NIH Lønn Cap For Føderale Regnskapsåret 2021
Ansvarlig Kontor: Sponsede Prosjekter Regnskap
Effektiv Dato: februar 2021
PDF-versjon: NIH Lønn Cap For Føderale Regnskapsåret 2021
maksimal kompensasjon nivå for personer som arbeider på tilskudd og kontrakter Fra National Institutes Of Health (NIH) Og alle Andre Department Of Health And Human Services (DHHS) Byråer (inkluderer ACF, AHRQ, AOA, ATDSDR, CDC, CMS, HRSA, HIS, NIH, NIS og SAMHSA) har blitt økt For Føderale Regnskapsåret (FFY) 2021 per NIH Guide Varsel IKKE-OD-21-057 utstedt På 1/29/2021. Consolidated Appropriations Act, 2021 (Public Law 116-260) begrenser mengden av direkte lønn til en person under EN NIH / DHHS stipend, samarbeidsavtale eller gjeldende kontrakt Til Utøvende NIVÅ II Av Federal Executive Pay Scale. Effektiv 3. januar 2021 Er Executive Level ii lønnsnivå satt til $199,300.
Direkte lønn er eksklusiv frynsegoder og fasiliteter og administrative (F&A) utgifter, også referert til som indirekte kostnader. Den riktige lønnsgrensen må brukes på konkurrerende og ikke-konkurrerende priser basert på tildelingsdatoen på Noa (Noa).Konkurrerende og ikke-konkurrerende priser utstedt i perioden 1/5/20 til 1/2/21 må bruke Federal Fiscal Year 2020 Executive Level II rate ($197,300).Konkurrerende og ikke-konkurrerende priser utstedt på eller etter 1/3/21 må bruke Federal Fiscal Year 2020 Executive Level II rate ($199,300). Effektiv 2/3/21 vil Universitetets Lønnssystem (HRMS) anvende den nye Executive Level II-satsen på $199 300 TIL NIH-tilskudd finansiert fra Føderalt Regnskapsår 2020 og 2021. Universitetets retningslinjer og prosedyrer vedrørende lønn cap har blitt oppdatert og følger med dette notatet. Denne informasjonen vil også bli presentert På Sponsored Projects Accounting nettside, se Personalkostnad seksjon. Teksten TIL ffy21-retningslinjene utstedt AV NIH finner du på https://grants.nih.gov/grants/guide/notice-files/NOT-OD-21-057.html.+
Research Management System (Rms) vil bli oppdatert med de nye lønn cap priser på 2/8/21.
hvis DU har spørsmål eller bekymringer om NIH Lønn Cap, vennligst kontakt Molly Gianino på 314-935-5509 / [email protected], Meredith Fey på 314-935-7216 / [email protected] Eller Joe Gindhart på 314-935-7089 / [email protected].
Politikk
forskriftene utstedt Av National Institutes Of Health (NIH) alle Andre Department Of Health And Human Services (DHHS) Byråer inkluderer en seksjon som dekker direkte lønnsgrenser for personer belastet tilskudd, samarbeidsavtaler og kontrakter. Direkte lønn er eksklusiv frynsegoder og fasiliteter og administrative (F&A) utgifter, også referert til som indirekte kostnader. Kompensasjon for personer under utmerkelser fra disse tre byråene kan ikke overstige en fastsatt lønnssats per år eller per akademisk avtale (se tidsplan nevnt nedenfor). Begrepet «lønn» kan videre beskrives som følger: lønn eller lønn som en person tjener for utførte tjenester (ukentlig, to-ukentlig, månedlig). Riktig lønn cap rate må brukes til konkurrerende og ikke-konkurrerende priser basert på federal fxyår (10 / XX-9 / YY) der Innkallingen Til Grant Award ble utstedt. For fakultetets medlemmer som mottar en lønn som overstiger gjeldende sats, må mengden av lønn forespurt / belastet TIL EN NIH / DHHS-pris begrenses til deres innsatsprosent multiplisert med lønnsrenten. Fakultets-og administrativt ansatte i de akademiske avdelingene er ansvarlige for å anvende riktig lønnskapitalsats i alle gjeldende forslag og eksisterende priser.
