software-ul de MANAGEMENT al echipei îmbunătățește colaborarea și coordonarea muncii, dar crește și productivitatea și calitatea muncii echipei. Uneori, utilizarea unor instrumente simple, cum ar fi aplicațiile de urmărire a timpului sau panourile de sarcini, poate parcurge un drum lung. Uneori ai nevoie de o soluție mai holistică pentru a controla toate aspectele managementului echipei tale.
gestionarea echipei dvs. nu este doar despre listele de sarcini și alocarea timpului. În funcție de mărimea echipei dvs. și de natura muncii dvs., puteți combina mai multe funcții software pentru a îmbunătăți munca în echipă și pentru a stoca date importante despre proiectele, clienții, sarcinile și alte activități și resurse.
caracteristicile de care ai putea avea nevoie pentru a maximiza rezultatele muncii echipei tale:
- programarea lucrărilor – atribuirea și prioritizarea sarcinilor, calendarul partajat
- comunicare& colaborare – chaturi, partajarea documentelor
- management de proiect – adăugarea lucrărilor și sarcinilor la proiectele de colaborare și urmărirea progresului
- stocarea datelor – acces centralizat la informații despre clienții dvs., contacte, echipă, afaceri, știri importante etc.
- Reporting& analytics – work& rapoarte de proiect, urmărirea timpului, tablouri de bord
în general, veți avea două opțiuni:
- încercați să combinați diverse instrumente cu o singură caracteristică într-un sistem integrat de management al echipei.
- utilizați o soluție software cuprinzătoare, care vă oferă deja toate caracteristicile de care aveți nevoie.
provocarea? Există sute de instrumente cu o singură caracteristică și aplicații simpliste, dar nu atât de multe soluții end-to-end. Am făcut tot posibilul pentru a găsi marile opțiuni din ambele lumi.
Iată cele 25 de alegeri de top pentru soluțiile software de gestionare a echipei.
SCORO
Scoro este o soluție completă care combină toate caracteristicile de care aveți nevoie pentru a vă gestiona afacerea: proiecte & sarcini, gestionarea contactelor, cotații, colaborarea în echipă, facturare și raportare. Toate informațiile importante sunt stocate într-un singur loc central, ceea ce îl face ușor de a gestiona echipa ta chiar de la distanță sau pe-the-go.
caracteristici de Top:
- Work& programarea întâlnirilor, calendarul echipei partajate
- Task& management de proiect cu număr nelimitat de proiecte
- comunicare& partajarea fișierelor
- tablouri de bord KPI personalizabile în timp real
- baza de date de contact și management
- urmărirea timpului și facturarea pentru muncă
- rapoarte detaliate despre fiecare aspect al muncii dvs.-de la progresul proiectului la finanțe
- citarea și facturarea cu șabloane prestabilite
Ce este special la acest instrument: Scoro vă ajută să vă eficientizați întregul progres al muncii, deci nu este nevoie să utilizați o mulțime de instrumente diferite pentru fiecare sarcină. Probabil veți ajunge să rezolvați mai multe provocări decât vă așteptați – Scoro surprinde cu un set foarte larg de funcții.
prețuri: de la 26 USD utilizator/lună
încercați Scoro gratuit timp de 14 zile
SLACK
Slack este instrumentul perfect de colaborare în echipă pentru echipele care au nevoie să fie în comunicare constantă. Prin crearea de canale Slack și Configurarea notificărilor, veți spori productivitatea echipei dvs. și veți obține o imagine de ansamblu mai bună asupra tuturor sarcinilor și proiectelor dvs.
caracteristici de Top:
- comunicarea echipei și chat-ul
- integrați cu Google Drive, Box sau Dropbox pentru a partaja fișiere
- configurați mementouri
- evidențiați cuvintele care trebuie notificate așa cum apar în conversații
- utilizați @ everyone tag pentru a trimite un mesaj întregii echipe
- utilizați Slackbots
Ce este special la acest instrument: În plus față de funcțiile populare de chat, Slack are multe comenzi rapide și hack-uri care ajută la creșterea nivelului de productivitate al colaborării în echipă.
