Seksjon 2. Skrive Brev til Redaktøren

Lær hvordan du skriver og sender effektive trykte og e-postbrev til redaktører av ulike medietyper, sammen med eksempler, som vil få både redaksjonell og leserstøtte.

• Hva er et brev til redaktøren?

• Hvorfor skal du skrive et brev til redaktøren?

• når skal du skrive et brev til redaktøren?

• skal du bruke e-post til å sende brevet?

• hvordan skriver du et brev til redaktøren?

• Hvordan får du brevet akseptert?

hva er et brev til redaktøren?

du føler deg sterkt om et problem, og du vil la folk få vite hva du synes. Du tror du kan selv påvirke folk til å ta noen handling hvis du snakker tankene dine. Men du vil nå et publikum som er større enn bare vennene dine eller gruppemedlemskapet ditt. Brev til redaktøren kan være en effektiv måte å få ordet ut.

et brev til redaktøren er en skriftlig måte å snakke med en avis, magasin eller annen regelmessig trykt publikasjon. Brev til redaktøren er vanligvis funnet i den første delen av avisen, eller mot begynnelsen av et magasin, eller i den redaksjonelle siden. De kan ta stilling for eller imot et problem, eller bare informere, eller begge deler. De kan overbevise leserne ved å bruke følelser, eller fakta, eller følelser og fakta kombinert. Brev til redaktøren er vanligvis korte og stramme, sjelden lengre enn 300 ord.

Ved å Bruke noen få nøye plasserte bokstaver, kan du generere mye samfunnsdiskusjon. Du kan også holde et problem går ved å hindre den fra å forsvinne fra offentlighetens søkelys. Du kan stimulere interessen til nyhetsmediene og skape mer dekning for de sakene du jobber med. Du kan også sende et» godt nytt » brev for å gi anerkjennelse til folk som fortjener det eller anerkjenner suksessen til en innsats.

Hvorfor skal du skrive et brev til redaktøren?

Brev til redaktøren er blant de mest leste funksjonene i en avis eller et magasin. De lar deg nå et stort publikum. Du kan sikkert tenke på mange mer spesifikke grunner til at du kanskje vil skrive til redaktøren, men her er noen generelle:

• Du er sint på noe, og vil at andre skal vite det
• du tror at et problem er så viktig at du må snakke ut
• En del av gruppens strategi er å overtale andre til å ta en bestemt handling

Eller du vil:

• Foreslå en ide til andre
• Påvirke opinionen
• Opplær allmennheten om en bestemt sak
• Påvirke beslutningstakere eller folkevalgte direkte eller indirekte
• Publiser arbeidet til gruppen din og tiltrekk frivillige eller programdeltakere

når skal du skrive et brev til redaktøren?

Brev til redaktøren kan skrives når som helst du vil forme den offentlige mening, fortelle andre hvordan du føler om mennesker, programmer eller ideer, eller bare informere publikum om et bestemt problem. De er en fin måte å øke bevisstheten om problemene som du eller din organisasjon jobber for, samt å argumentere for din sak.

Brev til redaktøren kan også brukes til å starte en fellesskapssamtale om et problem som er viktig for deg. En planlagt rekke brev til redaktøren kan stimulere offentlig interesse og mediedekning. Det er opp til deg å bestemme når er den beste tiden å begynne å skrive bokstavene, slik at tid for dem å bli publisert.

jo større avis eller magasin, jo mer konkurranse er det for brev-til-redaktøren plass. Dette betyr at brevet må skille seg ut for å bli skrevet ut. Tipsene i denne delen vil hjelpe deg med å skrive et brev som vil være effektivt og skille seg ut på redaktørens skrivebord.

Husk at hvis du ønsker å informere publikum om en bestemt handling organisasjonen er i ferd med å ta, kan det være lurt å tenke på å utstede en pressemelding i stedet. Hvis aviser konsekvent ignorere pressemeldinger, kan det beste valget være et brev til redaktøren.

hvordan skal du sende brevet?

virkeligheten for nesten alle trykte publikasjoner er at de foretrekker å få brev og annet materiale via e-post, siden alt de publiserer er satt opp på en datamaskin og trykt direkte fra programvare. Hvis du sender brevet elektronisk, alt de trenger å gjøre er å overføre den direkte til» bokstaver » side i programvaren for å skrive den ut.

du kan fortsatt sende et postbrev, selvfølgelig, men noen må skrive det inn i datamaskinen før det kan skrives ut, og det kan derfor ikke bare komme senere enn en e-post, Men kan vente lenger etter at den er mottatt for å bli skrevet ut.

hvordan skriver du et brev til redaktøren?

Åpne brevet med en enkel hilsen.

ikke bekymre deg hvis du ikke vet redaktørens navn. En enkel «Til Redaktøren Av Daily Sun», eller bare» Til Redaktøren: «er tilstrekkelig. Hvis du har redaktørens navn, bør du imidlertid bruke det til å øke mulighetene for at brevet ditt blir lest.

Ta tak i leserens oppmerksomhet.

din åpningssetning er veldig viktig. Det bør fortelle leserne hva du skriver om, og få dem til å lese mer.

Forklar hva brevet handler om i starten.

Husk regelen I hele brevet:

• Vær rask,
• vær kortfattet, og deretter
• vær stille.

ikke la redaktøren eller allmennheten vente med å finne ut hva du vil si. Fortell dem ditt hovedpunkt i begynnelsen.

