Å Vite hvordan du bruker en faksmaskin Er en viktig faglig ferdighet som bidrar til å lette rettidig kommunikasjon. Mens det kan virke som en utdatert teknologi, faksmaskiner er fortsatt mye brukt til å sende og motta viktige forretningsdokumenter.
Heldigvis er det enkelt og enkelt å sette opp og bruke faksmaskiner. Videre er det en rekke moderne online faksing alternativer som gjør sende og motta fakser enklere og mer praktisk enn noensinne.
La oss ta en nærmere titt på hvordan du setter opp en faksmaskin, hvordan du bruker en faksmaskin, og hvordan online faksing plattformer kan være et mer praktisk alternativ.
Innholdsfortegnelse
- Hvordan Fungerer En Faksmaskin?
- Hvordan Bruke En Faksmaskin
- Hvordan Sette Opp En Faksmaskin
- Hvordan Sende En Faks
- Hvordan Motta En Faks
- Online Fakstjenester
- Funksjoner & fordeler
- hvordan fakse med efax
- efax online
- efax messenger
- vanlige spørsmål
- fakser du med forsiden opp eller ned?
- Hvilken informasjon er nødvendig for å sende en faks?
- kan jeg fakse et dokument fra datamaskinen?
- kan jeg fakse til ekte faksmaskiner hvis jeg bruker en online fakstjeneste?
Hvordan Fungerer En Faksmaskin?
alle faksmaskiner utfører de samme grunnleggende oppgavene-de skanner et dokument, overfører deretter dataene til en annen faksmaskin som dekoder dataene og skriver ut dokumentet.Moderne faksmaskiner har vanligvis de samme hovedkomponentene: en skanner, en skriver og en telefonlinje eller et modem.
når du mater faksmaskinen et dokument, konverterer skanneren dokumentet til et digitalt signal som sendes via telefonlinjen.
den mottakende faksmaskinen tar dette signalet, dekoder det for å gjenskape originaldokumentet, og skriver deretter ut dokumentet.
Hvordan Bruke En Faksmaskin
Sende og motta dokumenter med en faksmaskin er ganske enkelt, men hvis du aldri har hatt å bruke en før, kan det være litt forvirrende.
slik konfigurerer du og bruker faksmaskinen til raskt å sende og motta viktige dokumenter.
Hvordan Sette Opp En Faksmaskin
først må du sørge for at faksmaskinen er satt opp og klar til bruk.
Følg disse trinnene for å gjøre det:
- Koble faksmaskinen til en strømkilde
- Koble til telefonlinjen
- Legg i toner eller blekk
- Kontroller at faksmaskinen har papir
- Slå på faksmaskinen
for å sjekke telefonlinjetilkoblingen, plukk opp faksmaskinens telefon og se etter en summetone. Hvis du hører en summetone, bør du være god til å gå. Hvis faksmaskinen ikke har en telefon, kobler du til en ekstern telefon for å se etter en summetone.
når alt er satt opp, kan du kjøre en test for å sikre at faksmaskinen er klar til å sende og motta dokumenter. Bare ring faksnummeret, og hvis faksmaskinen plukker opp, er du klar til å komme i gang.
Slik Sender Du En Faks
Følg disse trinnene for å sende en faks:
- Skriv inn dokumentet du vil fakse i dokumentmateren. Hvis du har flere dokumenter, legg dem i den rekkefølgen du vil at de skal sendes
- Slå faksnummeret til den mottakende faksmaskinen
- Velg Faks Eller Send For å sende faksen
- etter at du har sendt faksen, bør du motta en bekreftelse
- Fjern dokumentene
Hvordan Motta En Faks
Det er enkelt å Motta en faks, og Du må bare sørge for at faksmaskinen er klar til å motta og skrive ut dokumenter.
Slik gjør du det:
- Kontroller at faksmaskinen er satt opp og kan brukes
- Kontroller at faksmaskinen har nok blekk / toner og papir
- faksmaskinen vil ringe. Ikke plukk den opp — faksmaskinen vil automatisk motta og skrive ut dokumentet(e)
mens avsenderen skal motta en bekreftelse fra faksmaskinen om at faksen ble overført, er det alltid lurt å kontakte dem personlig for å bekrefte mottak.
Online Fakstjenester
Faksing er fortsatt et fremtredende aspekt av forretningskommunikasjon, men tradisjonelle faksmaskiner blir raskt utdaterte da online faksløsninger blir mer utbredt.nettplattformer som eFax gjør det enkelt å sende, motta og signere dokumenter fra en hvilken som helst enhet med internett — tilkobling-brukerne trenger ikke å bekymre seg for oppsett, vedlikehold, toner, papir eller andre kostnader.
Funksjoner & Fordeler
hvis du leter etter et mer effektivt alternativ til faksmaskiner, tilbyr eFax en mer kostnadseffektiv, tidseffektiv og tilgjengelig faksløsning.
