I 2019 har det blitt standard praksis å signere et dokument på nettet ved å skrive inn navnet ditt. Som bedriftseier har du kanskje spurt deg selv fra tid til annen om disse elektroniske signaturene er juridisk bindende?Flere og flere organisasjoner driver virksomhet over nettet og går papirløs, og elektroniske signaturer, også kjent som e-signaturer eller digitale signaturer, blir den nye normen for juridiske avtaler. De fleste land rundt om i verden har nå lover på plass for å godta elektroniske signaturer.
Så hvis du lurer på om den digitale signaturen på fritak eller andre dokumenter gjør dem rettskraftige, les videre for å lære mer.
hva er en e-signatur?
en elektronisk signatur er en metode for å signere en digital kontrakt på en datamaskin eller mobil enhet. en elektronisk signatur kan være en vanlig signatur skrevet ut med en mus eller med en finger eller pekepenn på en berøringsskjerm. I noen tilfeller, alt du trenger å gjøre er å skrive inn navnet ditt og erkjenner ditt samtykke. Lover som har størknet lovligheten av elektroniske signaturer har vært på plass så tidlig som 1999 i enkelte land i verden.
Elektroniske Signaturer og Loven
mens det juridiske rammeverket for e-signaturer varierer fra land til land, er kravene til en e-signatur som skal anses bindende i hovedsak de samme.
Lover som regulerer håndhevelsen av e-signaturer i forskjellige land
- Usa: ESIGN (Føderal) og UETA (Statlig Lov*)
- Canada: PIPEDA (Føderal) og UECA (Provinsiell)
- Eu: Eidas (Unntatt I Sveits)
- Australia: Electronic Transactions Act
- New Zealand: Electronic Transaction Act
Illinois, New York state og Washington State bruker IKKE UETA, men har lignende lover på plass.
Alle disse lovene krever at visse faktorer er på plass for at en e-signatur skal være juridisk bindende og beskytte signatarer. WaiverForever fullt overholder følgende krav for digital waiver signering.
Faktorer som kreves for å gjøre elektroniske signaturer juridisk bindende
Intent to sign
en signatur på et elektronisk dokument er lovlig bare hvis dokumentet og klausulene innenfor er helt gjennomsiktige og signaturen er laget med hensikt.
Implisitt eller uttrykkelig samtykke til å signere elektronisk
alle elektroniske dokumenter / signeringsplattformer bør inneholde en klausul om at kunden godtar å signere denne avtalen elektronisk. Du kan ta dette et skritt videre ved å inkludere en merket avtaleboks eller et bekreftelsestrinn ved signering.
Signatur attribution
du lurer kanskje på hvordan å skrive navnet ditt på et dokument kan utgjøre en signatur. Svaret ligger i kravet om å opprettholde et digitalt revisjonsspor som knytter signaturen til unike signifiers som tidsstempel, e-post og IP-adresse.
WaiverForever opprettholder en full signatur revisjonsspor for hvert dokument signert slik at du har tillit til at en signatur vil være gyldig i en domstol.
Signaturbeskyttelse
alle signaturer må festes sikkert til dokumentet og ikke lagres separat. Signerte dokumenter skal lagres i et kryptert miljø og ikke sendes til noen bortsett fra de involverte partene.WaiverForever kryptert sky lagring gir deg tilgang fritak når som helst, hvor som helst, fra hvilken som helst enhet. Vi bruker flere sikkerhetskopier, slik at sjansene for å miste postene er null.
Kopier sendt til underskriveren
ved signering av et dokument, må en kopi av dokumentet inkludert signaturen sendes til klienten. WaiverForever sender automatisk det signerte dokumentet til e-posten som klienten oppgav.
Ta opp oppbevaring
du må også beholde de signerte kopiene av hvert dokument som skal gjengis når det er nødvendig. WaiverForever lagrer alle signerte fritak sikkert i skyen, og individuelle fritak kan enkelt trekkes ved hjelp av vår online waiver management system.
opt-out klausul
Sist men Ikke minst, en klient bør alltid ha mulighet til å velge bort digital signering i favør av å signere en papirkontrakt. Mens digital er den nye normen, bør du alltid ha papir backup i tilfelle noen velger å gå denne ruten.
Elektronisk Signere Og Lagre Fritak Og Juridiske Avtaler med WaiverForever
Leter du Etter en sikker dokument signering løsning som dekker alle de ovennevnte krav?
Prøv En gratis prøveversjon Av WaiverForever.
vår plattform lar deg konstruere og lagre flere fritak og juridiske avtalemaler som kan sendes til kunder via e-post eller presentert på vår waiver app. Bedrifter kan også velge å sette opp vår waiver app som en sign-in kiosk.
vårt system har hjulpet hundrevis av kunder med å løse deres behov for elektronisk dokumentsignering og sikrer overholdelse fra et juridisk ståsted og med forsikringsselskaper.