o variație nefavorabilă este atunci când costurile sunt mai mari decât ceea ce a fost bugetat.
cu cât mai repede aceste diferențe pot fi detectate, cu atât mai repede managementul poate aborda problema și pentru a evita o pierdere de profit. Variațiile nefavorabile indică adesea că ceva nu a mers conform planului, financiar.
aici veți găsi:
Ce este o variație de buget?
Exemple de Varianțe favorabile și nefavorabile
4 Întrebări pentru a cere atunci când aveți varianță nefavorabilă
notă: Membrii echipei de asistență FreshBooks nu sunt profesioniști certificați în domeniul impozitului pe venit sau al contabilității și nu pot oferi consultanță în aceste domenii, în afara susținerii întrebărilor despre FreshBooks. Dacă aveți nevoie de sfaturi privind impozitul pe venit, Vă rugăm să contactați un contabil din zona dvs.
ce este o variație de buget?
variația bugetului este diferența dintre cheltuielile și veniturile din bugetul dvs. financiar și costurile reale.
când veniturile sunt mai mari decât bugetul sau cheltuielile reale sunt mai mici decât bugetul, aceasta este considerată o variație favorabilă. Variațiile nefavorabile se referă la cazurile în care costurile sunt mai mari decât bugetul estimat ar fi.
o variație a bugetului dvs. este adesea cauzată de bugetarea necorespunzătoare în cazul în care linia de bază care a fost configurată nu a fost măsurată în mod rezonabil în raport cu rezultatele reale.variațiile bugetare care pot fi controlate sunt de obicei cheltuieli. Este posibil ca unele cheltuieli să nu poată fi modificate pe termen scurt, dar majoritatea cheltuielilor pot fi eliminate fără a afecta profiturile companiei dvs.
cheltuielile incontrolabile apar cel mai probabil pe piață atunci când oferta unei companii este mai mare decât cererea proiectată de la clienți. Acest lucru poate duce la venituri raportate variază foarte mult de la așteptările bugetului prognozat.
Exemple de variații favorabile și nefavorabile
la gestionarea unui buget există multe cazuri de variații. Iată câteva exemple.
variațiile bugetare favorabile apar atunci când rezultatele reale sunt mai bune decât suma bugetată.
Exemple de variații bugetare favorabile includ:
- veniturile raportate sunt mai mari decât veniturile planificate
- cheltuielile sunt mai mici decât bugetul planificat
- costurile de fabricație sunt mai mici decât suma bugetată
managerii financiari pot analiza datele pentru a lua în considerare dacă o variație bugetară favorabilă este rezultatul unor prețuri de vânzare mai mari decât cele planificate, cantități mai mari, cheltuieli mai mici sau o creștere neașteptată a cererii clienților.
variațiile bugetare nefavorabile se referă la diferența negativă dintre veniturile reale și ceea ce a fost bugetat. Acest lucru se întâmplă de obicei atunci când veniturile sunt mai mici decât se aștepta sau când cheltuielile sunt mai mari decât se aștepta.
Iată un exemplu de variație nefavorabilă.
- vânzările sunt bugetate pentru a fi $200,000
- venitul real a fost $180,000
- varianța nefavorabilă este $20,000 sau 10 la sută
cheltuielile mai mari decât cele așteptate pot provoca, de asemenea, o variație nefavorabilă. De exemplu, dacă cheltuielile bugetate au fost de 200.000 USD, dar costurile reale au fost de 250.000 USD, varianța dvs. nefavorabilă ar fi de 50.000 USD sau 25%.adesea, variațiile bugetare pot fi eliminate prin analizarea cheltuielilor dvs. și alocarea unui articol cheltuit unei alte linii bugetare. Să presupunem că aveți o variație negativă a bugetului de aprovizionare cu hârtie de 2.000 USD și o variație pozitivă a bugetului de cerneală de 3.000 USD. Combinarea acestor două linii sub un element de linie de alimentare vă poate asigura că aveți o variație favorabilă de 1.000 USD în planul dvs. bugetar.