Standard faksmaskiner krever oppsettgebyr, regelmessig vedlikehold, og hvis faksmaskinen bryter sammen, kan det hende du sitter fast uten mulighet til å sende tidsfølsomme materialer. Videre, hvis du er regelmessig ute av kontoret, er eFax kompatibel med mobile enheter, slik at du alltid kan sende, signere og motta fakser fra hvor som helst med en internett-tilkobling.
online fakstjenester tilbyr flere andre store fordeler som ikke kan matches av standard faksmaskiner, inkludert:
- Prisgunstig: Ingen flere kostnader knyttet til faksmaskinvedlikehold eller materialer.
- Portabilitet: eFax er tilgjengelig på stasjonære og mobile plattformer, slik at du kan fakse fra hvor som helst.Tilgjengelighet: du trenger ikke en faksmaskin Eller telefonlinje for å bruke eFax — bare en internett-aktivert enhet.Lagring: eFax tilbyr sikker levetidslagring for faks og er kompatibel med populære skylagringsplattformer.
- Fildeling: Del filer som er for store til å sende via e-post.eFax-brukere mottar også lokale og avgiftsfrie faksnumre og får tilgang til en rekke andre flotte funksjoner og fordeler.Faksmaskiner Er et fast innslag i forretningskommunikasjon og tilbyr en flott måte å sende og motta viktige dokumenter på; Men De kan ganske enkelt ikke matche bekvemmeligheten og intuitiviteten som tilbys av moderne online faksplattformer.
Hvordan Fakse med eFax
når du registrerer deg hos eFax, kan du dra nytte av flere forskjellige faksmetoder, inkludert eFax online og eFax Messenger, en desktop fax app.
eFax online
slik sender du en faks med eFax online:
- Logg inn på eFax
- Klikk Send Fakser
- Skriv inn mottakerens Navn og Firma Eller velg en mottaker fra kontaktene dine
- Gå Til Velg Faks Til Land og velg mottakerens plassering
- Skriv inn mottakerens Faksnummer hvis du ikke valgte noen fra kontaktene dine
- Velg Inkluder Forside og skriv inn et emne og klikk bla gjennom for å velge dokumentene du vil legge ved
- velg ok
- gå til velg kvalitetsliste og velg En Oppløsning for Faksen
- Velg send fakser
eFax Messenger
etter at du har lastet ned eFax Messenger-appen, følger du disse trinnene for å skrive ut et dokument Til Messenger:
- Åpne et dokument som du vil fakse
- I Fil-menyen velger Du Skriv ut
- velg eFax Messenger som skriver
- Klikk PÅ OK eller Skriv ut. Filen skal nå vises i eFax Messenger-vinduet
følg deretter disse trinnene for å sende faksen:
- Skriv inn mottakerens faksnummer i til-feltet eller velg en kontakt fra Adresseboken
- Velg Send Kopi til Meg hvis Du vil motta en kopi av faksen.
- Skriv Inn Emnet og Et Oppmerksomhetsnavn for faksen
- Hvis du vil legge til en annen side, klikker Du På Legg Til Ny Side ( + ) – knappen i sidepanelet. Det finnes tre typer fakssider:
- Blank Side – Legger til en blank side
- Forside – Legger til en forhåndsformatert forside
- Importfil – Legger til et bilde eller PDF-fil
- for å legge til andre typer filer, klikk Legg ved fil og velg filen du vil laste opp
- Klikk Send Faks
vanlige spørsmål
fakser du med forsiden opp Eller Ned?
ulike faksmaskiner har forskjellige standarder for å mate dokumenter inn i maskinen.
for å finne ut hvordan du mater dokumenter inn i faksmaskinen, se etter en logo som ser ut som et stykke papir med hjørnet brettet. Hvis logoen har linjer på forsiden av papiret, bør du mate dokumentene med forsiden opp. Hvis logoen er tom, legg dem med forsiden ned.
hvilken informasjon er nødvendig for å sende en faks?
du trenger bare et par ting for å sende en faks: faksdokumentene og mottakerens faksnummer. Du kan også bruke et faksforside hvis du vil legge til detaljer som hvem faksen er for og hva den handler om.
sørg for å inkludere eventuelle utvidelser eller internasjonale oppringingskoder når du taster inn faksnummeret for å sikre at det sendes til den tiltenkte mottakeren.
kan jeg fakse et dokument fra datamaskinen?
Ja, men ikke med en tradisjonell faksmaskin. For å fakse et dokument fra datamaskinen din, kan du bruke en online plattform som eFax til å sende, motta og signere dokumenter.
kan jeg fakse til ekte faksmaskiner hvis jeg bruker en online fakstjeneste?
ja, faksen din vil bli sendt til den tiltenkte mottakeren, uansett om de har en faksmaskin eller bruker en internett-faksleverandør. De vil motta faksen akkurat som alle andre faks.
online faksing er et moderne, praktisk alternativ til tradisjonelle faksmaskiner. Mens faksmaskiner er fortsatt relativt fremtredende, blir de raskt faset ut av moderne faksløsninger.for å se selv hvorfor eFax er det beste alternativet til å bruke en faksmaskin, registrer deg i dag!