descentralizarea: semnificație, importanță, avantaje, dezavantaje

descentralizarea înseamnă difuzarea autorității. Dispersarea autorității de luare a deciziilor către managementul de nivel inferior este denumită descentralizare. Descentralizarea autorității este o fază fundamentală a delegării și măsura în care autoritatea nu este delegată se numește centralizare.

ce înseamnă descentralizarea?

tot ceea ce duce la creșterea importanței rolului subordonatului se numește descentralizare.

descentralizarea despre birou denotă dispersarea serviciilor și activităților de birou. Necesitatea descentralizării serviciilor de birouri apare atunci când activitățile oficiale se desfășoară la nivel departamental funcțional.

astfel, descentralizarea despre birou poate include departmentarea activităților. Când autoritatea este dispersată, descentralizarea este prezentă.

nevoia de descentralizare este resimțită atunci când afacerea crește în dimensiunea sa, ceea ce necesită diversificarea activităților de birou.

descentralizarea are loc în momentul deciziilor de natură de rutină, dar dacă deciziile sunt vitale, autoritatea nu este descentralizată. Dezvoltarea tehnologică, factorii politici, disponibilitatea managerilor afectează, de asemenea, gradul de descentralizare. Descentralizarea nu există în sensul Ei pur.într-o organizație descentralizată, Autoritatea de luare a deciziilor este răspândită în întreaga organizație, mai degrabă decât limitată la câțiva directori de top. Toate organizațiile mari sunt descentralizate într-o oarecare măsură din necesitate.

la o extremă, o organizație puternic descentralizată împuternicește chiar și managerii de nivel inferior și angajații să ia decizii.

la cealaltă extremă, o organizație puternic centralizată oferă managerilor de nivel inferior puțină libertate de a lua decizii. Cele mai multe organizații se încadrează undeva între aceste două extreme.descentralizarea este un aspect fundamental al delegațiilor în măsura în care autoritatea nu este delegată, este centralizată. Centralizarea absolută într-o singură persoană este de conceput.

dar nu implică manageri subordonați și, prin urmare, nici o organizație structurată. În consecință, se poate spune că o anumită descentralizare caracterizează toate organizațiile.

pe de altă parte, nu poate exista descentralizare absolută, pentru că dacă managerii ar delega toată autoritatea lor, statutul lor de manageri ar înceta, poziția lor ar fi eliminată și, din nou, nu ar exista nicio organizație.

centralizarea și descentralizarea sunt, prin urmare, tendințe; sunt calități precum „fierbinte” și „rece”.

deși strâns legată de delegarea autorității, descentralizarea este ceva mai mult: reflectă o filozofie de organizare și management.

este nevoie de o selecție atentă a deciziilor care trebuie să împingă în jos în structura organizației și ce să dețină la sau în apropierea vârfului, luarea de politici specifice pentru a ghida luarea deciziilor, selecția și instruirea oamenilor și controale adecvate.o politică de descentralizare afectează toate domeniile managementului și poate fi privită ca un element esențial al unui sistem managerial. Este un fapt că, fără descentralizare, managerii nu își pot folosi discreția pentru a face față situațiilor mereu prezente și în continuă schimbare cu care se confruntă continuu.

descentralizare;

• scutește conducerea de o anumită povară a luării deciziilor.
• oferă managerilor mai multă libertate și independență în luarea deciziilor.
• promovează dezvoltarea managerilor generali.
• încurajează asumarea autorității și responsabilității.
• face posibilă compararea performanței diferitelor unități organizaționale.
• facilitează diversificarea produselor.
• ajută la adaptarea la un mediu în schimbare rapidă.

următoarea diagramă indică tendințele spre descentralizare—de la centralizarea completă la descentralizarea completă.

importanța descentralizării

importanța majoră a descentralizării includ:

1. reduce povara executivilor de top

descentralizarea autorității scutește directorii de top de detaliile de operare sau de munca de rutină, astfel încât să se poată concentra pe funcții mai importante de elaborare a politicilor, coordonare și control.

pe măsură ce o companie crește dincolo de îndemâna directorului executiv, descentralizarea devine necesară. Prin delegarea autorității pentru deciziile de operare, managementul de vârf își poate extinde conducerea asupra unei întreprinderi gigantice.

1. decizii rapide și mai bune

descentralizarea permite decizii prompte și mai precise, deoarece deciziile sunt luate de cei care sunt pe deplin conștienți de realitățile situației. Deciziile pot fi luate aproape de punctul de acțiune fără a consulta niveluri superioare și fără a aștepta aprobarea directorilor de top.

1. creștere și diversificare

descentralizarea facilitează creșterea și diversificarea produselor și piețelor. În cadrul descentralizării, fiecare linie de produse este tratată ca o divizie separată, astfel încât să poată răspunde rapid cerințelor în schimbare ale pieței sale speciale.

diviziile de produse autonome se bucură de o independență considerabilă și se poate pune un accent adecvat pe fiecare linie de produse sub coordonarea și controlul general al conducerii superioare.

1. o mai bună comunicare

descentralizarea îmbunătățește comunicarea organizațională și eficiența, deoarece există mai puține niveluri de autoritate. Problemele birocrației și întârzierilor birocratice sunt reduse.