Forklar hvorfor problemet er viktig.

hvis du er motivert nok til å skrive et brev til en avis eller et magasin, kan betydningen av emnet ditt virke klart for deg. Husk imidlertid at allmennheten sannsynligvis ikke deler din bakgrunn eller interesse. Forklar problemet og dens betydning enkelt. Bruk vanlig språk som de fleste vil forstå

Gi bevis for ros eller kritikk.

hvis du skriver et brev som diskuterer en tidligere eller ventende handling, må du være tydelig på å vise hvorfor dette vil ha gode eller dårlige resultater.

Oppgi din mening om hva som skal gjøres.

du kan skrive et brev bare for å «lufte», eller for å støtte eller kritisere en bestemt handling eller politikk, men du kan også ha forslag om hva som kan gjøres for å forbedre situasjonen. I så fall, sørg for å legge disse også. Vær spesifikk. Og jo flere gode grunner du kan gi for å sikkerhetskopiere dine forslag, jo bedre.

Hold det kort.

generelt har kortere bokstaver større sjanse for å bli publisert. Så gå tilbake over brevet og se om noe kan bli kuttet eller kondensert. Hvis du har mye å si, og det ikke lett kan gjøres kort, kan det være lurt å sjekke med redaktøren for å se om du kan skrive en lengre mening funksjon eller gjest kolonne.

Signer brevet.

pass på å skrive ditt fulle navn (og tittel, hvis relevant) og å inkludere din adresse, telefonnummer og e-postadresse. Aviser vil ikke skrive ut anonyme brev, men i noen tilfeller kan de holde tilbake navnet ditt på forespørsel. De kan også ringe deg for å bekrefte at du skrev brevet før de publiserer det.

Sjekk brevet ditt for å sikre at det er klart og rett på sak.

en avis kan ikke skrive ut hvert brev den mottar, men klare, velskrevne brev vil sannsynligvis bli gitt mer seriøs vurdering.

hvordan får du brevene dine akseptert?

hvor sannsynlig brevet ditt skal publiseres, avhenger til en viss grad av publikasjonen du sender det til. New York Times mottar sannsynligvis hundrevis, om ikke tusenvis av brev om dagen, bare ti eller så som gjør det til utskrift. En liten by avis, derimot, kan skrive ut hvert brev det blir, siden det kan få bare to eller tre om dagen.generelt vil aviser og magasiner publisere brev som er velskrevne og artikulerte, og som enten representerer spesifikke synspunkter på et problem, eller som ettertenksomt analyserer komplekse problemer og hendelser. De fleste publikasjoner holde seg borte fra publisering rants, selv om de kan publisere kort-og-til-punkt bokstaver som gjør de samme punktene som en rant makt, men i en mye roligere og mer rasjonell måte. Publikasjoner har også en tendens til å holde seg borte fra angrep på bestemte personer (men ikke fra kritikk av handlinger fra politikere og andre offentlige figurer), og alt som muligens kan bli sett på som ærekrenkelse.

Juridisk er injurier publisering av en falsk erklæring om noen som skader personens rykte. Dermed å feilaktig anklage noen for en forbrytelse ville være ærekrenkelse; å unøyaktig skrive ut at noen hadde vunnet en pris for statsborgerskap ville ikke være.

Her er noen nyttige tips for å få brevene dine akseptert av redaktøren:

• Hold brevet under 300 ord. Redaktører har begrenset plass til å skrive ut brev, og noen papirer har angitt retningslinjer for lengde (sjekk redaksjonssiden for dette).
• Sørg for at de viktigste punktene er angitt i første ledd. Redaktører må kanskje kutte deler av brevet ditt, og de gjør det vanligvis fra bunnen av.
• Referer til en nylig hendelse i fellesskapet eller til en nylig artikkel-lag en forbindelse og gjør den relevant.
• Bruk lokal statistikk og personlige historier for å bedre illustrere poenget ditt.
• Pass på at du inkluderer tittelen din og navnet ditt – det gir troverdighet, spesielt hvis det er relevant for emnet som diskuteres. Hvis du er en programdirektør, kan tittelen gi troverdighet til brevet.

Inkludert tittelen din Er også viktig for å vise at du ikke prøver å skjule din interesse for emnet. Hvis du er en programdirektør, og du ikke nevner at i brevet ditt, kan det være et brev neste dag som anklager deg for uærlighet for ikke å avsløre det.

• Redaktører vil kanskje kontakte deg, så ta med telefonnummer og e-postadresse.
• hvis brevet ditt ikke aksepteres første gang, prøv igjen. Du kan sende inn en revidert versjon med en annen vinkel på problemet på et senere tidspunkt.

du trenger ikke å være den eneste til å skrive brevet: bokstaver er ofte publisert med flere underskrivere. Du trenger heller ikke å være den eneste til å skrive et brev. Flere personer kan skrive brev om samme emne med samme eller litt forskjellige punkter, og sende dem et par dager fra hverandre, slik at problemet forblir På Brev siden for en periode. Hvis du har talentfulle forfattere i gruppen din, kan du oppfordre en av dem til å skrive en redaksjonell artikkel eller en «Op-Ed» – det vil si en opinionsredaktør som vanligvis skrives ut på citizen opinion-siden. Mest av alt, ikke begrense din kommunikasjon. Brainstorm for ideer i gruppen din-hvordan kan du fremme dine mål ved å snakke med leserne av samfunnet papir?