treningsinntekt: $2,000.00/Måned
Slipp-i inntekter: $1,645.00/måned
retail/merchandise inntekter: $2,365.87/Måned
Hendelser Inntekter: $0/måned
Total Måneds Inntekter = $38,515.10
kontanter ($199) + $38,151.10 ( $ 165.00 (ACH) + $ 91.90 (Justeringer) = $38,607 Bruttoinntekt
$38,607 (Bruttoinntekt) – $4,291. 62 (Avgifter/Refusjoner) = $34,315.38 Nettoinntekt
hvordan sporer jeg Det? Du kan spore inntektene Dine I Triib gym management software via Admin Dashboard Månedsoversikt, Salgshistorikk eller I Inntektssammendragsrapporten. Sistnevnte som bryter inntektene ned på et høyt nivå av medlemskap og produkter for å se hvilke medlemskapstyper og hvilke produkter som genererer størstedelen av inntektene.-
Profit
Hva er det? Resultat, vanligvis referert til som netto overskudd eller bunnlinjen, er mengden av inntekt som gjenstår etter regnskap for alle utgifter og gjeld. Med andre ord er fortjenesten din økonomisk gevinst eller forskjellen mellom beløpet som er opptjent og beløpet brukt mens du driver virksomheten din. Akkurat som inntekter, å vite fortjenesten din (hvis det er en) er et nødvendig grunnleggende som du også kan ta et dypt dykk inn i.
Fortjenestemarginen er beløpet som inntekter fra salg overstiger kostnader i en bedrift. For å beregne dette tallet må du finne Brutto Fortjeneste eller forskjellen mellom inntekter og kostnader. For å finne fortjenestemargin dele brutto fortjeneste av inntektene. For å gjøre fortjenestemarginen en prosentandel, må du bare multiplisere resultatet med 100.
Hvorfor er det viktig? Hver bedriftseier trenger å vite om deres virksomhet er lønnsom eller ikke. Hvis du har en fortjeneste, gratulerer — det betyr at virksomheten din er lønnsom! Hvis du gjør en netto fortjeneste bør du vurdere å lagre det for fremtidige business utgifter. Videre, når fortjenestemarginen er høy nok du har råd til å reinvestere i og vokse gym ved å ansette flere trenere eller kjøpe mer utstyr. Hvis du ikke er lønnsom ennå, kan du vurdere å utforske flere inntektsstrømmer for å redde virksomheten din.
hvordan beregner jeg det?
Nettoinntekt — Utgifter = Resultat
Resultat/Nettoinntekt= Fortjenestemargin
Fortjenestemargin x 100 = Fortjenestemarginprosent
Eksempel: $34 315,38 (Nettoinntekt) — $6 200 (Utgifter) = $28,115.38 fortjeneste
$28,115.38 (fortjeneste) / $34,315.38 (nettoinntekt)=.82 (x 100) = 82% Fortjenestemargin
Hvordan sporer jeg Det? Resultat fra produktsalg samt nettoresultat kan beregnes under Produktsalgsrapporten I Triib. Du kan videre forstå fortjenesten din ved å kombinere informasjonen som finnes i Inntektssammendragsrapporten I Triib kombinert med regnskapsprogramvare.
gjennomsnittlig inntekt per medlem
hva er det? GJENNOMSNITTLIG Inntekt Per MEDLEM (ARM) er din totale inntekt delt på ditt totale antall medlemmer. Denne beregningen forklarer dollarverdien av medlemmene dine til bedriften din.
Hvorfor er det viktig? Å vite gjennomsnittlig inntekt per medlem gir deg retning på å sette effektiv medlemskap priser og kampanjer. Dess, det gir deg innsikt i oppbevaring innsats samtidig forstå medlemmer fått og tapt. Videre forteller det deg hvor mange nye medlemmer du må ta med for å nå dine inntektsmål eller på annen måte å søke ekstra inntektsstrømmer. For eksempel, hvis medlemskapsraten din er $200 / måned, men du bare tar inn $170 per medlem, vil du kanskje undersøke denne metriske videre. Husk imidlertid at selv om bransjen antyder at denne metriske er på $200 / medlem, kan treningsstudioet ditt fortsatt være lønnsomt med en underarm.
gjennomsnittlig inntekt per medlem er vanligvis basert på antall aktive medlemmer kontra inaktive medlemmer. Så vil du sortere dette ut ved å spørre deg selv noen spørsmål. For eksempel, har du flere år betalt i full medlemskap, lagdelt priser med 200,00 som den høyeste planen? Hva er gjennomsnittet av medlemskapsprisene dine? Også, har du frammøte pakker kjøpt i tidligere måneder eller år telles i denne aktive medlem teller? Alle disse tingene kan påvirke inntektene per medlem data.
hvordan beregner jeg det?
