Dropbox Review

Pentru cei care au nevoie de mai mult de un cont de utilizator gratuit oferă, Dropbox are două nivelurile de cont pentru persoane fizice și două pentru întreprinderi. Contul Plus costă 11,99 USD pe lună sau 119,88 USD pe an, ceea ce vă oferă 2 TB de stocare. Plus adaugă, de asemenea, accesul la fișiere offline, ștergerea dispozitivului de la distanță, sincronizarea inteligentă (cum ar fi fișierele OneDrive la cerere) și asistența prin e-mail prioritară. Următorul nivel, profesional (19,99 USD pe lună sau 199 USD pe an) vă oferă 3 TB, sincronizare inteligentă (cum ar fi fișierele OneDrive la cerere), o caracteristică de prezentare pentru a vă prezenta și urmări munca, controale de linkuri partajate, Căutare text complet, filigranare, Istoricul versiunilor de 120 de zile și asistență live chat.

pentru comparație, SugarSync are și un plan de 9,99 USD pe lună, dar vă oferă doar 250 GB spațiu. Pentru cele mai multe bang pentru dvs. de stocare buck-înțelept, IDrive oferă un 5TB cu adevărat enorm pentru doar $69.50 pe an. Contul 1TB al Microsoft OneDrive costă doar 6,99 USD pe lună sau 69,99 USD pe an—dar acest lucru vă oferă și un abonament la programele Microsoft Office 365 instalabile și online. Și un cont de familie OneDrive de 99 USD pe an oferă șase utilizatori fiecare 1 TB împreună cu aplicațiile Office. Contul 2TB al Google Drive este de 9,99 USD pe lună, același preț ca Apple iCloud.

după cum sa menționat, veți obține mai mult spațiu liber—10GB—cu cutie. Rețineți, totuși, că caseta limitează fișierele încărcate la 250 MB fiecare pentru membrii neplătitori. Pentru 10 USD pe lună, puteți crește alocarea de stocare a cutiei la 100 GB, iar un plan de cutie de afaceri de 15 USD pe lună vă oferă spațiu de stocare nelimitat. Ambele niveluri de cont plătite măresc dimensiunea maximă de încărcare a fișierelor la 5 GB (încă mai mică decât Dropbox).în ceea ce privește conturile gratuite, OneDrive oferă 5 GB de spațiu liber pentru utilizatorii din SUA, ceea ce reprezintă mai mult decât dublul ofertei Dropbox. Google Drive vă oferă 15 GB pentru a începe, dar matematica devine dificilă cu Google Drive. Acest 15 GB este răspândit pe Google Drive, Gmail (inclusiv spam) și Google Photos, astfel încât s-ar putea să mâncați spațiul rapid. Cu toate acestea, nu toate fișierele contează în limita dvs. Orice ați creat cu Google Docs, foi de calcul și diapozitive (ceea ce majoritatea oamenilor numesc Google Docs) nu contează. Fotografiile nu contează dacă alegeți o calitate înaltă (care depășește 16 megapixeli), mai degrabă decât o calitate originală. Consultați pagina de ajutor Google privind limitele de stocare a unității pentru detalii și mai confuze.

cu Dropbox, nu există o limită de dimensiune a fișierelor pentru fișierele încărcate prin aplicația desktop sau aplicațiile mobile, cu condiția ca contul dvs. să aibă suficient spațiu. Cu toate acestea, fișierele încărcate prin intermediul site-ului web sunt limitate la 50 GB.

prețul pentru conturile Business Dropbox variază în funcție de numărul de angajați. Prețul începe de la 15 USD pe lună pe utilizator, cu un minim de 3 utilizatori. Conturile de afaceri includ o mulțime de caracteristici și servicii suplimentare, cum ar fi gestionarea mai multor echipe și Jurnalul de audit și permisiunile de partajare granulară.

aplicații și compatibilitate acceptate

Dropbox se află în jocul de sincronizare și stocare a fișierelor de ani de zile, iar maturitatea sa arată. Există aplicații Dropbox Pentru Windows, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Kindle Fire, BlackBerry și tablete Windows (ca aplicație UWP store). Într-un vârf de cuțit, există o aplicație web care funcționează bine, de asemenea.

când este instalat pe un laptop sau computer desktop, Dropbox funcționează aproape invizibil, apărând și funcționând mai mult ca o parte a sistemului dvs. de operare decât ca o aplicație separată. Arată diferit de alte servicii de sincronizare în cloud, cum ar fi SugarSync, care are o interfață completă a aplicației chiar și pe desktop. Dar OneDrive, iCloud și Google Drive se amestecă și mai strâns cu sistemul de operare.