4 Întrebări de pus atunci când aveți varianță nefavorabilă
puteți calcula variațiile bugetare scăzând suma bugetată din cheltuielile reale. Apoi împărțiți acest număr la suma inițială bugetată și înmulțiți cu 100 pentru a obține procentul varianței dvs.
cu cele mai multe bugete, există o probabilitate de a exista diferențe imprevizibile. Variațiile mici se întâmplă adesea atunci când faci afaceri, dar variațiile mai mari ar trebui investigate.
iată câteva întrebări pe care ți le poți pune atunci când investighezi variațiile nefavorabile.
de unde vine diferența?
înțelegerea locului în care a avut loc variația în bugetul dvs. vă poate ajuta să urmăriți urmărirea și contabilitatea afacerii dvs. O analiză bugetară vă va ajuta să luați în considerare aceste discrepanțe în contabilitatea viitoare.
atunci când efectuați analiza varianței, luați în considerare veniturile și / sau costurile reale față de cifrele bugetate. De asemenea, întrebați-vă dacă această variație face parte dintr-o tendință. Există schimbări mici, continue în timp, care sunt divergente de la bugetul planificat? Analiza acestor tendințe de la o lună la alta vă va ajuta să înțelegeți mai bine de unde provine varianța dvs.
când a apărut varianța?
uneori, Contabilitatea în timp util poate provoca o variație.
acest lucru se poate întâmpla atunci când o factură nu a fost primită sau o plată a fost efectuată mai devreme sau mai târziu decât se aștepta. Dacă o factură nu este introdusă în perioada de timp corectă, aceasta vă poate arunca întregul buget lunar și poate provoca variații neașteptate.variațiile de sincronizare pot fi inversate rapid, deși pentru că atunci când ați fost scurt într-o perioadă, probabil că veți fi acoperit în perioada următoare și, în cele din urmă, veți ajunge la locul potrivit în general.
de ce există o variație nefavorabilă?
întrebarea De ce a apărut o variație vă poate ajuta să vă planificați mai bine bugetul.
uneori, ar putea exista o discrepanță în acuratețea datelor dvs. pur și simplu din cauza unei greșeli de scriere în timpul intrării. Alteori varianța ar putea fi rezultatul a ceva mai complicat, cum ar fi prețul sau volumul, care diferă de ceea ce a fost bugetat.
pentru a crea un plan care poate corecta aceste diferențe, trebuie să înțelegeți ce afectează bugetul dvs. Dacă nu săpați suficient pentru aceste răspunsuri, puteți crea o soluție care vizează o zonă incorectă a afacerii dvs., care poate provoca foarte bine mai multe daune bugetului dvs.
faceți cercetarea astfel încât să puteți rezolva aceste probleme într-o manieră strategică care are un impact pozitiv asupra liniei de jos a afacerii dvs.
odată ce ați înțeles rădăcina varianței bugetului, puteți crea un raport de analiză a varianței pentru a vă sfătui pașii următori. În cazul variațiilor de tendință, nu este necesară nicio acțiune.
când vine cu următorii pași pentru variații mai mari, ia în considerare:
- ajustarea bugetului dvs. pentru a fi mai realist
- reconsiderarea veniturilor proiectate prin modificarea prețurilor, volumelor sau procesului de vânzare
- creșterea cererii clienților prin schimbarea produsului sau creșterea bugetului de marketing
- ajustarea procesului dvs. pentru a fi mai puțin risipitor și mai eficient și mai eficient
izolarea modificărilor și luarea de măsuri imediate pot face din analiza varianței o parte critică a operațiunilor dvs. Utilizarea acestor analize ale variațiilor bugetare pentru a lua măsurile adecvate vă poate ajuta să luați decizii de afaceri mai bune și să economisiți o mulțime de bani.