en ugunstig varians er når kostnadene er større enn det som er budsjettert.
jo raskere disse avvikene kan oppdages, jo raskere kan ledelsen løse problemet og unngå tap av fortjeneste. Ufordelige avvik indikerer ofte at noe ikke gikk i henhold til planen, økonomisk.
her finner du:
Hva Er En Budsjettavvik?
Eksempler På Gunstige Og Ugunstige Avvik
4 Spørsmål Å Stille Når Du Har Ugunstig Varians
NOTAT: FreshBooks Support teammedlemmer er ikke sertifisert inntektsskatt eller regnskap fagfolk og kan ikke gi råd i disse områdene, utenfor støtte spørsmål om FreshBooks. Hvis du trenger råd om inntektsskatt, ta kontakt med en regnskapsfører i ditt område.
Hva Er En Budsjettavvik?
Budsjettavvik er forskjellen mellom utgifter og inntekter i budsjettet og de faktiske kostnadene.
når inntektene er høyere enn budsjettet eller de faktiske utgiftene er mindre enn budsjettet, anses dette som en gunstig varians. Ugunstige avvik refererer til tilfeller når kostnadene er høyere enn budsjettet anslått de ville være.
en varians i budsjettet er ofte forårsaket av feil budsjettering der grunnlinjen som er satt opp ikke er rimelig målt mot de faktiske resultatene.
Budsjettavvik som kan kontrolleres er vanligvis utgifter. Noen utgifter kan ikke endres på kort sikt, men de fleste utgifter kan elimineres uten å påvirke bedriftens fortjeneste.Ukontrollerbare utgifter oppstår mest sannsynlig i markedet når et selskaps tilbud er større enn deres forventede etterspørsel fra kunder. Dette kan føre til at de rapporterte inntektene varierer sterkt fra forventningen til det prognostiserte budsjettet.
Eksempler på Gunstige Og Ugunstige Avvik
når du administrerer et budsjett, kan det være mange tilfeller av avvik. Her er noen eksempler.
Gunstige budsjettavvik oppstår når de faktiske resultatene er bedre enn beløpet budsjettert.
Eksempler på gunstige budsjettavvik inkluderer:
- Rapporterte inntekter er mer enn planlagte inntekter
- Utgifter er mindre enn det planlagte budsjettet
- Produksjonskostnader er mindre enn beløpet budsjettert
Finansielle ledere kan analysere data for å vurdere om en gunstig budsjett varians er et resultat av høyere enn planlagte salgspriser, større mengder, lavere utgifter eller en uventet økning i kundenes etterspørsel.
Ugunstige budsjettavvik refererer til den negative forskjellen mellom faktiske inntekter og det som ble budsjettert. Dette skjer vanligvis når inntektene er lavere enn forventet eller når utgiftene er høyere enn forventet.
her er et eksempel på en ugunstig varians.Salg er budsjettert til $200 000
Høyere enn forventede utgifter kan også føre til en ugunstig varians. Hvis for eksempel budsjetterte utgifter var $200 000, men de faktiske kostnadene var $250 000, ville din ugunstige varians være $50 000 eller 25 prosent.ofte kan budsjettavvik elimineres ved å analysere utgiftene dine og tildele en kostnadsført vare til en annen budsjettlinje. La oss si at du har en negativ papirforsyningsbudsjettavvik på $2000 og en positiv blekkbudsjettavvik på $ 3000. Kombinere disse to linjene under en forsyningslinjepost kan sikre at du har en gunstig varians på $1000 i budsjettplanen din.
4 Spørsmål Å Stille Når Du Har Ugunstig Varians
du kan beregne budsjettavvikene ved å trekke budsjettert beløp fra de faktiske utgiftene. Del deretter tallet med det opprinnelige budsjetterte beløpet og multipliser med 100 for å få prosentandelen av variansen din.
med de fleste budsjetter er det en sannsynlighet for at det er uforutsigbare avvik. Små avvik skjer ofte når du gjør forretninger, men større avvik bør undersøkes.
Her er noen spørsmål du kan stille deg selv når du undersøker ugunstige avvik.
Hvor Kommer Forskjellen Fra?
Forstå hvor variansen fant sted i budsjettet kan hjelpe deg å holde oversikt over din virksomhet sporing og regnskap. En budsjettanalyse vil hjelpe deg med å vurdere disse avvikene i fremtidig regnskap.
når du utfører variansanalyse, bør du vurdere faktiske inntekter og / eller kostnader i forhold til budsjetterte tall. Også, spør deg selv om denne variansen er en del av en trend. Er det små, kontinuerlige endringer over tid som avviker fra det planlagte budsjettet? Analyse av disse trendene fra måned til måned vil hjelpe deg å få en bedre forståelse av hvor variansen kommer fra.
Når Oppstod Variansen?
noen ganger kan rettidig regnskap føre til at en varians oppstår.
dette kan skje når en faktura ikke er mottatt eller en betaling ble gjort tidligere eller senere enn forventet. Hvis en faktura ikke er oppgitt i riktig tidsperiode, kan det kaste av hele månedsbudsjettet og forårsake uventede avvik.Timing avvik kan reverseres raskt, men fordi når du var kort i en periode, vil du sannsynligvis bli dekket i neste periode og til slutt ende opp på riktig sted generelt.
Hvorfor Er Det En Ugunstig Varians?
Å Spørre deg selv hvorfor en varians har skjedd, kan hjelpe deg med å planlegge budsjettet ditt bedre.
noen ganger kan det være et avvik i data nøyaktighet bare på grunn av en skrivefeil under oppføring. Andre ganger kan variansen være et resultat av noe mer komplisert som pris eller volum som er forskjellig fra det som ble budsjettert.
for å lage en plan som kan korrigere disse variansene, må du forstå hva som påvirker budsjettet ditt. Hvis du ikke graver nok for disse svarene, kan du opprette en løsning som er rettet mot et feil område av virksomheten din som kan forårsake mer skade på budsjettet.Gjør forskningen slik at du kan løse disse problemene på en strategisk måte som positivt påvirker bedriftens bunnlinje.
når du har forstått roten til budsjettavviket, kan du opprette en variansanalyserapport for å gi råd om de neste trinnene. I tilfelle av trendavvik er det ikke nødvendig med tiltak.
når du kommer opp med de neste trinnene for større avvik, bør du vurdere:
- Justere budsjettet for å være mer realistisk
- Revurdere dine forventede inntekter ved å endre priser, volumer eller salgsprosess
- Øke kundenes behov ved å endre produktet eller øke markedsføringsbudsjettet
- Justere prosessen for å være mindre sløsing og mer effektiv Og effektiv
Isolere endringer og tar umiddelbar handling kan gjøre variansanalyse en kritisk del av driften. Ved å bruke disse analysene av budsjettavvikene dine for å ta passende tiltak, kan du ta bedre forretningsbeslutninger og spare deg for mye penger.