i næringslivet er det mange tilfeller der du kanskje vil dele konfidensiell informasjon med en annen part. Men nøkkelen til å gjøre det trygt er å sørge for at den andre parten er bundet til å respektere konfidensiell informasjon du gir dem og ikke bruke det til skade.
en vanlig måte å beskytte hemmelighold av konfidensiell informasjon gitt til en annen part er gjennom bruk av En Taushetserklæring, som er noen ganger også referert til som En «Konfidensialitetsavtale» ELLER «NDA.»
i denne artikkelen vil jeg forklare når det er fornuftig å ha En Avtale om Ikke-Avsløring, samt nøkkelbegrepene som avtalen må inneholde.
når Gir En Ikke-Avsløringsavtale Mening?
når er det fornuftig å kreve en annen part til å signere En Taushetserklæring? Det er sannsynligvis mange tilfeller der det kan være hensiktsmessig. Men de viktigste situasjonene er de der du ønsker å formidle noe verdifullt om din bedrift eller ide, men fortsatt vil sikre at den andre siden ikke stjeler informasjonen eller bruker den uten din godkjenning.
her er noen typiske situasjoner der du kanskje vil bruke En Avtale Om Taushetsplikt:
ikke-opplysningsavtaler sannsynligvis ikke fornuftig for oppstart som prøver å skaffe finansiering fra venturekapitalinvestorer, da de fleste venturekapitalister vil nekte å signere slike avtaler.
Gjensidig vs. Ikke-Gjensidig NDAs
Taushetsavtaler kommer i to grunnleggende formater: en gjensidig avtale eller en ensidig avtale. Den ensidige avtalen er når du vurderer at bare den ene siden vil dele konfidensiell informasjon med den andre siden. Den gjensidige NDA-skjemaet er for situasjoner der hver side potensielt kan dele konfidensiell informasjon.Selv om det alltid er noen appell til å bruke en gjensidig FORM FOR NDA, viker jeg virkelig bort fra gjensidig form hvis jeg ikke planlegger å motta konfidensiell informasjon fra den andre siden. En måte å bestemme dette tidlig på er å la den andre siden vet at du ikke ønsker å motta noen av deres konfidensiell informasjon, slik at du ikke ser behovet for en gjensidig form hvis de ber om en.
Eksempelformer Av Ndaer finner Du Skjemaene Og Avtalene i AllBusiness.com.
Nøkkelelementene i Taushetsavtaler
Taushetsavtaler trenger ikke å være lange og kompliserte. Faktisk kjører de gode vanligvis ikke mer enn noen få sider lang.
nøkkelelementene I Ikke-Opplysningsavtaler:
- Identifikasjon av partene
- Definisjon av hva som anses å være konfidensielt
- omfanget av konfidensialitetsforpliktelsen av den mottakende part
- unntakene fra konfidensiell behandling
- avtalens løpetid
Partene i Avtalen
partene i avtalen er vanligvis en enkel beskrivelse angitt i begynnelsen av kontrakten. Hvis det er en avtale der bare den ene siden gir konfidensiell informasjon, kan den opplysende parten bli referert til som den opplysende parten, og mottakeren av informasjonen kan ganske enkelt bli referert til som mottakeren.
den ene vanskelige delen her er å tenke på om andre personer eller selskaper også kan være part i avtalen. Forventer mottakeren å vise konfidensiell informasjon til et beslektet eller tilknyttet selskap? Til en partner? Til en agent? I så fall bør NDA også dekke disse tredjepartene.
Hva Er Konfidensielt?
denne delen av NDA omhandler å definere hva konfidensiell informasjon betyr. Er det noen informasjon? Er det informasjon som bare er merket skriftlig som «konfidensiell»? Kan muntlig informasjon som formidles anses som konfidensiell?på den ene siden ønsker den avslørende parten at denne definisjonen av konfidensiell informasjon skal være så bred som mulig for å sikre at den andre siden ikke finner et smutthull og begynner å bruke sine verdifulle hemmeligheter.
på den annen side, hvis du er mottaker av informasjonen, har du et legitimt ønske om å sørge for at informasjonen du skal holde hemmelig, er tydelig identifisert slik at du vet hva du kan og ikke kan bruke.
Muntlig informasjon spesielt kan være vanskelig å håndtere. Noen mottakere av informasjon insisterer på at kun informasjon som formidles skriftlig, må holdes konfidensiell. Og selvfølgelig kan partiet som gir muntlig informasjon si at det er for smalt. Det vanlige kompromisset er at muntlig informasjon kan anses som konfidensiell informasjon, men den opplysende parten må bekrefte til den andre siden skriftlig en gang kort tid etter at den har avslørt, slik at mottakeren nå er på varsel om hvilke muntlige uttalelser som anses konfidensielle.
