Når det er en diskusjon om lagring av data på en tredjeparts databasesystem, spørsmål om sikkerhet følge. Det er lett å forstå. Betro et annet selskap å holde verdifull informasjon trygt er et stort skritt. Når denne informasjonen er i din kontroll, er du klar over sikkerhetstiltakene som er på plass for å holde den trygg.
Google forsikrer brukerne om at det holder alle data trygge og private med mindre brukeren velger å dele filer med andre. Som en del Av sine sikkerhetstiltak diskuterer Google ikke sin tilnærming til sikkerhet i detalj. Siden brukere må ha En Google-konto for å få tilgang Til Google Dokumenter, og siden alle kontoer krever passord, vet vi at minst ett trinn i Googles sikkerhetsplan er avhengig av passordbeskyttelse.
Annonse
Google forsikrer også brukere om at med mindre de publiserer en fil, vil søkemotorer ikke kunne finne informasjonen i disse filene. Google tillater ikke søkemotoredderkopper-programmene som kryper gjennom Internett på jakt etter søkeord som en måte å bygge søkeresultater på – for å få tilgang til dataene I Google Docs.Fordi Google Docs tillater flere redaktører å jobbe fra samme hoveddokument, er Det spesielle synkroniseringsproblemer Google må håndtere. Google Docs håndterer redigeringer på nettet i sanntid, og redaktører kan se endringer etter hvert som andre samarbeidspartnere gjør dem. Men med offline redigeringsfunksjoner blir dette litt vanskeligere.
Tenk deg at du jobber med et nyhetsbrev med en annen forfatter. Dere to reiser med fly i flere timer, og dere begge ønsker å jobbe på nyhetsbrevet under flyturen. Siden Du ikke kan få Tilgang til Internett i midten av flyet – i hvert fall ikke ennå-må du jobbe offline. Hver av dere velger frakoblet-funksjonen I Google Dokumenter og jobber med dokumentet. Ved landing synkroniserer dere begge Til Google Docs-systemet, men dere har begge gjort endringer i samme seksjon i nyhetsbrevet. Hva skjer da?
vel, hvem logget inn først (la oss si at det var den andre forfatteren) vil synkronisere med hoveddokumentet uten problemer. Men Du får en melding Fra Google som forklarer at endringene dine er i konflikt med en annen brukers endringer. Google gir deg muligheten til å sammenligne de to settene med endringer. På det tidspunktet kan du enten motvillig godta medforfatterens endringer, eller du kan tappert erstatte hans eller hennes tekst med din egen.
En annen bekymring noen brukere har er et spørsmål om eierskap. Seksjon 11.1 I Googles tjenestevilkår står Det at «Du gir Google en verdensomspennende, royaltyfri og ikke-eksklusiv lisens til å reprodusere, tilpasse, modifisere, oversette, publisere, offentlig utføre, offentlig vise og distribuere Innhold som du sender inn, legger ut eller viser på Eller gjennom Tjenesten, med det eneste formål Å gjøre Det Mulig For Google å gi Deg Tjenesten i samsvar med Sin Personvernpolicy .»Ved første øyekast gir dette noen ganske sterke advarselsklokker for noen brukere. Det høres Ut Som Google sier At Det kan gjøre noe med innholdet du lager og lagrer På Google Docs.
Google hevder at selskapet ikke har til hensikt å utnytte brukergenerert innhold. Google Docs FAQ sier at brukere beholder alle eierrettigheter til sitt eget materiale. Google sier at det inkluderte delen som en måte Å sikre At Google Docs kan gjøre hva Den er designet for å gjøre. For å kunne vise brukerens filer slik brukeren ønsker, Må Google sikre en avtale mellom selskapet og brukeren. På den måten, hvis brukeren velger å publisere en fil gjennom Google, har selskapet den nødvendige tillatelsen til å distribuere den filen på Nettet.
Hva holder dette komplekse systemet i gang? Hold lesing for å finne ut.