mulți oameni se gândesc la managerii de evenimente ca la planificatori de nunți sau concerte, dar domeniul managementului evenimentelor implică mult mai mult decât atât. Este posibil ca oaspeții să nu observe munca unui manager de evenimente la un eveniment bine planificat, dar ar observa lipsa planificării la unul haotic.
atribuțiile unui manager de evenimente
la cel mai de bază, managementul evenimentelor este procesul de utilizare a managementului afacerilor și a abilităților organizaționale pentru a imagina, planifica și executa evenimente sociale și de afaceri. Persoanele care se specializează în gestionarea evenimentelor lucrează cu bugete, programe și furnizori pentru a crea cele mai bune evenimente posibile pentru clienții lor.
multe companii folosesc firme de gestionare a evenimentelor pentru a-și coordona cele mai importante întâlniri și alte evenimente.
planificatorii de evenimente au multe titluri de locuri de muncă diferite, dar funcția de bază a muncii lor se încadrează în domeniul managementului evenimentelor. Când lucrați în managementul evenimentelor, veți fi implicat în planificarea, executarea și evaluarea evenimentelor corporative, de asociere, nonprofit, guvernamentale și sociale.
Managementul evenimentelor necesită abilități organizaționale, bugetare și creative puternice.
planificarea și gestionarea evenimentelor
un manager de evenimente va începe planificarea unui eveniment întâlnindu-se cu clientul și colectând informații despre viziunea clientului asupra evenimentului. Ea și Clientul vor dezvolta un buget de eveniment și vor discuta conceptul sau tema generală.odată ce bugetul este în vigoare, managerul de evenimente va finaliza conceptul evenimentului, va lucra pentru a alinia o locație și furnizori și va obține toate permisiunile, permisele și asigurările necesare.
dacă sunt necesari vorbitori pentru eveniment, echipa de management a evenimentului se va coordona cu clientul pentru a-i angaja. Dacă sunt necesare alte facilități suplimentare, cum ar fi parcarea și transportul, echipa va aranja și acestea.
în ziua evenimentului, echipa de gestionare a evenimentului va fi la fața locului pentru a rula evenimentul și a gestiona orice probleme care apar. În urma evenimentului, echipa va încheia orice detalii rămase și va primi feedback de la client.
cariere în managementul evenimentelor
piața locurilor de muncă pentru managerii de evenimente este în creștere, cu unele estimări că nevoia de manageri de evenimente va crește cu o treime în următorul deceniu.
majoritatea persoanelor care intră în managementul evenimentelor vor avea nevoie de o diplomă de licență. Experiența în managementul ospitalității sau turismului este, de asemenea, utilă. Un manager de evenimente de succes este o persoană adevărată și are abilități organizaționale excelente, abilități interpersonale și abilități de multitasking.
echipele de management al evenimentelor lucrează adesea îndeaproape cu echipele de relații publice și cu profesioniștii din domeniul ospitalității din locațiile evenimentelor. Unii profesioniști în managementul evenimentelor călătoresc frecvent pentru a se ocupa de clienți în diverse locații, în timp ce alții se concentrează pe gestionarea evenimentelor într-o zonă geografică.
planificatorii de evenimente vs.managerii
responsabilitățile principale ale unui planificator implică urmărirea timpului în timpul evenimentelor dvs., asigurarea unei configurări adecvate, așa cum a fost stabilită de client, gestionarea personalului de așteptare, legătura de catering și alte sarcini legate de locație care sunt esențiale pentru succesul evenimentului.
managerii de evenimente, pe de altă parte, sunt acolo cu tine la fiecare pas din drum. Managerii orchestrează toate detaliile evenimentului, gestionează furnizorii, creează și gestionează bugetele și termenele, ajută la negocierile contractuale și gestionează procesul de selecție a locației.