Å Håndtere kunder som ikke betaler er en vanlig klage blant frilansere. Sent avgifter er en god måte å motvirke denne typen atferd, men de er ikke hensiktsmessig i enhver situasjon. Du må gjennomgå vilkårene i avtalen din med klienten din og lovene i staten din for å avgjøre når og hvor mye du kan belaste. I noen tilfeller kan du finne at renter forårsaker du å miste kunder og din bedrift vil ha nytte av å tilgi sporadisk sen betaling.
Hva Er En Sen Avgift?
en sen avgift, også kjent som en finans-eller serviceavgift, er et beløp et selskap vurderer på en forfalt faktura. Du kan også tenke på en sen avgift som en kostnad for å utvide kreditt til en sen betalende kunde, da selskapet gir den enkelte mer tid til å betale for en gjeld de for tiden skyldte. Beregnet riktig, kompenserer sent avgifter kreditor (deg) for de direkte tapene du lider når skyldneren ikke betaler i tide: tapt interesse (forutsatt at du vil plassere pengene i en rentebærende konto); og kostnaden for å beregne gebyret, sende varselet og forfølge betalingen. Bare tilstedeværelsen av en sen avgift avsetning oppfordrer ofte kunder til å betale fakturaer i tide.
Bestemme Frister og Avgifter
hvis du bestemmer deg for å pålegge sent avgifter, må du bestemme når og hvor mye du skal belaste. Vurder dine egne kontantstrømbehov og standarder for din bransje når du setter tidsfrister og avgifter (aldri behandle sent avgifter som en ekstra måte å tjene penger på—de er ikke et fortjenestesenter). Når det gjelder timing, kan politikken din være at fakturaer forfaller ved mottak og vil medføre forsinkelsesgebyrer hvis de betales senere enn 30, 60, 120 dager eller lenger.
Deretter bør du vurdere hvor mye du vil belaste i sent avgifter. Du kan angi forsinkelsesgebyrer som en prosentandel av fakturabeløpet, beregnet på årsbasis (mer om denne beregningen nedenfor). Alternativt kan du kreve en flat sen avgift, for eksempel $10 for hver dag forsinket, med en hette. I begge tilfeller kan sent avgifter ikke være mer enn et estimat av de faktiske kostnadene du pådrar deg på grunn av kundens sen betaling, og statens vedtekter kan begrense hvor mye du kan belaste per år.
hvis du belaster ikke mer enn 10% per år, vil du sannsynligvis ikke løpe av statens vedtekter, men klienten din kan utfordre gebyrbeløpet i retten hvis du belaster mer enn et rimelig estimat av dine faktiske tap. For å beregne dine potensielle tap, bør du vurdere følgende:
- verdien av andre forretningsmuligheter du vil miste på som følge av kontantstrøm mangel og tid brukt sporing ned betaling, og
- kostnaden for å opprette, sende og lagre hver faktura (inkludert papir, blekk, og papir). porto).
Vær forsiktig med å bruke en rente på store fakturaer, da gebyret kan ende opp mye høyere enn dine faktiske utgifter. Hvis du belaster en flat avgift, må du kontrollere at kostnadene ikke går over statens grenser for små fakturaer. For eksempel, hvis fakturaen er for $100, og du belaster $10 / dag for forfalte fakturaer, vil du være over den lovlige grensen på 10% per år etter en dag.
Gjennomgå Skriftlig Avtale
du bør vurdere en sen kostnad bare hvis klienten var på varsel, i utgangspunktet, at du reserverte retten til å gjøre det. Hvis du har en skriftlig avtale med klienten, bør det angi hvor lenge de må betale og flat avgift eller månedlig rentekostnad for å betale sent. Du bør inkludere det samme språket på fakturaene dine ved å inkludere uttrykket » kontoer som ikke er betalt innen _ _ dager etter fakturadatoen, er underlagt et _ _ % månedlig rentegebyr.»Aldri, aldri beskrive gebyret som en» straff » for sen betaling; det er et tips til en dommer at beløpet du lader er ment å straffe skyldneren, ikke kompensere deg for tapene dine, noe som kan føre til at retten nekter å håndheve bestemmelsen din. Hvis din skriftlige avtale og faktura ikke inkluderte bestemmelser om forsinkelsesgebyrer, kan du sannsynligvis ikke pålegge rentekostnader.
Hvordan Beregne En Sen Avgift
en sen avgift vurderes normalt som en månedlig rentekostnad, som du kan beregne ved å fullføre to trinn. Først dele den årlige renten satt i avtalen som en sen avgift av 12 å bestemme den månedlige renten. Neste, multipliser denne månedlige prisen med beløpet på grunn av å bestemme mengden av månedlig sen avgift.
for eksempel, hvis den årlige renten er 3%, er den månedlige renten 0,25%. Hvis en klient skylder deg $10.000, vil du multiplisere dette beløpet med 0,25% for å finne ut hvor mye klienten skylder deg hver måned som en sen kostnad. En fjerdedel av en prosent av $10.000 er $25, så klienten vil skylde deg en ekstra $25 for hver måned betalingen var sent. I dette eksemplet, den årlige renten caps boten på 3% av den opprinnelige gjelden (ikke forsterket). Du vil belaste $25 per måned, selv om gjelden øker. Se tilbake til avtalen din for å avgjøre om og når du skal rentes rente, igjen verifisere at det årlige beløpet ikke overstiger de lovlige grensene.
Alternativer Til Sent Avgifter
Sent avgifter kan resultere i unødvendig stress og spenning med kundene. I noen tilfeller er det bedre alternativet å be om betaling før du fullfører tjenester. Når forskudd er ikke praktisk, vurdere om sent avgifter er virkelig nødvendig, eller om de forårsaker du å miste kunder. Når du tilgir sporadisk sen betaling, kan du tjene mer penger i det lange løp ved å opprettholde positive relasjoner med kundene dine.I Stedet for å straffe kunder for å betale for sent, kan du i stedet belønne tidlige betalinger ved å tilby en rabatt for betalinger gjort opp foran eller innen en bestemt tid, så lenge du ikke tilbyr rabatter som en måte å komme seg rundt restriksjonene på sent avgifter. Incitamentet kan redusere antall sen betaling, og du vil nyte den ekstra fordelen av å øke kontantstrømmen til bedriften din. Det er viktig å kontrollere at forskjellen mellom rabatt og fakturert beløp ikke overstiger lovens grenser for forsinkelsesgebyrer. Hvis rabatten er stor, kan en dommer finne at det er en skjult ulovlig sen avgift og regel at avtalen din ikke kan håndheves.
Neste Trinn etter Manglende Betaling
i noen tilfeller vil en klient bare ikke betale, men du trenger pengene for å holde virksomheten din i gang. Først send fakturaen på nytt og nå ut til klienten for å finne ut hva holdup er. Klienten kan ha et problem du enkelt kan løse, for eksempel å glemme å sende inn betaling eller kjøre inn i et problem med ditt online betalingssystem.
hvis kunden fortsatt ikke vil betale, kan det være på tide å ta rettslige skritt. Hvis beløpet er lite, kan du sende inn et krav i småkravsretten, som du kan lese mer om her. For større tvister, vurdere å nå ut til en advokat for juridisk rådgivning.