un avantaj imens pentru utilizarea Dropbox este că se integrează cu practic orice altă aplicație și serviciu web acolo. Spuneți că aveți un client de e-mail mobil care se poate integra cu serviciile de stocare în cloud. Dropbox este aproape sigur că va fi printre ei. Dropbox este, de asemenea, o aplicație acceptată pe IFTTT și Zapier. Compatibilitatea cu alte servicii este rareori o problemă pentru utilizatorii Dropbox.

cum să obțineți Dropbox și elementele de bază

Dropbox este disponibil ca descărcare pentru instalarea desktop de pe site-ul companiei și pentru dispozitivele mobile din magazinele de aplicații respective. Site-ul facilitează instalarea Dropbox de către noii utilizatori, detectând sistemul lor de operare și sugerând automat programul potrivit.

când descărcați și instalați clientul, creați un cont Dropbox sau vă conectați la unul existent. Vă puteți conecta cu serviciile de conectare Apple sau Google sau puteți utiliza propriul dvs. e-mail și parolă. Apoi, programul creează un folder pe computer numit Dropbox. Puteți alege unde să o instalați sau puteți accepta locația implicită (o puteți muta oricând mai târziu).

odată ce instalarea se termină, apare o pictogramă în bara de meniu de sus din Mac sau tava de sistem din Windows care vă permite să deschideți folderul Dropbox cu un singur clic. Din aceeași pictogramă, puteți ajunge și la preferințele și setările dvs. pentru a ajusta, de exemplu, locația folderului sau viteza de încărcare și descărcare. La scurt timp după instalare, un mesaj a apărut în tava pictograma pop-up ne-a spus că a trebuit să reinstalați Dropbox pentru a repara pictogramele sale de sincronizare.

pentru a utiliza Dropbox, pur și simplu puneți fișiere în folderul Dropbox și lăsați-le acolo. Orice altceva este automat. La fel ca majoritatea celorlalte servicii de sincronizare și stocare a fișierelor, Dropbox sincronizează automat fișierele dvs. peste tot, astfel încât acestea sunt disponibile pe orice mașină conectată la internet unde ați instalat Dropbox sau care are un browser web. Fișierele pe care le salvați acasă apar automat pe computerul de birou. Fotografiile pe care le încărcați din aplicația Dropbox pentru iPhone apar pe laptopul dvs. acasă și așa mai departe.

Din păcate, dacă nu doriți ca Dropbox să ocupe spațiu pe hard disk-ul local al computerului, trebuie să vă pregătiți pentru un cont plătit profesional. Opțiunea Numai online oferită astfel arată fișierele stocate în cloud, descărcându-le numai atunci când încercați să le deschideți. Opțiunea OneDrive Files on Demand face acest lucru pentru toate conturile, iar Google File Stream o face pentru G Suite—dar nu și pentru conturile personale Google Drive. Dropbox vă permite să selectați folderele pe care nu doriți să le sincronizați local, dar numele fișierelor nu vor fi vizibile în folderul Desktop Dropbox.

Backup

deși serviciile de sincronizare a fișierelor nu sunt aceleași cu serviciile de backup online, cum ar fi OneDrive, Dropbox poate face backup pentru câteva foldere care nu locuiesc în folderul principal al serviciului: documente, Desktop și descărcări (opțiunea de backup OneDrive adaugă imagini la acestea). Rețineți că, dacă utilizați deja un alt serviciu pentru a face backup pentru aceste foldere, Configurarea Dropbox pentru copierea de rezervă a acestora va eșua. După cum puteți vedea mai sus, funcția este în versiune beta în prezent. După ce l-ați configurat, puteți utiliza folderele în mod normal, iar toate fișierele stocate în ele vor fi disponibile pe web și în aplicațiile mobile.

Dacă ștergeți fișierele din folderul Dropbox de pe computer, acestea vor fi șterse și de pe toate celelalte dispozitive pe care aveți instalat Dropbox și din contul dvs. online Dropbox. IDrive și SOS Online Backup păstrează fișierele șterse local în cloud pentru totdeauna (în ceea ce se numește arhivare), doar în cazul în care le-ați șters accidental. Dropbox oferă un fel de perioadă de grație, conform documentației sale: „Dacă aveți un cont Dropbox Basic (gratuit) sau Plus, puteți recupera orice fișier sau folder șters în ultimele 30 de zile. Dacă aveți un cont Dropbox Professional sau Business, aveți 180 de zile pentru a recupera fișierele șterse.”

securitate și confidențialitate

Dropbox utilizează SSL / TLS standard pentru transferul de fișiere, iar datele în repaus sunt criptate folosind 256-bit Advanced Encryption Standard (AES). Puteți alege autentificarea cu doi factori utilizând fie mesaje text SMS, fie o aplicație authenticator precum Microsoft Authenticator. În ceea ce privește confidențialitatea, documentul de ajutor relevant al Dropbox spune:”la fel ca majoritatea serviciilor online majore, avem un număr mic de angajați care trebuie să poată accesa datele utilizatorilor atunci când li se cere legal să facă acest lucru. Aceasta este excepția—nu regula. Avem politici stricte și controale tehnice de acces care interzic accesul angajaților, cu excepția acestor circumstanțe rare. În plus, folosim o serie de măsuri de securitate fizice și electronice pentru a proteja informațiile utilizatorilor împotriva accesului neautorizat.”