1. dezvoltarea directorilor

descentralizarea oferă o oportunitate de a subordona managerii să ia inițiativă și să dobândească calități de conducere. Directorii de nivel inferior învață să gestioneze prin exercitarea autorității delegate.

devine disponibil un rezervor de manageri promovabili care-simplifică succesiunile de management și ajută la asigurarea continuității managementului.descentralizarea promovează autonomia, inițiativa și creativitatea din partea subordonaților.

deoarece succesul și supraviețuirea organizației nu depind de câțiva indivizi din vârf, descentralizarea creează stabilitate și continuitate a întreprinderii.

1. îmbunătățirea motivației și moralului

descentralizarea îmbunătățește satisfacția la locul de muncă, motivația și moralul subordonaților. Oportunitatea de a lua decizii oferă un sentiment de apartenență și satisface nevoile de putere, prestigiu, statut și independență.

se generează un climat de concurență. Motivația ridicată și moralul ajută la îmbunătățirea productivității și a relațiilor de muncă. Se poate face o mai bună utilizare a talentelor la niveluri inferioare.

1. supravegherea și controlul eficient

descentralizarea are ca rezultat o supraveghere eficientă, deoarece managerii de la nivelurile inferioare au autoritatea completă de a face modificări în sarcinile de lucru, de a lua măsuri disciplinare, de a recomanda promoții și de a schimba programul de producție.

descentralizarea promovează, de asemenea, un control eficient printr-o evaluare comparativă a performanței și o responsabilitate clară pentru rezultate.

1. Managementul Democratic

descentralizarea face pentru gestionarea democratică și flexibilitatea operațiunilor. Oamenii de la niveluri inferioare nu se simt înstrăinați de vârf și există un pericol mic ca administrația să devină top-grea sau monolitică.

modificările necesare pot fi făcute fără dislocarea întregii structuri.

avantajele descentralizării

avantajele majore ale descentralizării includ:

1. delegând rezolvarea problemelor de zi cu zi managerilor de nivel inferior, managementul de vârf se poate concentra pe probleme mai mari, cum ar fi strategia generală.abilitarea managerilor de nivel inferior pentru a lua decizii pune autoritatea decizională în mâinile celor care tind să aibă cele mai detaliate și actualizate informații despre operațiunile de zi cu zi.
2. prin eliminarea straturilor de luare a deciziilor și aprobări, organizațiile pot răspunde mai rapid clienților și schimbărilor din mediul de operare.
3. acordarea autorității decizionale ajută la formarea managerilor de nivel inferior pentru funcții de nivel superior.
4. abilitarea managerilor de nivel inferior pentru a lua decizii le poate crește motivația și satisfacția la locul de muncă.

dezavantajele descentralizării

1. managerii de nivel inferior pot lua decizii fără a înțelege pe deplin imaginea de ansamblu.
2. dacă managerii de nivel inferior iau propriile decizii, coordonarea poate lipsi.
3. managerii de nivel inferior pot avea obiective care intră în conflict cu obiectivele întregii organizații. 1 de exemplu, un manager poate fi mai interesat de creșterea dimensiunii departamentului său, ceea ce duce la mai multă putere și prestigiu, decât la creșterea eficienței Departamentului.
4. răspândirea ideilor inovatoare poate fi dificilă într-o organizație descentralizată. Cineva dintr-o parte a organizației poate avea o idee grozavă care ar aduce beneficii altor părți ale organizației, dar fără o direcție centrală puternică, ideea nu poate fi împărtășită și adoptată de alte părți ale organizației. Această problemă poate fi redusă prin utilizarea eficientă a sistemelor intranet care facilitează partajarea informațiilor între departamente.

descentralizare și management participativ

unii oameni au ideea că, cu cât o organizație este mai descentralizată, cu atât este mai democratică sau mai participativă în ceea ce privește managerii care împărtășesc luarea deciziilor cu angajații subordonați. Acest lucru nu este neapărat adevărat.

descentralizarea implică totuși împingerea unor decizii către managerii subordonați și, în acest sens, dezvoltă mai multă participare la luarea deciziilor.

cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că toți subordonații vor participa la toate deciziile.

în primul rând, după cum s-a menționat, deciziile cu privire la unele chestiuni sunt rezervate de managerii de nivel superior, iar altele pot fi luate numai de managerii de top și, în unele cazuri, chiar de Consiliul de administrație.în al doilea rând, delegarea către managerii subordonați ai Autorității de a lua decizii la nivelurile lor respective nu înseamnă că acești manageri vor permite subordonaților lor să participe la luarea deciziilor la nivel superior.

unii manageri de la nivelurile superioare pot fi foarte participativi sau democratici în modul în care iau decizii, iar alții pot să nu fie. În esență, descentralizarea și managementul participativ sunt chestiuni diferite.

descentralizarea și raportarea segmentelor

descentralizarea eficientă necesită raportare segmentată.

în plus față de declarația de venit la nivel de companie, sunt necesare rapoarte pentru segmente individuale ale organizației. Un segment este o parte sau activitate a unei organizații despre care managerii ar dori date despre costuri, venituri sau profit.

centrele de Cost, profit și investiții sunt segmente precum teritoriile de vânzări, magazinele individuale, centrele de servicii, fabricile de producție, departamentele de marketing, clienții individuali și liniile de produse.

operațiunile unei companii pot fi segmentate în mai multe moduri. Cu baza de date și software-ul adecvat, managerii ar putea detalia cu ușurință și mai mult în organizație.