ori de câte ori există o discuție despre stocarea datelor în sistemul de baze de date al unei terțe părți, urmează întrebări despre securitate. Este ușor de înțeles. Încredințarea unei alte companii pentru a vă păstra informațiile valoroase în siguranță este un pas mare. Când aceste informații sunt în controlul dvs., sunteți conștienți de măsurile de securitate în vigoare pentru a le menține în siguranță.
Google asigură utilizatorii că păstrează toate datele în siguranță și private, cu excepția cazului în care utilizatorul alege să partajeze fișiere cu alții. Ca parte a măsurilor sale de securitate, Google nu discută în detaliu abordarea sa privind securitatea. Deoarece utilizatorii trebuie să aibă un Cont Google pentru a accesa Google Docs și, deoarece toate conturile necesită parole, știm că cel puțin o etapă din planul de securitate Google se bazează pe protecția prin parolă.
publicitate
Google asigură, de asemenea, utilizatorilor că, dacă nu publică un fișier, motoarele de căutare nu vor putea găsi informațiile conținute în aceste fișiere. Google nu permite păianjenilor motoarelor de căutare-aplicațiile care se târăsc prin Internet căutând cuvinte cheie ca o modalitate de a construi rezultatele căutării-să acceseze datele din Google Docs.
deoarece Google Docs permite mai multor editori să lucreze din același document principal, există probleme speciale de sincronizare cu care Google trebuie să se ocupe. Google Docs gestionează editările online în timp real, iar editorii pot vedea modificările pe măsură ce le fac alți colaboratori. Dar, cu capacități de editare offline, acest lucru devine puțin mai complicat.
Imaginați-vă că lucrați la un buletin informativ cu un alt scriitor. Voi doi călătoriți cu avionul timp de câteva ore și amândoi doriți să lucrați la buletinul informativ în timpul zborului. Deoarece nu puteți accesa Internetul în timpul zborului – cel puțin, nu încă-va trebui să lucrați offline. Fiecare dintre voi alegeți funcția offline din Google Docs și lucrați la document. La aterizare, amândoi sincronizați până la sistemul Google Docs, dar amândoi ați făcut modificări la aceeași secțiune din buletinul informativ. Ce se întâmplă atunci?
Ei bine, oricine s-a conectat primul (să spunem că a fost celălalt scriitor) se va sincroniza cu documentul principal fără probleme. Dar veți primi un mesaj de la Google care explică faptul că modificările dvs. intră în conflict cu modificările altui utilizator. Google vă oferă opțiunea de a compara cele două seturi de modificări. În acel moment, puteți fie să acceptați cu părere de rău schimbările colegului dvs. scriitor, fie puteți înlocui cu curaj textul său cu al dvs.
o altă preocupare pe care o au unii utilizatori este o chestiune de proprietate. Secțiunea 11.1 din Termenii și condițiile Google spune că ” acordați Google o licență globală, fără redevențe și neexclusivă pentru a reproduce, adapta, modifica, traduce, publica, efectua public, afișa public și distribui orice conținut pe care îl trimiteți, postați sau afișați pe sau prin intermediul serviciului, cu unicul scop de a permite Google să vă furnizeze serviciul în conformitate cu Politica sa de Confidențialitate .”La prima vedere, acest lucru ridică câteva clopote de avertizare destul de puternice pentru unii utilizatori. Se pare că Google spune că poate face orice cu conținutul pe care îl creați și îl stocați pe Google Docs.
Google susține că compania nu are intenția de a exploata conținutul generat de utilizatori. Întrebările frecvente Google Docs afirmă că utilizatorii păstrează toate drepturile de proprietate asupra propriilor materiale. Google spune că a inclus secțiunea ca o modalitate de a se asigura că Google Docs poate face ceea ce este proiectat să facă. Pentru a afișa fișierele utilizatorului așa cum dorește utilizatorul, Google trebuie să obțină un acord între companie și utilizator. În acest fel, dacă utilizatorul alege să publice un fișier prin Google, compania are permisiunea necesară pentru a distribui acel fișier pe Web.
Ce anume menține acest sistem complex în funcțiune? Continuați să citiți pentru a afla.