Totalinntekt/# Medlemmer = Gjennomsnittlig Inntekt Per Medlem
Eksempel: $34 315,38 (Nettoinntekt)/150 (Aktive Medlemmer) = $228,77 Gjennomsnittlig Inntekt per Medlem
hvordan sporer jeg Det? For å finne denne informasjonen kan Du trekke En Gjennomsnittlig Inntekt Per Medlem Rapport I Triib eller kjøre En Månedlig Verdi Rapport via Månedlig Oversikt Dashbordet. Husk at dette nummeret er basert på ditt «aktivt medlem» – antall. I Triib aktive medlemmer er de som betaler med en gjeldende plan eller en oppmøte pack / personlig trening pack oppført på dashbordet som en » aktivt medlem.»Dette inkluderer ikke medlemmer som bare har kjøpt medlemskap eller deltakelsespakker som for øyeblikket ikke går på treningsstudioet ditt.
Hvis du av en eller annen grunn vil inkludere inaktive medlemmer, eller medlemmer som ikke spores i systemet ditt, for eksempel byttearrangementer, samt livstidsmedlemmer eller grandfathered medlemmer, eller noen som bruker treningsstudioet ditt nedsatte eller gratis, etc. du kan beregne det manuelt.
hvis Du oppdager et avvik Med Gjennomsnittlig Inntekt Per Medlem, kan du se På Rabatt Sammenbrudd Rapporten I Triib, Eller Medlemstypen Sammenbrudd Rapporten som vil hjelpe deg å forstå eksempelet ovenfor-hvorfor du kan tape penger per medlem. Husk at de fleste treningssentre ikke har en hastighet, noe som er viktig når man ser på denne metriske. For eksempel, kanskje du for det meste selger 3-klasse per uke medlemskap versus ubegrenset medlemskap.
Lengde På Inngrep
Hva er det? Hvor lang tid i gjennomsnitt en klient forblir hos bedriften din. Dette er også noen ganger referert Til Som Gjennomsnittlig Klient Levetid. Merk: nye treningssentre har kanskje ikke disse dataene.
Hvorfor er det viktig? Du trenger å vite Lengden På Engasjement slik at du kan se det store bildet av hvor lenge folk stikker rundt! Dette vil tillate deg å gjøre langsiktige budsjetter samt forberede for eventuelle kostnader forbundet med å tiltrekke nye medlemmer til gym.
hvordan beregner jeg det?
Totalt Antall Dager Med Engasjement / Totalt Antall Medlemmer = Lengde på Engasjement
Eksempel: hvis du har 2 medlemmer Og Medlem a er et aktivt medlem i 90 dager og medlem B er et aktivt medlem i 15 dager, Vil Gjennomsnittlig ETAPPE være 52,5 dager.
hvordan sporer jeg det? Du kan spore Lengden på Engasjementet via Rapporten Lengde På Engasjement I Triib. Denne beregningen, lik Gjennomsnittlig Inntekt Per Medlem, vil variere avhengig av målene dine på grunn av antall aktive medlemmer. Dess, du kan få mer innsikt i medlemmer tapt via Medlemmer Tapt Rapport I Triib.
total medlemsverdi
hva er det? Dollarbeløpet som medlemmer har brukt til dags dato som gjelder hvor mye tid de har vært medlem.