prețuri: plan gratuit disponibil, planuri plătite de la 8 USD utilizator / lună
citiți mai departe:
greșeli de colaborare în echipă de Top și cum le puteți evita
Chatul la locul de muncă ne ucide productivitatea
Zoho WORKPLACE
toate instrumentele de care veți avea nevoie vreodată pentru a crea, colabora și comunica cu echipele dvs., într — o singură suită integrată de aplicații-Zoho workplace.
caracteristici de Top:
- un loc pentru a crea și salva toate lucrările, încărcați de pe e-mail sau desktop, și cota
- ia cele mai bune atât de e-mail și chiar sociale în inbox
- Gestionați fișierele în nor de pe telefon sau tabletă
Ce este special despre acest instrument: Zoho pot fi integrate cu alte pachete Zoho, cum ar fi CRM, Finanțe, și Recruit pentru a gestiona aproape fiecare aspect al echipei într-un singur sistem.
prețuri: plan gratuit disponibil, planuri plătite de la 2 USD utilizator / lună
consultați această alternativă Zoho și încă 21 de alternative Zoho pentru managementul afacerilor!
PODIO
Podio este un hub online flexibil și extrem de personalizabil pentru muncă și comunicare în echipă.
caracteristici de Top:
- atribuiți sarcini, atașați fișiere și discutați detalii în cadrul soluției
- partajați criptat &fișiere mari
- Automatizați conductele de vânzări, urmărirea bugetului proiectului și multe altele
- obțineți o imagine de ansamblu a companiei cu tablouri de bord vizuale
- Automatizați fluxurile de lucru
Ce este special despre acest instrument: Funcția fluxuri de lucru Podio vă permite să adăugați dacă-this-then-that logic la aplicațiile Podio. De exemplu, instruiți aplicația să creeze o activitate sau un comentariu, atunci când este creat un element sau când se face o anumită actualizare a unui element.
prețuri: de la $9 utilizator/lună
citiți mai departe: Cum datele pot ajuta să înțeleagă modul în care angajații dumneavoastră lucrează
BITRIX24
Bitrix24 oferă o suită completă de instrumente de colaborare socială, comunicare și management pentru echipa ta.
caracteristici de Top:
- intranet Social pentru comunicare internă
- diagrame Gantt
- angajat de gestionare a volumului de muncă
- Customer relationship management
- integrare telefon
Ce este special despre acest instrument: Bitrix24 are un set mare de caracteristici, de la managementul de proiect tradițional la telefon integrat și sistem de resurse umane, sau e-mail intern.
prețuri: plan gratuit disponibil, planuri plătite de la 39 USD / lună
consultați această alternativă Bitrix24!
NEETRIX
Neetrix oferă o imagine de ansamblu completă a tuturor sarcinilor, locurilor de muncă, evenimentelor și acțiunilor programate care sunt sau au fost efectuate de întreaga echipă, inclusiv de contractanții externalizați.
caracteristici de Top:
- atribuiți sarcini altor membri ai personalului și primiți o notificare atunci când sunt terminate
- sarcinile pot fi create împotriva diferitelor contacte, locuri de muncă, facturi sau aproape orice altceva în Neetrix pentru a le aloca în mod corespunzător
- construiți șabloane pentru locurile dvs. de muncă, predefinind toate sarcinile și resursele comune necesare atunci când începeți un nou loc de muncă
Ce este special la acest instrument: generați facturi exacte pe baza foilor de timp ale personalului și echipamentelor, precum și urmărirea a ceea ce a fost facturat și nu a fost facturat.
prețuri: de la $12 / lună
Citește mai mult: Cum să se ocupe cu facturile restante și de a lua banii mai repede
PROWORKFLOW
ProWorkflow face o briza de a atribui personal, urmări timp sau reprograma proiecte.
caracteristici de Top:
- Tabloul de bord pentru o imagine de ansamblu a volumului de muncă
- alocați sarcini
- vizualizați volumul de muncă între echipe
- gestionați contactele
- partajați fișiere
- gestionați facturile și cotațiile
Ce este special la acest instrument: Aplicația mobilă convenabilă vă permite să urmăriți timpul, să comunicați și să finalizați sarcinile în mișcare.
prețuri: de la 22 USD utilizator / lună
verificați această alternativă ProWorkflow!
