mange tenker på event ledere som bryllup eller konsert planleggere, men innen event management innebærer mye mer enn det. Gjestene kan ikke merke arbeidet til en event manager på en godt planlagt hendelse, men de vil legge merke til mangel på planlegging på en kaotisk en.
Plikter En Event Manager
på sitt mest grunnleggende, event management er prosessen med å bruke business management og organisatoriske ferdigheter til å forestille seg, planlegge og gjennomføre sosiale og forretningsmessige arrangementer. Folk som spesialiserer seg på event management, jobber med budsjetter, tidsplaner og leverandører for å skape de beste mulige hendelsene for sine kunder.
mange bedrifter bruker event management firmaer for å koordinere sine viktigste møter og andre arrangementer.
Arrangementsplanleggere går etter mange forskjellige jobbtitler, men kjernefunksjonen i arbeidet faller alle innenfor hendelsesstyring. Når du jobber i event management, vil du være involvert i planlegging, gjennomføring og evaluering av bedrifts -, forening, ideell, regjering og sosiale arrangementer.
Event management krever sterke organisatoriske, budsjettering og kreative ferdigheter.
Planlegging og Styring Av Arrangementer
en event manager vil begynne å planlegge et arrangement ved å møte med kunden og samle inn informasjon om kundens visjon av arrangementet. Hun og klienten vil utvikle et eventbudsjett, og diskutere det generelle konseptet eller temaet.
når budsjettet Er på plass, vil event manager fullføre konseptet for arrangementet, arbeide for å stille opp et sted og leverandører, og få nødvendige tillatelser, tillatelser og forsikring.
hvis høyttalere er påkrevd for arrangementet, vil arrangementsledelsen koordinere med klienten for å engasjere dem. Hvis andre statister, som parkering og transport, er nødvendig, teamet vil også ordne for dem.
på dagen for arrangementet vil arrangementsledelsen være på stedet for å kjøre arrangementet og håndtere eventuelle problemer som oppstår. Etter hendelsen, teamet vil bryte opp eventuelle gjenværende detaljer og få tilbakemelding fra klienten.
Karriere I Event Management
arbeidsmarkedet for event managers vokser, med noen estimater at behovet for event managers vil øke med en tredjedel i det neste tiåret.
De fleste som går inn i event management, trenger en bachelorgrad. Erfaring i gjestfrihet eller turisme ledelse er også nyttig. En vellykket event manager er en ekte mennesker person og har gode organisatoriske ferdigheter, mellommenneskelige ferdigheter og multitasking ferdigheter.
Event management team jobber ofte tett med pr team og med gjestfrihet fagfolk på arrangement steder. Noen event management fagfolk reiser ofte for å håndtere kunder på ulike steder, mens andre fokuserer på å håndtere hendelser i ett geografisk område.
Arrangementsplanleggere vs. Ledere
en planleggers hovedansvar innebærer å holde oversikt over tid under hendelsene dine, sikre riktig oppsett som etablert av klienten, administrere ventepersonalet, cateringkontakt og andre venue-relaterte oppgaver som er sentrale for suksessen til arrangementet.
Event managers, derimot, er der med deg hvert steg på veien. Ledere orkestrere alle hendelsesdetaljer, håndtere leverandører, opprette og administrere budsjetter og tidslinjer, bistå med kontraktsforhandlinger, og administrere arena utvelgelsesprosessen.