FFY 2019 Awards: tildelingsdatoen på NIH Notice of Award (konkurrerende og ikke‐konkurrerende) er på eller etter 10/01/18, Executive Level II-priser gjelder.
| Budget Period | Max Salary Rate (ann.) | Max Salary Rate (monthly) |
| 01/07/18 – 01/05/19 | $189,600 | $15,5800 |
| 01/06/19 – 01/04/20 | $192,300 | $16,025 |
| 01/05/20 – 01/02/21 | $197,300 | $16,442 |
| 01/03/21 and beyond | $199,300 | $16,608 |
FFY 2020 Awards: The award date on the NIH Notice of Award (competing and non‐competing) is on or after 10/01/19, Executive Level II rates apply.
| Budget Period | Max Salary Rate (ann.) | Max Salary Rate (monthly) |
| 01/06/19 – 01/04/20 | $192,300 | $16,025 |
| 01/05/20 – 01/02/21 | $197,300 | $16,442 |
| 01/03/21 and beyond | $199,300 | $16,608 |
FFY 2021 Awards: Tildelingsdatoen på NIH Notice of Award (konkurrerende og ikke‐konkurrerende) er på eller etter 10/01/20, Executive Level II-priser gjelder.
| Budsjettperiode | Maks Lønnssats (ann .) | Maks Lønn Rate (månedlig) |
| 01/05/20 – 01/02/21 | $197,300 | $16,442 |
| 01/03/21 og utover | $199,300 | $16,608 |
subawards:
subawards utstedt til washington university i st. Louis (WashU) av en annen institusjon / enhet som har mottatt ET NIH prime grant, cooperative agreement eller kontakt (dvs. innkommende subaward), fortsetter å være underlagt retningslinjene for lønn. Anvendelsen Av nivå II cap priser er basert på den første noa dato For Prime award.
Subawards utstedt av WashU til en annen institusjon / enhet basert PÅ EN NIH prime grant, samarbeidsavtale eller kontrakt (dvs. utgående subawards) fortsette å være underlagt lønn cap retningslinjer. Anvendelsen Av nivå II cap priser er basert på den første noa dato For WashU Prime award.
Årlig (ann.) vs. Akademiske Avtaler: NIH-retningslinjene sier at beløpet som belastes et stipend, ikke kan overstige en fastsatt årlig lønnssats. Siden noen fakultet har studieår (ni måneders) avtaler, beregner gjeldende lønn cap for disse personene til 75% av årslønn cap rate. Følgelig må fakultetets medlemmer med årlige (tolv måneders) avtaler som er betalt utover gjeldende NIH-sats og fakultetets medlemmer med akademisk avtale som er betalt over 75% AV NIH-årsprisen per år, følge prosedyrene nevnt ovenfor hvis de bidrar med innsats og lader lønn til ET NIH-prosjekt.Sommerlønn: sommerlønnen belastet NIH-prosjekter av fakultet med akademiske avtaler må også følge ovennevnte retningslinjer og prosedyrer.NIH vil ikke gi ytterligere finansiering for tildelinger utstedt under forrige lønn cap rate (s), men de har uttalt at EN PI kan re-budsjett midler for å tillate økning i priser. Følgelig kan beløpet av lønn belastet prosjektet økes til den nye prisen, dersom det er tilstrekkelig gjenværende midler i prosjektet for å dekke tilleggs lønn og frynsekostnader.
Ofte Stilte Spørsmål (FAQs):
den nyeste versjonen AV NIHS Ofte Stilte Spørsmål (FAQs) er gitt i 2016 Varsel, se https://grants.nih.gov/grants/guide/notice-files/NOT-OD-16-045.html.