REPLICON
fie că doriți să vă gestionați forța de muncă, să vă mențineți clienții fericiți sau să vă conduceți afacerea eficient, Replicon vă poate colabora cu dvs. pentru a vă duce compania înainte.
caracteristici de Top:
- forța de muncă la distanță
- vizibilitatea în muncă
- Bugetarea& costurile forței de muncă
- Managementul serviciilor partajate
- Capitalizarea costului forței de muncă
Ce este interesant la acest instrument: Replicon se concentrează foarte mult pe gestionarea timpului – sau inteligența timpului, conform formulării lor. Acestea sunt dedicate extinderii importanței urmăririi timpului în toate funcțiile de afaceri.
prețuri: de la $ 12 utilizatori / lună
citiți mai departe: Examinați fluxul de lucru al agenției dvs. în 6 pași
HARVEST
Harvest este unul dintre cele mai cunoscute instrumente de pontaj de pe piață. Cu interfața sa simplă și setul de caracteristici ușoare, Harvest face foarte ușor să vă conectați timpul de lucru pentru facturare rapidă și urmărirea corectă a cheltuielilor.
caracteristici de Top:
- urmărirea timpului din orice browser, Mac, iPhone sau Android
- crearea estimărilor și facturilor pe baza timpului lucrat
- rapoarte în timp real privind timpul petrecut
- integrări pentru urmărirea timpului în toate instrumentele preferate de gestionare a proiectelor
Ce este interesant la acest instrument: Harvest este un instrument de urmărire a timpului, mai degrabă decât un software de gestionare a echipei. Se concentrează pe a face un lucru și a-l face bine.
prețuri: Plan gratuit disponibil, planuri plătite de la $12 utilizator/lună
TOGGL
Toggl este un software de urmărire a timpului și pontajul angajaților care se integrează cu zeci de sisteme diferite de management de proiect. Este suplimentul perfect pentru instrumentele existente, ajutându-vă să știți exact unde a fost petrecut timpul.
caracteristici de Top:
- cronometru de lucru
- proiecte și subproiecte nelimitate pentru urmărirea exactă a timpului
- rapoarte cu progresul echipei
- Online& urmărirea timpului offline
Ce este interesant la acest instrument: Toggl se integrează perfect cu instrumentele dvs. preferate de productivitate, cum ar fi instrumentul de urmărire a timpului Trello, Scoro sau Asana.
prețuri: Planuri de la $ 9 utilizator/lună
munca în echipă
munca în echipă vă permite să estimați timpul în care credeți că va trebui să finalizați sarcinile și apoi să vă înregistrați timpul real împotriva acestuia. În curând veți deveni foarte precise în estimările, și veți ști exact cât timp este nevoie pentru a finaliza anumite sarcini!
caracteristici de Top:
- estimarea și urmărirea timpului petrecut pe un proiect
- rapoarte personalizate de timp cu opțiuni de export
- urmărirea timpului în mișcare
- trimiterea facturilor pe baza timpului lucrat
Ce este interesant la acest instrument: munca în echipă este mai mult decât un software de pontaj – vă permite, de asemenea, să gestionați proiecte și să testați beta instrumente de colaborare în echipă, cum ar fi Chat-ul în echipă.