Omfanget av Konfidensialitetsforpliktelsen
Kjernen i Taushetsavtalen er en todelt forpliktelse overfor mottakeren av informasjonen: å holde den konfidensielle informasjonen faktisk konfidensiell og ikke bruke den konfidensielle informasjonen selv.
så den første delen er at mottakeren av konfidensiell informasjon må holde den hemmelig. Og dette betyr vanligvis at mottakeren må ta rimelige skritt for å ikke la andre få tilgang til det. For eksempel kan rimelige tiltak inkludere at bare noen få personer i mottakerens selskap har tilgang til informasjonen, og de er alle informert om arten av konfidensialitetsbegrensningene.
den andre delen er også avgjørende – at mottakerne ikke kan bruke informasjonen selv. Tross alt, er det siste du ønsker for dem å ta din god ide eller mailingliste og gjøre en bizillion dollar fra den.
hvis OMFANGET AV NDA er bredt nok, kan du saksøke for skader eller å stoppe mottakerne hvis de bryter enten sine konfidensialitetsforpliktelser eller deres ikke-bruksavtale.
Unntak fra Konfidensialitetsbehandling
Hver NDA har visse unntak fra mottakerens forpliktelser. Disse unntakene er ment å adressere situasjoner der det ville være urettferdig eller for tungt for den andre siden å holde informasjonen konfidensiell.
de vanlige unntakene inkluderer informasjon Som er
- allerede kjent for mottakeren
- allerede offentlig kjent (så lenge mottakeren ikke urettmessig frigir den til offentligheten)
- uavhengig utviklet av mottakeren uten referanse til eller bruk av konfidensiell informasjon fra den avslørende parten
- Avslørt til mottakeren av en annen part som ikke har noen plikt til konfidensialitet til den avslørende parten
NDA kan også håndtere med situasjonen der mottakeren av informasjonen er tvunget til å avsløre informasjonen gjennom en juridisk prosess. Mottakeren bør få lov til å gjøre det hvis tvunget av rettskjennelse uten å bryte NDA så lenge mottakeren har advart avslørende part i forkant av rettssaken.
Avtaleperiode
Hvor lenge skal NDA vare? Noen advokater kan hevde AT NDA skal vare evig. Hvorfor skal noen ha rett til å bruke dine konfidensielle opplysninger når som helst?
men hvis du er mottaker av konfidensiell informasjon, vil du sannsynligvis insistere på et bestemt begrep når avtalen avsluttes. Tross alt, mest informasjon etter et visst antall år blir ubrukelig uansett, og kostnadene ved politi konfidensialitet forpliktelser kan bli dyrt hvis det er en «evig» forpliktelse.
Så hvis du godtar et begrep, hva er rimelig? Vel, det avhenger egentlig av bransjen du er i og typen informasjon som formidles. I noen bedrifter, noen år kan være akseptabelt fordi teknologien kan endre seg så fort som å gjengi informasjonen ganske mye verdiløs.
De fleste avtaler som jeg ser (hvis de har en periode) har en tidsbegrensning på to til fem år. MEN DIN NDA må også si at selv om begrepet er avsluttet, gir den opplysende parten ikke opp noen andre rettigheter som den kan ha under opphavsrett, patent eller andre immaterielle lover.
Flere Bestemmelser som Kan Være Fornuftig for NDA
Du kan også være lurt å legge til noen andre bjeller og fløyter TIL DIN NDA å beskytte din bedrift fra ytterligere problemer, avhengig av din situasjon. Her er noen ideer:
- Ansatt Oppfordring. Hvis mottakeren har betydelig tilgang til dine ansatte, kan det være lurt å sette inn en klausul som hindrer mottakeren fra pengeinnsamling eller ansette ansatte for 12-24 måneder. Den andre siden kan noen ganger enige om at, med noen skjære-outs. Mottakeren kan for eksempel ønske at begrensningen bare skal gjelde for de ansatte som de har kommet i kontakt med under gjennomgangen av informasjon eller intervjuer.
- Jurisdiksjon i tilfelle tvist. Hvis du er den avslørende part, du vil være sikker på at hvis det er noen tvist om hvorvidt den andre siden har levd opp til sine forpliktelser, tvisten vil bli håndtert utelukkende i byen din. Du ønsker ikke å måtte reise langt unna og pådra seg ekstra kostnader for å håndheve DIN NDA.
- Kjennelse. Sørg for at du har en klausul som gir deg rett til rettspåbud for å stoppe den andre siden fra å bryte avtalen. Denne klausulen sier bare at du kan få en rettskjennelse stoppe den andre parten fra å gjøre brudd loven(i motsetning til bare å få penger skader etter at det er for sent).
- ingen rettigheter i mottakeren. Det er noen ganger nyttig å ha en klausul som sier at bare fordi du skal dele konfidensiell informasjon med dem, får den andre siden ingen rettigheter til dine ideer eller til og med rett til å inngå en avtale med deg.
copyright © av Richard D. Harroch. Alle Rettigheter Reservert.
Les Alle Richard Harrochs artikler om AllBusiness.com.
Relaterte Artikler På AllBusiness:
12 Tips For Å Få En Jobb På En Lovende Oppstart
Poker Leksjoner For Entreprenører
Angel Investing: 20 Ting Entreprenører Bør Vite
40 Må-Ha Mobile Apps Å Kjøre Din Bedrift