Prosedyrer
Lønn Endringer:
HRMS Lønnssystem (HRMS) inneholder en bestemt redigering relatert TIL NIH lønn cap. Under prosessen med å skaffe en ansatt til en konto / fond der den viktigste finansieringskilden ER NIH / DHHS, vil systemet sammenligne individets faktiske lønnssats med gjeldende cap rate, basert på det føderale regnskapsåret hvor midlene ble tildelt. Konto – / fondprofilen inneholder et felt som angir det føderale regnskapsåret Som Noa (Notice of Award) ble utstedt. Redigeringen beregner den obligatoriske kostnadsdelingen (x-konto /tildeling) og begrenser det maksimalt tillatte beløpet som belastes tildelingen. HRMS rediger meldingen vil også vise gjeldende cap rate som ble brukt i beregningen. MERK: HRMS vil bare tillate obligatorisk kostnadsdeling skal posteres Til En x-konto / tildeling.
Lønnsoverføringer:
DE nye NIH lønn cap priser ble publisert i januar 2021. For perioden 01/3/2021 til 02/03/2021, Kan Et Lønnskostnadsoverføringsskjema som omfordeler dollar fra den obligatoriske kostnadsdelingskontoen/tildelingen (X) til DEN NIH-finansierte kontoen basert på den nye fy 2020-satsen, sendes inn. Det er ikke et krav om å justere lønn knyttet til denne spesifikke perioden, MEN NIH har råd Til Hovedforsker og / eller avdelingen dette alternativet.
Beregning Av Stipend / Kostnadsandel:
HRMS vil automatisk beregne gjeldende stipend og kostnadsandel beløp basert på lønn beløp tallet angitt på jobb kilde side (inntjening kode = REG). I utgangspunktet vil systemet beregne den tillatte tilskuddsprosenten og den tilsvarende kostnadsdelingsprosenten basert på gjeldende NIH Cap rate (Trinn # 1). Disse prosentene vil da bli brukt på gjeldende lønnsbeløp for prosjektet, og systemet vil presentere stipend og kostnadsandel beløp (Trinn #2). Vennligst referer til eksemplet nedenfor.Trinn #1: PI har en årslønn på $222,000 og jobber heltid på EN NIH stipend. NIH lønn cap rate er $199,300 for dette prosjektet.
Faktisk Månedslønn = 18,500 (=222,000 / 12 mo.)
Nih Cap Månedlig Grense (NIVÅ II) = 16,608 (=199,300 / 12 mo.)
Tillatelig Stipend Lønn Prosent (basert PÅ NIH Cap) = 89.77% (= (16,608 / 18,500) * 100)
Andel Kostnadsdeling = 10.23% (= 100% – 89.77%)
Trinn # 2:
Månedlig Beløp Av Tilskuddskostnad = 16,608 (=18,500 * 89.77%)
Månedlig Kostnadsdeling = 1,892 (= 18,500 * 10.23%)
en mer detaljert forklaring av kostnadsdeling metodikk, tildelinger og eksempler er gitt I Vedlegg A.
Lønn Sourcing Problemer:
- lønn cap grenser implementert I HRMS vil fortsette å påvirke eksisterende og fremtidige lønn sourcing. Lønn for enkeltpersoner som for tiden er betalt FRA NIH / DHHS-finansierte prosjekter, vil fortsette å legge til kontoen / fondet og kostnadsdelingskontoen/tildelingen basert på NIH-Lønnsrenten som var i kraft på den tiden han/hun opprinnelig ble hentet.
- Etter implementeringen av DE nye satsene I HRMS (2/3/21), vil initiering av et sourcing-dokument for en person som for øyeblikket er betalt på et stipend som er finansiert FRA FFY 2019, 2020 eller 2021 NIH/DHHS dollar (dato for første tildeling er på eller etter 10/01/18) føre til at systemet beregner det obligatoriske kostnadsdelingsbeløpet (x konto/tildeling) og ber brukeren om å justere sourcing (selv om det ikke var noen intensjon om å endre tilskuddet kilde). Hvis tilstrekkelige midler ikke er tilgjengelige på tilskuddet for å belaste opp til riktig lønnsgrense, må En v-konto / tildeling (frivillig kostnadsdeling) brukes til å belaste forskjellen. VENNLIGST Merk: HRMS vil ikke gjenkjenne andre kostnadsdelingsallokeringer (U, W…) for den frivillige delen.NIH Lønn Cap grenser må innarbeides for alle nye sourcing i løpet av resten Av Universitetets FY 2021 og for alle tilskudd hentet I FY 2022. Den harde redigeringen i HRMS krever implementering av caps. Hvis tilstrekkelige midler ikke er tilgjengelige på tilskuddet for å belaste opp til riktig lønnsgrense, må En v (frivillig kostnadsdeling) konto / tildeling brukes til å belaste forskjellen. VENNLIGST Merk: HRMS vil ikke gjenkjenne andre kostnadsdelingsallokeringer (U, W…) for den frivillige delen.
