utilizarea tabelului de date pentru intervalul grafic dinamic
Dacă utilizați versiunea 2007 de excel sau mai sus, atunci utilizarea unui tabel de date în loc de un interval normal este cea mai bună cale.
tot ce trebuie să faceți, convertiți intervalul normal într-un tabel (utilizați tasta rapidă Ctrl + T)& apoi utilizați acel tabel pentru a crea o diagramă.
acum, ori de câte ori adăugați date în tabelul dvs., acesta va actualiza automat și graficul.
în graficul de mai sus, când am adăugat suma pentru Iunie, graficul se actualizează automat.
singurul lucru care vă determină să utilizați metoda următoare este atunci când ștergeți datele dintr-un tabel, graficul dvs. nu va fi actualizat.
soluția la această problemă este atunci când doriți să eliminați datele din diagramă doar ștergeți acea celulă utilizând opțiunea ștergere.
utilizarea intervalului dinamic numit
utilizarea unui interval dinamic numit pentru o diagramă este puțin dificilă, dar este o configurare unică.
odată ce faci asta, este foarte ușor să o gestionezi.
deci, am împărțit întregul proces în două etape.
- crearea unui interval dinamic numit.
- schimbarea datelor sursă pentru diagramă la interval dinamic numit.
crearea unui interval dinamic numit pentru diagramă dinamică
pentru a crea un interval dinamic numit putem folosi funcția OFFSET.
introducere rapidă la Offset: poate returna referința unui interval care este un număr specificat de rânduri și coloane dintr-o celulă sau o gamă de celule.
avem următoarele date pentru a crea un interval numit.
în coloana A avem luni și suma în coloana B.
și trebuie să creăm intervale dinamice numite pentru ambele coloane, astfel încât atunci când actualizați datele, diagrama dvs. să se actualizeze automat.
descărcați acest fișier pentru a-l urmări.
iată pașii.
- accesați fila Formule- > nume definite- > Manager de nume.
- Faceți clic pe „Nou” pentru a crea un interval numit.
în acest moment, avem două intervale numite, „luna”& „suma”.
acum, permiteți-mi să vă spun cum funcționează
în formulele de mai sus, am folosit funcția count pentru a număra numărul total de celule cu o valoare. Apoi am folosit această valoare conta ca o înălțime în offset pentru a se referi la un interval.
în intervalul de luni, am folosit A2 ca punct de plecare pentru offset și numărarea numărului total de celule având în coloana B cu counta (-1 pentru a exclude titlul) care face referire la A2:A7.
schimbarea datelor sursă pentru diagramă în intervalul dinamic numit
acum, trebuie să schimbăm datele sursă în intervale numite pe care tocmai le-am creat.
Oh, îmi pare rău că am uitat să-ți spun pentru a crea o diagramă, vă rugăm să introduceți o diagramă linie.
iată pașii următori.
- faceți clic dreapta pe diagramă și selectați „Selectați date”.
- sub intrări legendă, faceți clic pe Editare.
- în valorile seriei, schimbați referința intervalului cu intervalul numit „cantitate”.
- Faceți clic pe OK.
- în axa orizontală, faceți clic pe Editare.
- introduceți intervalul denumit „luni” pentru eticheta axei.
- Faceți clic pe Ok.
totul se face. Felicitări, acum graficul dvs. are un interval dinamic.
exemplu de fișier
Ultimele Cuvinte
folosind un interval grafic dinamic este un economizor de timp super& se va salva mulțime de eforturi.
nu trebuie să schimbați din nou intervalul de date& din nou. De fiecare dată când vă actualizați datele graficul dvs. este actualizat instantaneu.