suntem adesea întrebați la un Legal cum să reducem dimensiunea unui fișier PDF pentru a ne asigura că este acceptat de sistemul de gestionare a cazurilor unei instanțe și, prin urmare, a fost finalizat cu succes.
există o întreagă gamă de reguli acolo pe dimensiuni de fișiere în funcție de ce sistem de back-office instanța este folosind pentru a gestiona pilitura primește. În majoritatea instanțelor eFiling din SUA, dosarul trebuie să fie sub 35 MB., și fiecare instanță din California are propriile limite. Puteți verifica dimensiunea maximă a fișierului pentru instanța dvs. în centrul nostru de asistență și puteți găsi informații și despre alte reguli ale instanței locale.
în general, totuși, există foarte puține motive pentru ca PDF-urile să fie de sute de megaocteți mari, cu excepția cazului în care conțin exponate care trebuie salvate absolut ca fotografii de înaltă rezoluție. Urmând doar câțiva pași simpli, chiar pilitura care sunt sute de pagini lungi pot fi aduse în jos pentru a îndeplini cerințele.
cum se determină dimensiunea documentului PDF
dacă utilizați Adobe Acrobat, verificarea dimensiunii PDF-ului dvs. este simplă. Doar faceți clic pe Fișier, apoi proprietăți. Veți vedea o mulțime de informații despre documentul dvs., inclusiv dimensiunea acestuia.
alternativ, puteți naviga la folderul care conține documentul dvs., faceți clic dreapta pe el și faceți clic pe Proprietăți.
fișierele mai mari vor dura mai mult timp pentru încărcare, sunt greoaie pentru a partaja electronic (prin e-mail, de exemplu) și vor folosi stocarea fișierelor firmei dvs. de avocatură mai rapid. Și chiar și atunci când instanțele acceptă dimensiuni mai mari ale fișierelor, preferă să gestioneze fișiere mai mici și optimizate.
Deci, cum ar trebui să setați despre reducerea dimensiunii documentelor PDF? Iată cinci sfaturi rapide.
#1 Evitați scanarea PDF-urilor ori de câte ori este posibil
este o concepție greșită comună că, pentru a crea PDF-uri sau pentru a combina mai multe documente și exponate într-un singur PDF, trebuie să imprimați totul și să îl scanați împreună. Fișierele convertite electronic au, în general, dimensiuni mult mai mici decât scanările.
trebuie doar să scanați documentele care există doar pe suport de hârtie — toate celelalte documente pot fi convertite electronic din fișierul original salvându-le ca PDF-uri. Mai mult, documentele individuale pot fi combinate rapid ca PDF-uri folosind software precum Adobe Acrobat, evitând orice nevoie de a imprima documente pentru a le combina.
Citește mai mult: cum să redactați corect un PDF
#2 Salvați ca „PDF de dimensiuni reduse”
Dacă fișierul dvs. este încă foarte mare după ce l-ați creat electronic, mai degrabă decât prin scanare, există încă câțiva pași pe care îi puteți face. Cel mai simplu este să re-salvați fișierul ca PDF de dimensiuni reduse.
în cea mai recentă versiune de Adobe Acrobat, deschideți PDF-ul pe care doriți să îl salvați din nou ca fișier mai mic, alegeți Fișier, Salvați ca altul și apoi PDF de dimensiuni reduse. Vi se va solicita să selectați Compatibilitatea versiunii de care aveți nevoie și apoi puteți face clic pe OK pentru a salva. Vă recomandăm să vă setați compatibilitatea cu cel puțin Acrobat X, deoarece versiunea respectivă este încă utilizată pe scară largă.
această metodă este rapidă și simplă, dar trebuie avertizat că va reduce calitatea imaginilor și va elimina semnăturile digitale. Dacă doriți mai mult control asupra modului în care PDF-ul dvs. este comprimat în Acrobat, utilizați în schimb metoda de optimizare descrisă mai jos.
Citește mai mult: cum să convertiți un formular completabil pentru eFiling
#3 Utilizați Optimizatorul PDF Adobe Acrobat
uneori veți dori mai mult control asupra elementelor din documentul dvs. care sunt reduse în calitate sau eliminate. În aceste condiții, ar trebui să alegeți instrumentul PDF optimizer.
înainte de a optimiza un fișier, este o idee bună să auditați utilizarea spațiului fișierului — examinați elementele, cum ar fi fonturile, imaginile și așa mai departe, care utilizează cele mai multe date. Rezultatele acestui lucru vă pot oferi idei despre unde să reduceți cel mai bine Dimensiunea fișierului.
pentru a începe optimizarea, deschideți PDF-ul în Acrobat, faceți clic pe Fișier, Salvați ca altul, apoi optimizați PDF-ul. În caseta de dialog care apare, faceți clic pe Audit space usage în colțul din dreapta sus. Veți vedea un tabel de informații cam așa:
Optimizatorul vă oferă control complet asupra elementelor PDF-ului dvs. care vor fi comprimate. Bifați caseta de selectare de lângă un panou (de exemplu, imagini, fonturi), apoi selectați opțiuni din panoul respectiv. Există o mulțime de opțiuni, așa că merită citit prin fișierul de ajutor Adobe pentru a înțelege ce face fiecare opțiune.
bine, știm că nu toată lumea folosește Adobe Acrobat. Ce opțiuni vă sunt disponibile dacă utilizați alt software sau numai Adobe Reader de bază? Iată încă două opțiuni pentru reducerea dimensiunii fișierului PDF dacă nu utilizați Acrobat.7 mituri și concepții greșite despre PDF
#4 reduceți dimensiunea pe măsură ce salvați în Word
în Word, pentru a converti un document în PDF, utilizați opțiunea Salvare ca. Această opțiune produce, în general, un fișier destul de mic, în funcție de numărul de imagini din documentul dvs. Cu toate acestea, dacă descoperiți că PDF-ul dvs. convertit în Word este încă prea mare, există o altă opțiune în Word care va produce un fișier semnificativ mai mic. Iată cum să îl utilizați:
deschideți documentul Word pe care îl veți converti în PDF. Faceți clic pe butonul Fișier și apoi salvați ca. În meniul Salvare ca tip, selectați PDF și introduceți numele fișierului preferat. Iată pasul suplimentar: unde scrie Optimizați pentru în partea de jos a casetei de dialog, selectați dimensiune minimă (publicare online).
Citește mai mult: cum se corectează erorile OCR cu Adobe Acrobat
#5 utilizați un instrument print-to-PDF
alte instrumente PDF (non-Adobe) conțin, în general, caracteristici care vor reduce dimensiunea PDF-ului. Cu toate acestea, dacă sunteți în căutarea unei opțiuni gratuite, există unele disponibile. În prezent, cel mai descărcat creator PDF gratuit (conform download.com) este PrimoPDF.
după ce ați instalat PrimoPDF, pur și simplu deschideți PDF-ul pe care doriți să îl comprimați (de exemplu, în Acrobat Reader sau într-un browser web), apăsați Ctrl+P pentru a deschide dialogul de imprimare, selectați PrimoPDF din lista de imprimante disponibile, apoi faceți clic pe Creare PDF.
rețineți că această metodă, cum ar fi salvarea ca PDF de dimensiuni reduse în Adobe Acrobat, reduce calitatea și rezoluția imaginii.