- Siden IMPLEMENTERINGEN AV HRMS (januar 2003) har følgende praksis blitt anbefalt for å håndtere situasjoner når en avdeling (PI primære avdeling) betaler FOR NIH lønn cap kostnadsdeling på stipend aktivitet utført i en annen (sekundær) avdeling. For å registrere innsatsen på tilskuddet i riktig avdeling, bør kostnadsdelingskonto / tildeling opprettholdes av avdelingen der tilskuddsaktiviteten oppstår. Det Vil Si At x-kontoen / tildelingen skal opprettholdes i samme avdeling som den vanlige tilskuddskontoen. Følgelig vil den tilsvarende Debetkontoen For x-kontoen / tildelingen i sekundæravdelingen bli gitt av primæravdelingen.
| Primary Department | Fund Type |
| 22-3444-1120-5555# | Grant Account/Fund |
| 22-3444-1120-5555#X | Cost Sharing Allocation |
| 12-3444-50-9#### | Debit Account |
| Secondary Department | Fund Type |
| 22-4333-1120-5432# | Grant Account/Fund |
| 22-4333-1120-5432#X | Fordeling Av Kostnader |
| 12-344-50-9#### | Debet Konto |
under denne kontosettingsmetoden vil den primære avdelingen be om en ny x/v-konto/tildeling i sekundær Avdeling fra office of sponsored research services (osrs) via en kostnadsdeling konto forespørsel skjema (se lenke i vedlegg a). Den primære avdelingen må gi Debetkontoen og signere / godkjenne skjemaet. Manuell oppføring av et journaldokument (bruk BUOB 50) kan være nødvendig hvis kostnadene til en enkelt kostnadsdelingskonto (X) skal spres til flere debetkontoer (som kan være i forskjellige avdelinger).
vedlikehold av lønnskildene på begge kontoene vil bli forenklet under denne metoden. I tillegg vil kompensasjonen på fakultetets medlemmers jobb i HRMS representere den totale innsatsen på tilskuddet i den avdelingen. Denne kompensasjonen trenger ikke å endres hvis lønnstaket endres(bare splittelsen mellom tilskuddskildene og kostnadsdelingskildene endres). Bruken av dollarbeløp i stedet for prosenter anbefales fordi det vil forenkle oppføringen av lønnskilder når kostnadsdeling er nødvendig.
- HRMS-Teamet og SPA har utviklet et sett med lysbilder som gir en mer detaljert forklaring på sourcing-problemene. Klikk her for å se lysbildene.
Utstedelse Av Flere Finansieringskilder for Kostnadsandel:
som nevnt ovenfor belastes kostnadsdelingsbeløpene knyttet TIL nih-lønnstaket for de tilsvarende x / V-kontoene / tildelingene. I noen tilfeller kan det være flere fakultetsmedlemmer innenfor samme avdeling/divisjon som arbeider med et prosjekt, og den tilhørende kostnadsdeling for disse personene vil alle legge til de relaterte x / V-kontoene / tildelingene via HRMS-endringene. Noen fakultetsmedlemmer kan velge å finansiere kostnadsdeling fra kontoer/kilder som er forskjellige fra debetkontoen(e) som er tildelt avdelingens X/V-kontoer / tildelinger. I slike situasjoner har fagavdelingen ansvar for å omfordele disse beløpene på instituttets X/V-regnskap/bevilgninger til den enkelte fakultetsmedlems finansieringskonto/kilde via journaloppføringer (bruk BUOB 50).