prețuri: Plan gratuit disponibil, planuri plătite de la $ 9 utilizator / lună
HUBSTAFF
Hubstaff este un instrument automat pontaj on-line pentru a plăti cu ușurință angajaților pentru munca finalizată. Are peste 30 de integrări pentru a-l conecta fără probleme la instrumentele actuale.
caracteristici de Top:
- urmărirea automată și manuală a timpului
- vizualizarea activității cu captură de ecran opțională
- rapoarte personalizabile
- fișe de pontaj și plăți
- opțiunea de a integra Hubstaff cu numeroase alte aplicații
Ce este interesant la acest instrument: Hubstaff vă permite să faceți capturi de ecran și să măsurați nivelurile de activitate, astfel încât să puteți monitoriza angajații dvs. la distanță. Aplicația mobilă vă permite, de asemenea, să urmăriți timpul de lucru sau de conducere și oferă urmărirea locației flotei sau angajaților prin GPS. Multe companii folosesc Hubstaff pentru a-și verifica lucrătorii la distanță și pentru a livra plăți pe baza timpului lucrat.
prețuri: de la 5 USD utilizator/lună
ASANA
Asana combină elemente de management de proiect, stocare de fișiere și colaborare și ajută la gestionarea proiectelor într-o echipă fără e-mail.
caracteristici de Top:
- Împărțiți-vă munca în sarcini și atribuiți-o membrilor echipei
- Organizați-vă sarcinile în proiecte pentru foi de parcurs și termene
- examinați etapele și verificați progresul echipei dvs.
- primiți notificări despre actualizările proiectelor
- utilizați tablouri de bord pentru a obține o imagine de ansamblu rapidă
Ce este special la acest instrument: Asana este un instrument foarte ușor de utilizat, cu un aspect simplu. Dacă sunteți o echipă mică, cu proiecte nu prea complexe, verificați-o.
preț: plan gratuit disponibil, planuri plătite de la 9 USD.99 utilizator / lună
TRELLO
Trello este cunoscut pentru vizualizarea sarcinilor de proiect pe un tablou de bord asemănător cartonului, care este excelent pentru gestionarea sarcinilor zilnice scurte și rapide.
caracteristici de Top:
- gestionare simplă a sarcinilor pe un carton
- Crearea listelor de sarcini nelimitate
- Partajarea imaginilor și a fișierelor
- organizarea listelor după date sau prioritate
- comentarea și colaborarea
Ce este special la acest instrument: De la startup – uri la companii Fortune 500, Trello este cel mai vizual mod pentru echipe de a colabora la orice proiect.
prețuri: gratuit pentru uz personal, planuri plătite de la 9,99 USD utilizator / lună
consultați această alternativă Trello!
ACTIVECOLLAB
ActiveCollab combină facturarea timpului cu managementul de proiect, facilitând planificarea și urmărirea proiectelor creative. Mai mult, acest instrument oferă funcții pentru colaborarea în echipă și comunicarea în timp real.
caracteristici de Top:
- crearea sarcinilor cu mai mulți utilizatori și termene
- filtrarea sarcinilor după utilizatori, date și etichete
- comentarea sarcinilor și menționarea colegilor
- cronologie asemănătoare Gantt pentru planificare
- un calendar de echipă partajat pentru colaborare
- urmărirea timpului și trimiterea facturilor
Ce este interesant la acest instrument: ActiveCollab îmbunătățește colaborarea echipei și o face mai distractivă. Fiecare utilizator poate seta o temă personalizată pentru platforma lor pentru personalizare rapidă.
prețuri: De la $ 5 utilizator / lună (minim 5 utilizatori)
FLEEP
Fleep este Mesagerul de generație următoare construit pentru colaborarea finală a proiectului: chat cu membrii echipei și programarea sarcinilor ușoare. Dacă te-ai săturat de nenumărate conversații prin e-mail care durează ore întregi, ar trebui să încerci Fleep.