Hvorfor er det viktig? Total Medlemsverdi vil tillate deg å budsjettere for oppbevaring og markedsføring med dataene som er nødvendige for å ta en solid beslutning. Ikke glem å vurdere fortjenestemarginen her, det er viktig.
hvordan beregner jeg det? Det er to måter å beregne denne beregningen avhengig av om du vil spore dager eller måneder:
Alternativ #1: Gjennomsnittlig Inntekt Per Medlem (Vist månedlig, Men må konverteres til dager etter /~30) Gjennomsnittlig Medlemslevetid (vist i dager) = Total Medlemsverdi
Alternativ #2: Gjennomsnittlig Inntekt Per Medlem (vist månedlig) Gjennomsnittlig Medlemslevetid (vist i dager må konverteres til dager med /~30) = Total Medlemsverdi
Eksempel: Alternativ #1: Gjennomsnittlig Inntekt Per Medlem ($228/30=$7,6/dag) Gjennomsnittlig Medlemslevetid (315) = Total Medlemsverdi = $7.6×315
Alternativ #2: Gjennomsnittlig Inntekt Per Medlem ($228) Gjennomsnittlig Medlemslevetid (315dag/30 = 10,5 måneder) = total medlemsverdi = $228×10.5
hvordan sporer jeg det? Du kan spore Din Totale Medlemsverdi via Medlemsverdirapporten I Triib.
Gjennomsnittlig Oppmøte
Hva er Det? Hvor ofte folk går på klassene dine.
Hvorfor er det viktig? Denne informasjonen kan du ta informerte beslutninger om tidsplanen som populære og upopulære klasse ganger.
hvordan beregner jeg det?
Totalt Oppmøte Dager/Totalt Antall Klasser = Gjennomsnittlig Oppmøte
Eksempel: 365 (Totalt Oppmøte Dager) / 5 ( Totalt Antall Klasser) = 73 Gjennomsnittlig Oppmøte
Hvordan sporer jeg Det? Du kan rapportere om totalt oppmøte / totalt antall klasser i Løpet av måneden/uken/dagen I Triib via Gjennomsnittlig Oppmøte Rapport under Admin Dashboard > Månedsoversikt.
kontantstrøm
hva er det? Sist Men ikke minst, Kontantstrøm er pengene som beveger seg inn og ut av virksomheten din i en gitt tidsperiode. Dette er penger som kommer inn fra medlemmer som kjøper medlemskap pakker, tjenester, produkter, etc. Det er viktig å huske på at hvis medlemmene ikke betaler på kjøpstidspunktet, kommer noen av kontantstrømmen fra enten samlinger eller kundefordringer. Som sådan er det viktig å også merke seg at kontantstrøm ikke er det samme som fortjeneste. Bare fordi en bedrift er lønnsom betyr ikke nødvendigvis at den har tilstrekkelig kontantstrøm til å opprettholde seg selv.
Hvorfor er det viktig? Hvis mer penger kommer inn enn går ut, er du i en» positiv kontantstrøm » situasjon som betyr at du har nok penger til å betale regningene dine. Hvis det motsatte er sant så er du i gjeld. Som en generell tommelfingerregel vil du at kontantstrømmen for året skal være minst dobbelt så mye som utgiftene dine var. Dette betyr at du har råd til å betale dine forpliktelser to ganger. Jo høyere kontantstrømforhold til utgifter er til dine forpliktelser, jo bedre. Å håndtere kontantstrøm er vanskeligst når du starter en bedrift, da det er mange oppstartskostnader på forhånd. Derfor kan du trenge noen andre midlertidige ressurser, for eksempel en kredittlinje, for å betale regningene dine til du har etablert en positiv kontantstrømssituasjon.
hvordan beregner jeg det?
Resultat — Driftskostnader = Kontantstrøm
Eksempel: $28 115,38 (Fortjeneste) — $6 200 (Driftskostnader) = $21 915,38 Kontantstrøm
hvordan sporer jeg Det? Hvis du sporer alle inntekter og utgifter i regnskapsprogramvare, for eksempel QuickBooks, bør du kunne spore måned til måned og årsskiftet kontantstrøm via QuickBooks i Månedlig Avstemming. Ellers kan en regnskapsfører hjelpe deg med å spore denne informasjonen også.Når du får taket på å spore disse grunnleggende beregningene, begynner korrelasjoner å dukke opp som vil hjelpe deg å forstå hvordan du gjør de nødvendige forutsetningene og fremskrivningene for å drive virksomheten din vellykket. For eksempel, hvordan påvirker lengden på engasjementet (sett inn eksempel her)
Husk at disse tallene bare er grunnleggende. Det er mange andre virkelig viktige resultatindikatorer for å gi deg et innblikk i helsen til virksomheten din. Sørg for å holde deg på toppen av helsen til virksomheten din ved å velge riktig gym programvare for å hjelpe deg å beregne og spore disse økonomiske tallene for å vokse gym.