ce este într-un cuvânt? O greșeală costisitoare

o metodă de actualizare a mutării aprobată de USPS este necesară pentru a primi prețuri presortate sau de automatizare pentru poșta de primă clasă sau poșta Standard. Din 2008, mailerii au fost obligați să demonstreze (și uneori să demonstreze) USPS că o metodă de actualizare a mutării aprobată a fost aplicată adresei cu cel puțin 95 de zile înainte de data trimiterii poștale.USPS oferă mai multe metode aprobate pentru a se conforma cu cerința de actualizare Mutare. Printre metodele aprobate se numără Sistemul Național de conectare la schimbarea adresei (NCOALink), serviciul de schimbare a adresei și aprobările serviciilor auxiliare. Există câteva alte alternative, dar, în general, acestea sunt cele mai frecvent utilizate astăzi. Dintre acestea, numai NCOALink este o adevărată metodă de actualizare a mutării înainte de expediere, deoarece adresa poate fi actualizată înainte de introducerea piesei de poștă în USPS. Cu toate acestea, metodele de actualizare a mutărilor prin poștă sunt, de asemenea, utilizate pe scară largă atunci când trimiterile repetate au loc în fereastra de 95 de zile și sunt, de asemenea, complemente excelente la soluția de pre-trimitere a NCOALink. Cu o medie de 6.500 sau mai multe schimbări de adresă care apar în fiecare oră în această țară, combinația dintre o soluție de pre-trimitere și poștă are sens pentru a ține pasul cu clienții în mișcare.
Cu toate acestea, atunci când mailers începe să utilizați avizele de servicii auxiliare, au nevoie să acorde o atenție foarte atent la ce tip de serviciu de corecție este solicitat. În mod tradițional, există cinci tipuri diferite de servicii care pot fi solicitate: serviciul de adresă solicitat, serviciul de schimbare solicitat, serviciul de expediere solicitat, serviciul de returnare solicitat și serviciul de returnare Temp solicitat. Fiecare dintre aceste servicii are o dispoziție finală diferită a piesei poștale și fiecare dintre acestea poate suporta costuri foarte diferite. Pe scurt, un cuvânt schimbat poate face o diferență uriașă și poate duce adesea la consecințe neintenționate.
luați în considerare diferența dintre serviciul de schimbare solicitat’ și serviciul de adresă solicitat’ utilizat pe o piesă de poștă standard adresată cuiva care s-a mutat cu mai mult de 12 luni în urmă. Pentru serviciul de schimbare solicitat, USPS va dispune de piesă și va returna formularul USPS 3547, împreună cu noua adresă sau motivul pentru care nu a fost livrată. Taxele asociate acestui serviciu variază de la 55 de cenți la gratuit dacă sunt trimise prin poștă ca parte a unei trimiteri IMb cu servicii complete calificate.
punerea adresa de serviciu solicitat ‘ pe mailpiece, cu toate acestea, duce la USPS returnarea piesa e-mail nelivrabile la expeditor, fie cu noua adresă sau cu motivul pentru non-livrare. Taxa asociată cu acest serviciu de returnare solicitat este calculată ca o singură bucată de primă clasă mail sau rata de prioritate Mail corespunzătoare pentru piesa, plus o suprataxă Nonmachinable, dacă este cazul, și apoi că suma finală este înmulțită cu 2.472 și rotunjit până la următorul cent întreg. În unele cazuri, poștașii au văzut taxe care depășesc cu mult două, trei, chiar cinci dolari pe bucată! În funcție de dimensiunea de discuții, aceste taxe neintenționate ar putea șterge bugetul de discuții un an întreg.
pentru a fi clar, există un timp și un loc în care serviciul de adresă solicitat ar putea fi adecvat. De exemplu, în cazul în care mailer este de a trimite o bucată foarte scump direct mail și ar dori să-l întors pentru a trimite la altcineva, acestea ar putea lua în considerare Adresa de serviciu solicitat. Cu toate acestea, nu este neobișnuit ca cineva să folosească pur și simplu primul cuvânt greșit în aprobare și să ajungă la un rezultat neașteptat.
În ianuarie 2014, USPS va începe să solicite full-Service coduri de bare e-mail inteligente. Odată cu IMb vine o aprobare suplimentară a serviciului, serviciul Electronic solicitat.”Serviciul electronic solicitat este menit ca un semnal către transportatorul USPS că dispoziția specifică a piesei este” coaptă ” în codul de bare. Încorporat în codul de bare e-mail inteligent este un identificator de tip serviciu (stid), care direcționează sistemele USPS pentru a procesa piesa e-mail folosind un tip adecvat de serviciu de schimbare a adresei (ACS).
De exemplu, STID pentru o piesă de e-mail standard IMB cu servicii complete care solicită serviciul de schimbare solicitat este 562. O piesă poștală similară din același serviciu de adresă solicitantă de corespondență solicitat ar avea un STID de 541. Ambele piese ar avea același serviciu electronic de aprobare care poate fi citit de om solicitat’ tipărit pe piesa poștală. Numai în cadrul IMb este cunoscut serviciul specific solicitat. Și din moment ce IMb este proiectat astfel încât este aproape imposibil să descifrăm codurile prin simpla privire la acesta (spre deosebire de codul de bare POSTNET), ar fi necesar un anumit tip de scaner sau dispozitiv de verificare a codurilor de bare pentru a evita consecințele neintenționate. Pe scurt, dispozitivele de asigurare a calității trebuie să fie luate în considerare în mod serios pentru a evita această greșeală costisitoare încorporată.imposibil de livrat ca adresat (UAA) mail este o problemă costisitoare și rămâne o preocupare pentru industria de discuții. Din fericire, există multe modalități de a reduce UAA și de a rămâne conform cu regulile de actualizare a mutării. Cu cerințele IMb cu servicii complete chiar după colț, poștașii care utilizează aprobări de servicii auxiliare ar trebui să înceapă să analizeze acum modul în care aceste servicii solicitate sunt încorporate în IMb, pentru a se asigura că știu exact ce tip de serviciu este solicitat de fapt. Pentru mai multe informații despre mutare actualizare și o listă a tuturor identificatorilor de tip serviciu, vizitați http://ribbs.usps.gov.