Jak obliczyć naliczoną listę płac – Przewodnik księgowy

metoda naliczania wynagrodzeń

metoda naliczania wynagrodzeń jest dość prosta. Na koniec okresu podatkowego Spółka rejestruje zapisy korygujące w celu uznania wydatków, które zostały poniesione, ale jeszcze nie zapłacone. Należy pamiętać, że mówimy tutaj o firmach, które stosują Rachunkowość memoriałową. Firmy korzystające z księgowości kasowej nie stosują rozliczeń międzyokresowych i korygują związane z nimi wpisy.

okres podatkowy może odnosić się do miesiąca kalendarzowego, kwartału lub roku, w zależności od tego, jak często Spółka przygotowuje sprawozdanie finansowe. Podczas gdy większe firmy mogą chcieć naliczać miesięczne koszty wynagrodzeń, średnie lub małe firmy mogą chcieć to robić kwartalnie lub rocznie.

istnieje wiele sposobów określenia, do jakiej wysokości powinien być naliczany koszt wynagrodzeń, ale wynik powinien być w przybliżeniu taki sam. Rozliczenia międzyokresowe powinny oszacować ilość usług świadczonych przez pracowników przed końcem okresu, ale które będą wypłacane po zakończeniu okresu. Zauważ, że nie powiedzieliśmy, że wynik powinien być dokładnie taki sam. Dzieje się tak dlatego, że w wielu przypadkach Memoriał jest oszacowaniem. Różne sposoby jej szacowania skutkują nieco odmiennymi kwotami memoriałowymi, co jest w porządku, o ile Memoriał nie jest istotnie nieprawidłowy.

rozliczenia międzyokresowe są zwykle rejestrowane poprzez umieszczanie na końcu okresu wpisów do dziennika. Wpis do dziennika korygującego dotyczy co najmniej jednego rachunku bilansowego i jednego rachunku rachunku zysków i strat. W przypadku naliczania wynagrodzeń, na rachunki, których to dotyczy, mogą być naliczone wynagrodzenia (bilans) oraz koszty wynagrodzeń (rachunek zysków i strat).

w zależności od specyfiki systemu księgowego i procesów firmy, wprowadzanie wpisów może być cofające lub cofające. Pozycja dziennika korygującego jest zapisywana na koniec okresu rozliczeniowego i cofana na początku następnego okresu rozliczeniowego. Tak więc celem takiego wpisu jest naliczenie kosztów na koniec okresu i odwrócenie naliczenia na początku następnego okresu. Następnie, gdy rzeczywisty koszt jest rejestrowany jednocześnie z wypłatą gotówkową, nie będzie naliczania w księgach:

ewidencja naliczania wynagrodzeń na koniec okresu:

Reverse payroll accrual at the next period start:

:

(*) za cały okres wynagradzania, w tym za wszystkie dni przepracowane w poprzednim okresie.

na koniec okresu rozliczeniowego zapisuje się nie cofający się wpis korygujący bez późniejszego cofnięcia. W takim przypadku, gdy rzeczywista płatność gotówkowa za wydatek jest dokonywana w kolejnym okresie, naliczanie ustalone pierwotnie jest obciążane i / lub eliminowane:

ewidencja naliczania wynagrodzeń na koniec okresu:

:

(*) Dla dni przepracowanych w danym okresie.
(**) za dni przepracowane przez pracowników w okresie poprzedzającym.

przyjrzyjmy się kilku sposobom obliczania naliczonych wynagrodzeń. Podczas gdy czytasz o tych metodach obliczania naliczonych wynagrodzeń, pamiętaj, że uwzględniamy tylko rzeczywiste koszty wynagrodzeń i wynagrodzeń. W tym samym czasie obliczanie powiązanych naliczonych podatków od zatrudnienia i ubezpieczeń społecznych (np. federalnych i stanowych podatków dochodowych, FICA) może być zgodne z podobną logiką.

nie jesteś członkiem?

zobacz Dlaczego warto dołączyć do naszego
kursu księgowości online: