Secretarul de stat este unul dintre cei șase ofițeri executivi desemnați inițial de Constituția Montana din 1889. Actualul secretar, Christi Jacobsen, a preluat funcția în ianuarie 2021 și este a 22-a persoană care deține funcția de când Montana a devenit stat în 1889. În 1992, Constituția a fost modificată pentru a limita Secretarul de stat și alți înalți oficiali la două mandate de 4 ani într-o perioadă de 16 ani.atribuțiile și funcțiile Secretarului de stat sunt diverse. Acestea includ:
- interpretarea legilor electorale de stat și supravegherea alegerilor.
- menținerea evidenței oficiale a puterii executive și a actelor legislativului.
- revizuirea, menținerea și distribuirea înregistrărilor de interes public ale întreprinderilor și organizațiilor nonprofit.
- depunerea normelor administrative adoptate de departamentele de stat, consilii și agenții.
- care atestă semnătura guvernatorului pe ordinele executive, proclamații, rezoluții, documente de extrădare și numiri.
- păstrarea sigiliului de stat.
- depunerea și menținerea înregistrărilor tranzacțiilor financiare garantate, cum ar fi garanțiile.
- servind în Consiliul de Stat al Comisarilor funciari și al Consiliului examinatorilor.
- punerea Notarilor Publici.
îndatoriri& funcții
o listă completă a îndatoririlor și funcțiilor Secretarului de stat este prezentată în titlul 2, Capitolul 15, Partea 4, din Codul Montana adnotat (2-15-401 MCA).
divizii
biroul secretarului de stat este împărțit în cinci divizii:
- Regulile Administrative din Montana
- servicii de afaceri
- servicii notariale
- alegeri și guvern
- înregistrări și gestionarea informațiilor
birourile principale ale secretarului de stat se află la etajul al doilea al clădirii Capitoliului din Helena.