situațiile financiare ale afacerii dvs. vă oferă o imagine a sănătății financiare a companiei dvs. Fără ele, nu ați putea să vă monitorizați veniturile, să vă proiectați finanțele viitoare sau să vă mențineți afacerea pe drumul cel bun pentru succes.
acum, nu poți merge pe crearea de diferite situații financiare toate vrând nevrând. Ca multe lucruri în afaceri, trebuie să urmați o comandă.
citiți mai departe pentru a afla ordinea situațiilor financiare și care situație financiară este pregătită mai întâi.
Prezentare generală a situațiilor financiare
înainte de a vă putea scufunda în ordinea situațiilor financiare, aflați care sunt principalele situații financiare. Consultați mai jos o prezentare rapidă a celor patru tipuri de situații financiare din contabilitate.
situația fluxurilor de numerar
situația fluxurilor de numerar sau situația fluxurilor de numerar reprezintă toate numerarul de intrare și ieșire al afacerii dvs. Practic, situația fluxului de numerar vă arată cât de multe fluxuri de numerar intră și ies din afacerea dvs. Declarația dvs. de fluxuri de numerar înregistrează doar numerarul real pe care îl are compania dvs.
există trei părți ale unei situații a fluxului de numerar: operațiuni, investiții și Finanțe.fluxul dvs. de numerar ar putea fi pozitiv, ceea ce înseamnă că afacerea dvs. are mai mulți bani decât să iasă. Sau, compania dvs. ar putea fi pe teritoriul fluxului de numerar negativ, ceea ce indică faptul că cheltuiți mai mulți bani decât ceea ce aduceți.
investitorii, creditorii și vânzătorii ar putea fi interesați să verifice situația fluxului de numerar al afacerii dvs. În acest fel, ei pot vedea dacă compania dvs. este sau nu o investiție bună.
puteți utiliza chiar și declarațiile fluxului de numerar pentru a crea o previziune sau o proiecție a fluxului de numerar. O proiecție a fluxului de numerar vă permite să estimați banii pe care vă așteptați să curgă în și din afacerea dvs. în viitor. Prognozarea fluxului de numerar viitor al afacerii dvs. vă poate ajuta să anticipați problemele financiare și să vă oferiți o imagine clară a viitorului financiar al companiei dvs.
bilanț
bilanțul dvs. vă urmărește progresul financiar în timp și are trei părți diferite cu care este posibil să fiți deja familiarizați:
- active
- pasive
- capitaluri proprii
activele dvs. sunt elemente de valoare și lucruri pe care afacerea dvs. le deține. Câteva exemple de active includ vehiculele companiei și inventarul. Activele dvs. pot fi curente sau non-curente. Activele curente sunt elemente de valoare care se pot converti în numerar în termen de un an (de exemplu, cont de verificare). Activele necurente sunt elemente de valoare care durează mai mult de un an pentru a se converti în numerar.
datoriile sunt datorii pe care le datorați altor persoane, cum ar fi întreprinderi, organizații sau agenții. Datoriile dvs. pot fi curente (pe termen scurt) sau necurente (pe termen lung). Câteva exemple de datorii includ conturile de plătit, cheltuielile acumulate și datoria de împrumut pe termen lung.
echitatea este tot ceea ce dețineți minus pasivele și datoriile. Puteți găsi cu ușurință capitaluri proprii utilizând următoarea formulă:
capitaluri proprii = Active – Pasive
activele dvs. totale ar trebui să fie egale cu pasivele totale și capitalurile proprii. Dacă nu, bilanțul dvs. este dezechilibrat și trebuie să găsiți ce cauzează discrepanța dintre activele, pasivele și capitalurile proprii.
bilanțul dvs. este un indicator important al sănătății financiare actuale și viitoare a companiei dvs. Folosiți-vă bilanțul pentru a afla unde vă aflați financiar. De asemenea, puteți utiliza bilanțul dvs. pentru a vă ajuta să luați decizii financiare ghidate.
Declaratia de venit
declaratia de venit, numita si declaratie de profit si pierdere (P&L), raporteaza profiturile si pierderile afacerii dvs. pe o anumita perioada de timp. Puteți utiliza o declarație de venit pentru a rezuma operațiunile de afaceri pentru un anumit interval de timp (de exemplu, lunar, trimestrial etc.).
declarația dvs. de venit începe cu vânzări și se termină cu venituri sau pierderi nete. Alte părți pe care le-ați putea vedea în contul dvs. de venit includ:
- venituri
- costul bunurilor vândute
- cheltuieli
- impozite
- profit brut
- depreciere
- EBIT/EBITDA
- alte câștiguri și costuri financiare
contul dvs. de venit vă oferă o perspectivă asupra veniturilor și cheltuielilor companiei dvs. Utilizați Declarația de venit pentru a vedea cât de profitabilă este afacerea dvs. Ultima linie a declarației dvs. de venit, numită linia de jos, vă arată venitul net sau pierderea.
Dacă doriți să evaluați profitabilitatea afacerii dvs. într-o anumită perioadă de timp, consultați Declarația de venit.
situația rezultatului reportat
situația rezultatului reportat sau situația capitalului propriu al proprietarului listează care sunt câștigurile reportate ale companiei dvs. la sfârșitul unei perioade contabile. Câștigurile reținute sunt profituri pe care le puteți utiliza pentru a achita datoriile sau pentru a face investiții.
puteți utiliza declarația dvs. de venituri reținute în mod independent. Sau, puteți adăuga extrasul rezultatului reportat în bilanțul dvs.
dacă declarația dvs. de câștiguri reținute este pozitivă, aveți bani în plus pentru a achita datoriile sau pentru a cumpăra active suplimentare.
pentru a crea o declarație a rezultatului reportat, aveți nevoie de formula rezultatului reportat. Aruncați o privire la formula rezultatului reportat de mai jos:
rezultatul reportat = începutul rezultatului reportat + venitul Net – dividendele plătite
utilizați formula de mai sus pentru a vă ajuta să calculați soldul rezultatului reportat la sfârșitul fiecărei perioade.
ce situație financiară este pregătită mai întâi?
acum, că știți totul despre cele patru situații financiare de bază, citiți mai departe pentru a afla ce situație financiară este pregătită mai întâi.
declarație de venit
situația financiară pregătită mai întâi este declarația dvs. de venit. După cum știți până acum, contul de profit și pierdere descompune toate veniturile și cheltuielile companiei dvs. Aveți nevoie mai întâi de declarația dvs. de venit, deoarece vă oferă informațiile necesare pentru a genera alte situații financiare.
veniturile ar fi orice vânzări pe care afacerea dvs. le generează. Cheltuielile ar putea fi diverse costuri de operare, cum ar fi inventarul, chiria sau utilitățile.
generați mai întâi Declarația de venit, astfel încât să puteți vedea venitul net al afacerii dvs. și să analizați vânzările vs.datoria.
când creați contul dvs. de venit, listați mai întâi veniturile. Apoi, enumerați orice cheltuieli pe care compania dvs. le-a avut în perioada respectivă și scădeți cheltuielile din veniturile dvs. Partea de jos a Declarației de venit vă va spune dacă aveți un venit net sau o pierdere pentru perioada respectivă.
situația rezultatului reportat
situația rezultatului reportat este a doua situație financiară pe care o pregătiți în ciclul contabil.
utilizați profitul net (sau pierderea netă) din contul dvs. de profit și pierdere pentru a vă pregăti contul de profit și pierdere. După ce colectați informații despre profitul sau pierderea dvs. netă, puteți vedea câștigurile totale reținute și cât veți plăti investitorilor (dacă este cazul).
bilanț
după ce generați Declarația de venit și declarația rezultatului reportat, este timpul să vă creați bilanțul afacerii. Din nou, bilanțul dvs. listează toate activele, pasivele și capitalurile proprii. Activele dvs. totale trebuie să fie egale cu pasivele totale și capitalurile proprii din bilanț.
utilizați informațiile din contul dvs. de profit și pierdere pentru a vă ajuta să vă creați bilanțul.
Creați-vă bilanțul și includeți orice active curente și pe termen lung, datorii curente și necurente și diferența dintre activele și pasivele dvs. (aka capitaluri proprii).
situația fluxurilor de numerar
nu în ultimul rând, utilizați toate datele financiare din celelalte trei situații pentru a crea situația fluxurilor de numerar. Situația fluxurilor de numerar vă arată cum s-au modificat numerarul în conturile dvs. de venituri, cheltuieli, active, datorii și capitaluri proprii în perioada contabilă.
pregătiți-vă ultima situație a fluxului de numerar, deoarece ia informații din toate celelalte situații financiare.
după ce generați situația financiară finală, utilizați declarațiile dvs. pentru a urmări sănătatea financiară a afacerii dvs. și pentru a lua decizii financiare inteligente.
căutați să vă eficientizați procesul de contabilitate? Software-ul de contabilitate Patriot vă permite să vă păstrați cheltuielile și veniturile organizate și actualizate, astfel încât situațiile financiare să nu sufere. Începeți încercarea gratuită astăzi!
interesat în procesul de învățare mai mult? Mergeți pe Facebook-ul nostru și dați-ne un like. Ne place mereu să ne facem prieteni noi!
Acest lucru nu este conceput ca consultanță juridică; pentru mai multe informații, vă rugăm să faceți clic aici.