Politica de Confidențialitate a companiei afirmă în mod explicit că „nu va vinde agenților de publicitate sau altor terțe părți.”Dropbox are sediul în SUA și respectă Cadrul Scutului de Confidențialitate al Departamentului Comerțului, care garantează un nivel de protecție a confidențialității datelor.

colaborare Dropbox

Dropbox oferă câteva modalități de a partaja fișiere cu alții și de a colabora. Cel mai nou este o suită de instrumente de colaborare cunoscute colectiv sub numele de Dropbox Paper. Este oarecum o reminiscență a proiectului dezastruos Google Wave de acum câțiva ani-Documente în formă liberă care au devenit greoaie și dezorganizate, pe măsură ce colaboratorii s-au implicat. Din fericire, hârtia Dropbox este implementată mult mai elegant decât a fost. Din dreapta în aplicația web Dropbox, puteți crea noi documente pe hârtie, la care colaboratorii pot adăuga videoclipuri, imagini, tabele, precum și emoji și autocolante.

Dropbox Paper este disponibilă numai într-un browser web și în propriile aplicații mobile. Cu toate acestea, nu veți vedea documentele de hârtie în folderul Dropbox de pe computer, dar un link din pictograma sistemului are un link pentru a deschide hârtie în browser. Include instrumente de comentare aproape peste tot și aproape toate caracteristicile sale pot fi utilizate în colaborare doar prin adăugarea unui simbol @ și a numelui colaboratorului în cauză. De exemplu, există o opțiune de listă de sarcini care vă permite să notați sarcinile pe care trebuie să le finalizați sau sarcinile pentru un grup de persoane, unde utilizați @name pentru a clarifica sarcinile.

o opțiune de colaborare specifică și interesantă este de a comenta un anumit punct dintr-o imagine. Puteți adăuga chiar și fișiere stocate Dropbox la un document de hârtie. Comentariile seamănă cu cele din procesoarele de text, cu baloane în marjă, la care colaboratorii pot reacționa cu emoji sau mark rezolvat. Când partajați o hârtie cu cineva, o poate vizualiza fără a avea un cont Dropbox, dar trebuie să aibă una pentru a edita—standard în produsele de colaborare office.

puteți converti orice document de hârtie într—un șablon-la îndemână dacă aveți nevoie de mai multe instanțe ale unui document cu un aspect setat de text, tabele și imagini, de exemplu. Paper oferă, de asemenea, o notă de întâlnire pentru a urmări elementele de pe ordinea de zi care se pot conecta în calendar și se pot asocia cu o întâlnire din programul dvs. Un document generic de brainstorming vă oferă dvs. și altora un loc în care să visați idei noi.

când colaborați la un document pe hârtie Dropbox, nu vedeți steagurile care arată cine tastează; vedeți inițiale și un punct de inserare în culori diferite pentru fiecare colaborator, totuși, așa cum faceți în Office Online. Un document pe hârtie poate fi exportat în format de fișier Word, PDF sau markdown (.md). Hârtia este o abordare modernă a colaborării la birou, dar nu o confundați cu o aplicație de management de proiect la scară largă, cum ar fi Asana.

pe lângă hârtie, Dropbox oferă și alte modalități de colaborare. Unul este prin conectarea cu Microsoft Office. Am putut folosi Office Online cu un cont Dropbox gratuit, fără a avea măcar un Cont Office Online-Dropbox a creat unul din mers. Adresa web rămâne cea a Dropbox, mai degrabă decât Office, și nu puteți alege setările contului Word sau add-in-uri așa cum puteți cu Microsoft-hosted Word Online. În acțiune, arată la fel ca orice altă editare colaborativă din Office Online, doar fișierul este salvat în contul dvs.

puteți crea un nou fișier Office direct în site-ul Dropbox și veți vedea documentul pe ecran și steagurile cu coduri de culori pentru fiecare colaborator pe măsură ce editează. Pe măsură ce tu și colaboratorii tăi editați, toată lumea vede că schimbările apar pe măsură ce se întâmplă. Dar utilizarea Dropbox pentru aceasta adaugă un strat suplimentar inutil de complexitate doar prin utilizarea OneDrive.

nou de la ultima dată când ne-am uitat la Dropbox este abilitatea de a crea, edita și colabora și cu Google Docs. Rețineți că funcționează numai dacă dezactivați protecția de urmărire în browserul dvs., deoarece se bazează pe propriile cookie-uri terțe. Pentru a fi sincer, nu mă pot gândi la un motiv bun pentru care nu ați dori doar să utilizați și să colaborați în Office 365 sau Google Docs cu serviciile lor native de stocare online, care sunt atât mai simplificate, cât și integrate direct. Google Drive și OneDrive au acceptat colaborarea în timp real pentru mai mult timp.

