How to calculate workflower – Accounting Guide

Payroll accrual methodology

de payroll accrual methodology is vrij eenvoudig. Aan het einde van een fiscale periode registreert een bedrijf het aanpassen van de inzendingen om uitgaven te erkennen die waren gemaakt, maar nog niet betaald. Merk op dat we het hier hebben over bedrijven die periodetoerekening toepassen. Bedrijven die gebruik maken van cash accounting geen gebruik maken van overlopende posten en het aanpassen van posten met betrekking tot hen.

een fiscale periode kan verwijzen naar een kalendermaand, kwartaal of jaar, afhankelijk van hoe vaak de onderneming jaarrekeningen opstelt. Terwijl grotere bedrijven kunnen willen opbouwen voor payroll uitgaven maandelijks, mid-of kleine bedrijven kunnen willen doen dat kwartaal of jaarlijks.

er zijn vele manieren om te bepalen hoeveel een loonkostenvergaring zou moeten bedragen, maar het resultaat zou ongeveer hetzelfde moeten zijn. Bij de opbouw moet een raming worden gemaakt van het bedrag van de diensten die door werknemers worden geleverd vóór het einde van de periode, maar dat zal worden betaald na het einde van de periode. Merk op dat we niet hebben gezegd dat het resultaat precies hetzelfde moet zijn. Dat komt omdat in veel gevallen een opbouw een schatting is. Verschillende manieren om het te schatten zullen resulteren in enigszins verschillende transactiebedragen, wat prima is zolang de transactie niet materieel verkeerd wordt weergegeven.

overlopende posten worden normaliter aan het einde van een periode geboekt door aanpassing van de journaalposten. Een aanpassing van de journaalpost heeft gevolgen voor ten minste één balansrekening en één winst-en verliesrekening. In het geval van loonvorming kunnen de betrokken rekeningen opgebouwde lonen (balans) en loonlasten (winst-en verliesrekening) zijn.

afhankelijk van de eigenaardigheden van het boekhoudsysteem en de processen van een bedrijf, kan het aanpassen van de boekingen al dan niet omkeerbaar zijn. Een “reversing adjusting Journaal” is een boek dat aan het einde van een fiscale periode wordt geregistreerd en aan het begin van de volgende fiscale periode wordt teruggedraaid. Het doel van een dergelijke boeking is dus om aan het einde van de periode een last op te bouwen en de transactie aan het begin van de volgende periode om te keren. Vervolgens, wanneer de werkelijke kosten gelijktijdig met een contante betaling worden geboekt, zal er geen transactie worden geboekt:

Record salarisopbouw aan het einde van de periode:

Reverse payroll accrual at the next period start:

loon betalen gedurende de volgende periode:

(*) voor de gehele loonperiode, met inbegrip van alle dagen dat werknemers in de voorafgaande periode werkten.

aan het einde van de fiscale periode wordt een niet-omkerende correctie geboekt zonder een daaropvolgende omkering. In dit geval, wanneer de werkelijke contante betaling voor de kosten in een volgende periode wordt gedaan, wordt de oorspronkelijk vastgestelde transactiewaarde trued up en / of geëlimineerd:

Record payroll accrual aan het einde van de periode:

loon betalen gedurende de volgende periode:

(*) voor de dagen dat werknemers in de lopende periode werkten.
(**) voor de dagen dat werknemers in de voorafgaande periode werkten.

laten we een kijkje nemen op verschillende manieren om de opgebouwde payroll te berekenen. Terwijl u leest over deze methoden om de opgebouwde payroll te berekenen, in gedachten houden dat we alleen rekening houden met de werkelijke salaris-en loonkosten. Tegelijkertijd kan de berekening van de daarmee verband houdende belastingen op arbeid en sociale zekerheid (bijv. federale en staatsinkomensbelastingen, FICA) een soortgelijke logica volgen.

geen lid?

zie waarom mensen deelnemen aan onze
online boekhoudcursus: