inventarul de mărfuri este costul mărfurilor la îndemână și disponibil pentru vânzare la un moment dat. Inventarul de mărfuri (numit și inventar) este un activ curent cu un sold debitor normal, ceea ce înseamnă că un debit va crește și un credit va scădea.
pentru a determina costul bunurilor vândute în orice perioadă contabilă, conducerea are nevoie de informații despre inventar. Managementul trebuie să știe:
- costul bunurilor la îndemână la începutul perioadei (inventarul inițial)
- costul net al achizițiilor în perioada
- și costul bunurilor la îndemână la sfârșitul perioadei (inventarul final).
deoarece inventarul final al unei perioade este inventarul de început pentru perioada următoare, managementul cunoaște deja costul inventarului de început. Companiile înregistrează achizițiile, reducerile de cumpărare, returnările și indemnizațiile de cumpărare și transportul pe toată perioada. Prin urmare, managementul trebuie să determine numai costul inventarului final la sfârșitul perioadei pentru a calcula costul bunurilor vândute.
costul bunurilor vândute este costul de inventar pentru vânzător al bunurilor vândute clienților. Costul bunurilor vândute este un element de cheltuială cu un sold normal de debit (debit pentru a crește și credit pentru a scădea). Chiar dacă nu vedem Cuvântul cheltuială, acesta este de fapt un element de cheltuială găsit în contul de profit și pierdere ca o reducere a veniturilor.
contabilii trebuie să aibă cifre exacte de inventar de mărfuri pentru a calcula costul bunurilor vândute. Contabilii folosesc două metode de bază pentru determinarea cantității de inventar de mărfuri—procedura de inventariere perpetuă și procedura de inventariere periodică.
când discutăm despre inventar, trebuie să clarificăm dacă ne referim la bunurile fizice la îndemână sau la contul de inventar al mărfurilor, care este reprezentarea financiară a bunurilor fizice la îndemână. Diferența dintre procedurile de inventar perpetuu și periodic este frecvența cu care contul de inventar al mărfurilor este actualizat pentru a reflecta ceea ce este fizic la îndemână.
în cadrul procedurii de inventar perpetuu, contul de inventar al mărfurilor este actualizat continuu pentru a reflecta articolele la îndemână, iar sub metoda periodică așteptăm până la sfârșit pentru a număra totul.
următorul videoclip explică diferența dintre metodele de inventar periodice și perpetue:
procedura de inventar perpetuu:
companiile folosesc procedura de inventar perpetuu într-o varietate de setări de afaceri. Din punct de vedere istoric, companiile care au vândut mărfuri cu o valoare unitară individuală ridicată, cum ar fi automobile, mobilier și aparate, au folosit procedura de inventar perpetuu. Astăzi, casele de marcat computerizate, scanerele și programele software de contabilitate țin automat evidența intrărilor și ieșirilor fiecărui element de inventar. Informatizarea face economic pentru multe magazine de vânzare cu amănuntul să utilizeze procedura de inventar perpetuu chiar și pentru mărfurile cu valoare unitară scăzută, cum ar fi alimentele.
în cadrul procedurii de inventariere perpetuă, contul de inventar al mărfurilor oferă un control strâns, arătând costul mărfurilor care ar trebui să fie la îndemână la un moment dat. Companiile debitează contul de inventar al mărfurilor pentru fiecare achiziție și îl creditează pentru fiecare vânzare, astfel încât soldul curent să fie afișat în cont în orice moment. De obicei, firmele păstrează, de asemenea, înregistrări detaliate ale unităților care arată cantitățile fiecărui tip de bunuri care ar trebui să fie la îndemână. Personalul companiei ia, de asemenea, un inventar fizic prin numărarea efectivă a unităților de inventar la îndemână. Apoi compară acest număr fizic cu înregistrările care arată unitățile care ar trebui să fie la îndemână.
procedura de inventariere periodică:
companiile de Merchandising care vând mărfuri cu valoare unitară scăzută (cum ar fi piulițe și șuruburi, cuie, felicitări de Crăciun sau creioane) care nu și-au computerizat sistemele de inventar constată adesea că costurile suplimentare ale ținerii evidenței în cadrul procedurii de inventar perpetuu depășesc beneficiile. Aceste companii de merchandising folosesc adesea procedura de inventar periodic.
în cadrul procedurii de inventariere periodică, companiile nu utilizează contul de inventar al mărfurilor pentru a înregistra fiecare cumpărare și vânzare de mărfuri. În schimb, o companie corectează soldul din contul de inventar al mărfurilor ca urmare a unui număr de inventar fizic la sfârșitul perioadei contabile. De asemenea, compania nu menține, de obicei, alte înregistrări care arată numărul exact de unități care ar trebui să fie la îndemână. Deși procedura de inventariere periodică reduce evidența, reduce și controlul asupra articolelor de inventar. Firmele presupun că orice articole care nu sunt incluse în numărul fizic al inventarului la sfârșitul perioadei au fost vândute. Astfel, ei presupun în mod eronat că articolele care au fost furate au fost vândute și includ costul lor în costul bunurilor vândute.