caracteristici de Top:
- chat cu membrii echipei și parteneri
- compatibilitate e – mail-non-utilizatorii primesc e-mailuri obișnuite
- Pin mesaje importante la partea de fiecare conversație
- partajarea fișierelor și integrarea cu Google Hangouts
- integrarea cu Google Hangouts
Ce este special despre acest instrument: Fleep oferă un canal de colaborare fără sudură prin Fleep sine, e-mail, Google Hangouts, astfel încât să nu trebuie să părăsească instrumentul pentru a obține mesajele alți oameni.
prețuri: Plan gratuit disponibil, planuri plătite de la $ 5 utilizator / lună
noțiune
Dacă sunteți în căutarea unei experiențe complet noi de management al echipei, trebuie să încercați noțiune. Acest instrument vă ajută să planificați și să discutați proiecte, să împărtășiți totul cu echipa și să urmăriți toate ideile. Dacă vă place să utilizați Slack, îl puteți integra cu Notion pentru o comunicare mai rapidă și simplificată.
caracteristici de Top:
- liste de sarcini
- Planificator săptămânal
- luarea de notițe + partajarea fișierelor
- comentând orice
- planificarea proiectelor
- lista de verificare săptămânală personală
- servește ca o tablă albă partajată
Ce este special la acest instrument: „noțiunea este ca setul LEGO pentru software de colaborare (sau Minecraft, dacă sunteți dintr-o generație mai tânără). Vă permite să asamblați fluxuri de lucru care funcționează cel mai bine pentru echipa dvs., la fel de ușor ca și utilizarea unui editor de text.”- Ivan Zhao, Co-fondator al Notion
prețuri: Gratuit până la 5 utilizatori, planuri plătite de la 8 dolari utilizator/lună
EVERNOTE BUSINESS
Evernote Business este similar cu aplicația de luare a notelor Evernote, doar că face posibilă împărtășirea ideilor dvs. cu o echipă mare. Acest instrument de colaborare în echipă seamănă cu o tablă virtuală uriașă care permite tuturor să contribuie cu ideile și cunoștințele lor.
caracteristici de Top:
- toate caracteristicile Evernote Premium
- colectați, salvați și partajați documente
- căutați în PDF-uri și documente Word fără a le deschide
- Mod de prezentare
- Placi de idei
Ce este special la acest instrument: Evernote Business permite fiecărui membru al echipei să contribuie cu cele mai bune idei în câteva secunde. Ulterior, întreaga echipă poate revizui toate subiectele folosind modul de prezentare.
prețuri: De la $14 utilizator/lună
PROOFHUB
ProofHub facilitează partajarea și discutarea ideilor în întreaga echipă. Mai mult, servește ca un software simplu de gestionare a afacerilor cu funcții de gestionare a sarcinilor.
caracteristici de Top:
- roluri de utilizator atribuite
- discuții în echipă Online
- partajarea și salvarea fișierelor
- dependențe de sarcini și delegarea
- raportarea și urmărirea proiectelor
Ce este special la acest instrument: ProofHub este ușor de utilizat și îmbunătățește modul în care echipa dvs. colaborează. Obișnuirea cu acest nou instrument durează aproximativ o zi.
prețuri: de la $50/lună
YAMMER
Yammer este un instrument de rețea de întreprindere utilizat pe scară largă. Vă oferă o platformă pentru a comunica și colabora în mod privat cu colegii.
caracteristici de Top:
- înscrierea cu e-mailurile companiei
- Chat de echipă și colaborare
- partajarea documentelor
- grupuri de Chat
- chaturi publice și private
Ce este special la acest instrument: în loc să-și folosească conturile de e-mail personale, angajații pot fi adăugați prin e-mailurile lor corporative. De asemenea, puteți colabora în siguranță cu partenerii și clienții utilizând grupurile externe Yammer.
prețuri: N / a
MICROSOFT PROJECT
Microsoft Project ajută la eficientizarea gestionării proiectelor, resurselor și portofoliului. Instrumentele integrate de planificare vă ajută să urmăriți proiectele și să rămâneți organizat.
