Bruke Datatabell for Dynamisk Diagramområde
Hvis du bruker 2007-versjonen av excel eller over, bruker du en datatabell i stedet for et normalt område, den beste måten.
alt du trenger å gjøre, konverter ditt normale område til et bord (bruk hurtigtast Ctrl + T) & bruk deretter tabellen til å lage et diagram.
Nå, når du legger til data i tabellen vil det automatisk oppdatere diagrammet også.
I diagrammet ovenfor, når jeg har lagt til beløpet For Juni, blir diagrammet oppdatert automatisk.
det eneste som fører deg til å bruke neste metode er når du sletter data fra en tabell, diagrammet vil ikke bli oppdatert.
Løsning på dette problemet er når du vil fjerne data fra diagrammet, bare slett den cellen ved å bruke slettealternativet.
Bruke Dynamisk Navngitt Område
Bruke et dynamisk navngitt område for et diagram er litt vanskelig, men det er et engangsoppsett.
når du gjør det, er det super enkelt å administrere det.
så, jeg har delt hele prosessen i to trinn.
- Opprette et dynamisk navngitt område.
- Endre kildedata for diagrammet til dynamisk navngitt område.
Opprette et dynamisk navngitt område for dynamisk diagram
for å lage et dynamisk navngitt område kan vi bruke OFFSET-Funksjonen.
Quick Intro Til Offset: det kan returnere en områdereferanse som er et spesifisert antall rader og kolonner fra en celle eller et celleområde.
Vi har følgende data for å opprette et navngitt område.
i kolonne a har vi måneder og beløp i kolonne B.
og vi må opprette dynamiske navngitte områder for begge kolonnene, slik at når du oppdaterer data, oppdateres diagrammet automatisk.
Last ned denne filen for å følge med.
her er trinnene.
- Gå Til Formler-Fanen – > Definerte Navn – > Navnebehandling.
- Klikk På «Ny» for å opprette et navngitt område.
på dette punktet har vi to navngitte områder, «måned» & «beløp».I ovennevnte formler har jeg brukt count-funksjonen til å telle totalt antall celler med en verdi. Da har jeg brukt den telleverdien som en høyde i offset for å referere til et område.
i månedsområde har Vi brukt A2 som utgangspunkt for offset og telle totalt antall celler som har i kolonne B med counta (-1 for å utelukke overskrift) som gir referanse Til A2:A7.
Endre kildedata for diagrammet til det dynamiske navngitte området
Nå må Vi endre kildedata til navngitte områder vi nettopp har opprettet.
Åh, jeg beklager at jeg glemmer å fortelle deg å lage et diagram, vennligst sett inn et linjediagram.
her er de videre trinnene.
- Høyreklikk på diagrammet ditt og velg «Velg Data».
- klikk på rediger under legend-oppføringer.
- i serieverdier endrer du områdereferanse med navngitt område «beløp».
- Klikk OK.
- klikk på rediger i vannrett akse.
- Skriv inn navngitt område «måneder» for akseetiketten.
- Klikk Ok.
Alt er gjort. Gratulerer, nå diagrammet har et dynamisk område.
Eksempelfil
Siste Ord
Bruk av et dynamisk diagramområde er en super tidsbesparende& det vil spare mye innsats.
du trenger ikke å endre dataområdet igjen & igjen. Hver gang du oppdaterer dataene dine, oppdateres diagrammet umiddelbart.