conștientizarea riscului potențial, modul în care acesta vă poate afecta proiectul și ce puteți face pentru a atenua și a reacționa la acesta sunt beneficiile considerabile ale planul de evaluare a riscurilor. Prevenirea este mai bună decât vindecarea, așa cum se spune și conștientizarea problemelor potențiale pentru proiectul dvs. vă poate salva o mulțime de dureri de cap și un potențial eșec al proiectului pe drum.
nu numai că are un plan adecvat de evaluare a riscurilor bune practici de management, este, de asemenea, o cerință de reglementare pentru multe proiecte. Crearea unuia care funcționează totuși nu este întotdeauna atât de ușoară, dar acest ghid simplu ar trebui să vă ofere o listă de verificare bună de urmat.
Pasul 1: Identificarea riscului
prima parte a creării unui plan de evaluare a riscurilor implică colectarea cunoștințelor colective despre dvs., Echipa dvs. și părțile interesate adecvate și identificarea tuturor capcanelor potențiale cu care se confruntă proiectul dvs. în fiecare etapă de execuție.
Pasul 2: Crearea Registrului de risc
odată ce riscurile au fost identificate, următoarea sarcină este de a le pune pe hârtie și de a le asocia cu fazele relevante în care pot apărea. Acesta este cunoscut sub numele de Registrul de risc și va rămâne o resursă utilă și un document de referință pe tot parcursul proiectului.
Pasul 3: Analiza riscurilor
nu toate riscurile sunt create egale și unele au rezultate mult mai rele decât altele ar trebui să se întâmple. Pentru a clasifica riscul, poate fi bine să creați o matrice de analiză a riscului, care să măsoare cât de probabil se va întâmpla ceva, împreună cu impactul probabil pe care îl va avea asupra proiectului. Acest lucru va oferi un punct de referință rapid și va identifica acele riscuri care ar trebui prioritizate pentru monitorizare.
Pasul 4: identificarea factorilor declanșatori de risc
în general, riscurile de proiect nu apar doar de nicăieri, există, de obicei, factori de identificare care se acumulează încet pe parcursul cărora un manager de proiect poate lua notă pentru a se pregăti pentru cel mai rău. Acestea sunt cunoscute sub numele de declanșatoare de proiect și prin crearea unei liste a acestora asociate cu fiecare problemă potențială, planul dvs. de evaluare a riscurilor va putea semnala problemele înainte ca acestea să apară.
Pasul 5: idei de soluții de risc
în ciuda celor mai bune eforturi, problemele se vor întâmpla în continuare. Cu toate acestea, efectele lor pot fi diminuate dacă nu vin ca un șoc complet al sistemului și nu creează o criză mai mare. Brainstorming soluții potențiale pentru fiecare risc vă va oferi o listă largă de acțiuni care pot fi luate ar trebui să apară.
Pasul 6: Crearea unui plan de acțiune
prin restrângerea listei anterioare de soluții, puteți crea apoi un Plan de acțiune real, care va intra în vigoare atunci când apare o problemă. Acest lucru ar trebui să contureze un plan de comunicare de care trebuie să fie informat, precum și membrii echipei responsabile și ce acțiuni ar trebui să ia pentru a răspunde la problema.
Pasul 7: Deși un manager de proiect poate avea responsabilitatea generală pentru evaluarea riscurilor, este în mare parte imposibil pentru ei să fie conștienți de tot ceea ce se întâmplă în cadrul unui proiect, în special cu proiecte mai mari. Astfel, este important ca evaluarea și monitorizarea riscurilor să fie delegate membrilor echipei care sunt cel mai bine poziționați pentru a semnala problemele cât mai curând posibil. Aceștia vor fi responsabili pentru comunicarea și legătura cu PM și membrii relevanți ai echipei, precum și pentru conducerea acțiunilor de răspuns la risc.