caracteristici de Top:
- programarea proiectului & costing
- Managementul Resurselor
- raportare & business intelligence
- șabloane de proiect încorporate
- termene de proiect
Ce este special la acest instrument: acest instrument de proiect este utilizat de peste 20 de milioane de utilizatori-este unul dintre cele mai cunoscute instrumente de proiect. Dar nu înseamnă că este cel mai modern.
prețuri: de la 30 USD lună / utilizator pentru platforma cloud, de la 589,99 USD pentru software-ul on-premise (pentru un PC)
consultați această alternativă Microsoft Project!
BASECAMP
Basecamp este utilizat de mii de echipe de proiect din întreaga lume. Se face ușor de a gestiona proiectul în timp ce partajarea acestora cu clientii pentru feedback rapid cu privire la mici modificări și actualizări.
caracteristici de Top:
- raportarea performanței proiectului
- tablouri de bord Separate pentru colaborarea cu clienții
- panouri de mesaje pentru discutarea proiectelor și ideilor
- notificări prin e-mail și desktop
- proiecte cu mai mulți utilizatori și sarcini
- colaborare în echipă în aplicație și comentarii
Ce este special la acest instrument: Basecamp durează doar 10 minute pentru a configura și este ușor de utilizat. Acesta oferă cantitatea minimă de caracteristici necesare pentru un management de proiect eficient.
prețuri: plan fix 99 USD / lună pentru utilizatori nelimitați
citiți mai departe: Basecamp alternativă pentru management de proiect și colaborare
BRIGHTPOD
Brightpod este un instrument de management de proiect cu caracteristici care permit utilizatorilor să creeze proiecte, numite pod-uri, care sunt completate cu sarcini și repere.
caracteristici de Top:
- calendar Editorial
- proiecte cu sarcini, priorități și repere
- layout carton pentru gestionarea sarcinilor
- urmărirea timpului
- tablouri de bord individuale pentru membrii echipei
- File-sharing
Ce este special la acest instrument: când creați un proiect (sau Pod) cu Brightpod, puteți utiliza un șablon Pod pentru o configurare mai rapidă a proiectului. Mai mult, Echipa dvs. va primi o experiență de proiect mai personalizată.
prețuri: De la $29 / lună
TEAMWEEK
Teamweek este un instrument de management de proiect bazat pe cronologie care permite echipelor să-și programeze sarcinile și întâlnirile viitoare într-un calendar partajat. Acesta oferă o imagine de ansamblu rapidă și precisă a muncii echipei dvs. și a proiectelor viitoare.
caracteristici de Top:
- Interfață simplă Gantt-chart
- programarea funcționează bine în viitor
- Drag-and-drop task management
- Project management
- văzând disponibilitatea membrilor echipei
Ce este special despre acest instrument: Teamweek servește ca un add-on la instrumente mai cuprinzătoare de management de proiect, ceea ce face timp de programare foarte ușor. Dacă aveți nevoie de un instrument pentru programarea disponibilității echipei dvs., verificați-l.
prețuri: Plan gratuit disponibil, planuri plătite de la $34/luna
LIQUIDPLANNER
LiquidPlanner este un instrument de colaborare care combină managementul de proiect și de urmărire a timpului, ceea ce face mai ușor de a comunica cu membrii echipei și idei schimb.
caracteristici de Top:
- estimarea unui interval realist de timp pentru a finaliza sarcinile
- comentarea sarcinilor și a programului
- Placi de colaborare specifice sarcinilor
- Managementul Resurselor/ecranul de planificare
- adăugarea de note la proiecte
Ce este special la acest instrument: LiquidPlanner are o metodologie interesantă pentru managementul proiectelor-ajută echipele să stabilească termene realiste bazate pe scenarii de cel mai bun caz și cel mai rău caz.
prețuri: de la $ 9.99 utilizator / lună