Statssekretæren er en av seks utøvende avdelingsoffiserer opprinnelig utpekt Av Montana-Grunnloven av 1889. Nåværende sekretær, Christi Jacobsen, tiltrådte i januar 2021 og er den 22. personen til å holde kontoret siden Montana ble en stat i 1889. I 1992 ble Grunnloven endret for å begrense Statssekretæren og andre øverste tjenestemenn til to 4-årige perioder i en 16-årig periode.
Statssekretærens oppgaver og funksjoner er forskjellige. De inkluderer:
- Tolke statlige valglover og overvåke valg.
- Opprettholde de offisielle registreringer av den utøvende gren og handlinger av den lovgivende forsamling.
- Gjennomgå, vedlikeholde og distribuere offentlig interesse poster av bedrifter og ideelle organisasjoner.
- Filing administrative regler vedtatt av statlige avdelinger, styrer og etater.
- Attesterer guvernørens underskrift på utøvende ordrer, proklamasjoner, resolusjoner, utleveringspapirer og utnevnelser.
- Bevare staten segl.
- Arkivering og opprettholdelse av registreringer av sikrede finansielle transaksjoner, for eksempel heftelser.
- Servering på staten Styret I Land Kommissærer og Styret I Sensorer.
- Igangkjøring notarius publicus offentlig.
Plikter& Funksjoner
en komplett liste over Statssekretærens plikter og funksjoner er skissert I Tittel 2, Kapittel 15, Del 4, I Montana-Koden Annotert (2-15-401 MCA).
Divisjoner
Statssekretærens Kontor er delt inn i fem divisjoner:
- Administrative Regler I Montana
- Business Services
- Notarius Services
- Valg og Regjering
- Poster og Informasjonshåndtering
Statssekretærens hovedkontorer ligger i andre etasje I Capitol-Bygningen I Helena.