Dropbox are acum propriul centru de aplicații bazat pe web, unde veți găsi alte integrări noi, inclusiv pentru serviciile Slack, Trello, Zoom și Atlassian.

semnarea digitală cu HelloSign

Dropbox vă permite acum să atașați semnături digitale sigure. Văd că această caracteristică este utilă în special pentru birourile de avocatură, printre alte companii, iar dacă partajați documente cu Dropbox, capacitatea încorporată are mult sens. Utilizarea nelimitată a HelloSign necesită un abonament separat (13 USD pe lună), dar am putut utiliza serviciul integrat într-un cont Dropbox gratuit fără un astfel de abonament. Un contact Dropbox m-a informat că toți utilizatorii pot obține gratuit trei semnături pe lună, ceea ce este perfect pentru suma pe care o folosesc.

partajare

cealaltă modalitate mai simplă de a colabora în Dropbox este de a partaja fișiere. Serviciul a întrerupt suportul pentru folderele publice, care au fost create automat la configurare. Acum trebuie să partajați fișiere și foldere la anumite contacte. Puteți partaja orice fișier sau folder în Dropbox. Doar atingeți butonul de partajare de lângă folder sau fișier. Aveți opțiuni de editare și vizualizare, dar numai utilizatorii profesioniști și de afaceri Dropbox primesc opțiuni de partajare, cum ar fi restricționarea accesului la link la utilizatorii specificați, expirarea linkului și protecția prin parolă. OneDrive face toate acestea gratuit.

o altă opțiune atunci când faceți clic dreapta pe orice folder vă permite să îl partajați mai repede. Alegeți link-ul Share Dropbox, și după ce alegeți copii în clipboard fără a fi nevoie să vizitați site-ul Dropbox.

una dintre caracteristicile noastre preferate este că atunci când partajați fișiere, Dropbox vă anunță când cineva îl accesează, Comentează sau are altă activitate. Primiți un e-mail care spune cine a făcut ce și dacă aveți instalată aplicația Windows UWP, primiți o notificare de sistem care spune ce s-a întâmplat.

o altă caracteristică de colaborare demnă, numită cerere fișier, vă permite să configurați un folder și să solicitați ca oamenii să pună lucruri în el. Imaginați-vă un profesor care dorește ca elevii să încarce sarcini, mai degrabă decât să le livreze prin e-mail. De asemenea, ar fi o modalitate convenabilă de a colecta documente de la candidații la locuri de muncă. Alte servicii, inclusiv Google Drive, vă permit, de asemenea, să partajați foldere, dar permisiunile funcționează diferit. Cu Google Drive, un colaborator poate avea acces doar pentru vizualizare sau acces la editare. În ambele cazuri, persoana poate vedea tot conținutul din folder, chiar dacă altcineva l-a încărcat. Frumusețea funcției de solicitare a fișierelor este că colaboratorii nu pot vedea ce se află în dosar. Ele pot arunca doar orbește fișiere în ea, ceea ce este o necesitate în multe cazuri.

În cele din urmă, Dropbox oferă vitrină în conturile profesionale Dropbox. Aceasta oferă o modalitate de a prezenta documente folosind un designer de pagini drag-and-drop. Adăugați blocuri de text, imagini, linkuri, documente, secțiuni și titluri. O atingere frumoasă este opțiunea pentru o imagine de fundal estompată în spatele titlului. Linkurile Video pe care le includeți vor fi redate chiar pe pagină. Apoi, puteți păstra filele despre cine a vizualizat sau descărcat vitrina dvs. Este similar cu ceea ce puteți face cu Microsoft Sway sau Adobe Spark. Spre deosebire de acestea, Dropbox cere spectatorilor să aibă un cont pentru a comenta vitrinele, deși nu doar pentru a le vizualiza.

sincronizare simplă, cu un strop de colaborare

serviciu veteran de sincronizare a fișierelor online Dropbox oferă o configurare ușoară, împreună cu un set de caracteristici profunde și integrări aparent nesfârșite ale serviciilor web. Colaborarea sa ușoară pe hârtie, instrumentul de prezentare pentru prezentări web și semnăturile digitale HelloSign disting serviciul de sincronizare în cloud. Acestea și suportul pentru co-editarea documentelor îl fac un instrument util pentru echipe. Alegerile editorilor Microsoft OneDrive și Google Drive sunt mai competitive din punct de vedere al prețurilor și ambele includ, de asemenea, o colaborare excelentă a documentelor încorporate și o partajare ușoară a fișierelor online.