Hvordan periodisering av tid er fordelt

for hver periodisering du konfigurerer i en periodisering av tid, kan du velge om periodiseringen skal fordeles. Prorating gjenspeiler en opptjent fri tilnærming til periodisering; en ansatt påløper tid for brøkdel av tiden de jobber mellom planlagte periodiseringer i begynnelsen og slutten av policyen. Hvis du bruker ny avspasering, kan du bare fordele periodisering i begynnelsen av en policy.

hvis periodiseringen ikke er satt til å prorere, vil hele det angitte periodiseringsbeløpet alltid legges til på hver planlagte periodiseringsdag, uansett hvor lenge policyen har vært i kraft, og ingen tid vil påløpe på den siste dagen i policyen (med mindre den faller på en planlagt periodiseringsdag).

hvordan periodisering er fordelt i begynnelsen av en policy

Hvis en periodisering er fordelt på policyens første planlagte periodisering dato, påløper en ansatt et beløp proporsjonalt med brøkdel av tiden de jobbet i den foregående «periodisering periode» (hvor lang tid mellom planlagte periodisering).

eksempel

i en ansattes sykefraværspolicy skjer en fordelt periodisering på 5 dager årlig 1.januar. Den ansattes startdato er 1 juli. deres første periodisering vil bli beregnet som følger:

den ansatte vil bare påløpe 2,53 dager for sin første planlagte periodisering, 1. januar. Hvis prorating ble deaktivert, vil de påløpe hele beløpet på 5 dager 1. januar.

hvordan periodiseringer fordeles på slutten av en policy

dette alternativet er bare tilgjengelig For TimeAttend-og TimeOff-kunder.

hvis en periodisering er fordelt på den siste dagen i policyen, påløper ansatte et beløp som er proporsjonalt med brøkdelen av tiden de faktisk jobbet fra den siste planlagte periodiseringen til den siste dagen i policyen.

opptjent tid er påløpt på policyens siste dag, selv om det ikke er en planlagt opptjeningsdato. En politikk slutter når enten:

• en ny policy trer i kraft, eller
• den ansattes sluttdato for ansettelse er nådd

Prorert periodiseringsbeløp =

antall dager fra policyens siste planlagte periodiseringsdato til siste dag

x hele planlagte periodiseringsbeløpet

antall dager mellom Planlagte periodiseringer

eksempel

i en ansattes Ferie politikk, en forholdsmessig opptjening av 1 dag skjer månedlig på den første i måneden. Den ansatte forlater selskapet, og deres siste dag er 15. April. Deres siste periodisering vil bli beregnet som følger:

den ansatte vil tilfalle 0.5 dager 15. April, den siste dagen i den første politikken. Hvis prorating ble deaktivert, ville de påløpe 0 dager 15. April, fordi det ikke er en planlagt opptjeningsdag.

Aktivere eller deaktivere prorering

for å aktivere eller deaktivere prorering:

• hvis du bruker ny tidsavbrudd, velger Du Enten start av policy eller Ikke fordel fra Rullegardinmenyen Prorering når du legger til eller redigerer en periodiseringsregel. Se Hvordan avspaseringspolicyer fungerer (for nytt avspaseringssystem) for mer informasjon.

• hvis Du bruker TimeAttend eller TimeOff:

1. Gå Til Administrasjon> Tidsavbruddstyper.
2. Velg tidsavbruddstypen du ønsker å fordele.
3. i Delen Standardpolicyer For Nye Brukere utvider Du Rullegardinmenyen Påløpe.
4. Aktiver eller deaktiver Avmerkingsboksen Fordel begynnelsen og slutten av policyen etter ønske.
5. Velg Lagre.

1. Gå Til Administrasjon> Ansatte og Organisasjon > Brukere.
2. Klikk på navnet til brukeren du vil redigere.
3. Velg Tidsavbrudd i sidemenyen.
4. Utvid Rullegardinmenyen Påløp.
5. Aktiver eller deaktiver Avmerkingsboksen Fordel begynnelsen og slutten av policyen etter ønske.
6. Velg Ferdig.
7. Klikk Lagre Bruker Tid Av Innstillinger.