este tombola legală?

tombola ta este legală?

de Julleen Snyder, CPA, CGMA

multe organizații non-profit aleg să-și completeze eforturile de strângere de fonduri cu tombole, fie împreună cu un eveniment, cum ar fi o licitație de cină, fie în mod independent. Cu toate acestea, mulți nu știu că astfel de tombole sunt ilegale dacă organizația nu respectă regulile Comisiei de jocuri de noroc din statul Washington. Tombolele sunt acoperite de legislația statului în temeiul RCW 9.46, cu îndrumări administrative suplimentare în WAC 230-11. În plus, Comisia pentru jocuri de noroc a publicat o broșură utilă care acoperă tombole. În acest articol, voi rezuma unele dintre cele mai comune cerințe pentru tombole. Cu toate acestea, înainte de a organiza propria tombolă, ar trebui să fiți familiarizați cu toate cerințele.

nu orice organizație nonprofit are voie să organizeze o tombolă. Pentru a fi eligibil să organizeze o tombolă de orice fel, organizația trebuie să fi existat și să funcționeze timp de cel puțin un an. Nu puteți organiza o tombolă în încercările de a obține o organizație nouă de la sol. În plus, statutul sau actul constitutiv trebuie să precizeze că organizația este organizată și operată numai în anumite scopuri caritabile (a se vedea RCW 9.46.0209). Deși această listă este destul de incluzivă, nu include lucruri precum lobby-ul. În plus, este clar că trebuie să fi depus de fapt de-legi/articole cu statul. Grupurile slab formate de voluntari bine intenționați nu pot organiza o tombolă, chiar dacă toate încasările merg într-un scop caritabil.

o tombolă poate fi licențiată sau fără licență. Pentru tombolele fără licență, nicio cerere sau raportare nu se datorează Comisiei pentru jocuri de noroc. Cu toate acestea, o organizație poate oferi publicului doar două tombole fără licență în fiecare an, iar venitul brut combinat din tombolele fără licență nu poate depăși 5.000 USD. Există anumite alte situații care necesită, de asemenea, o licență, cum ar fi organizarea unei tombole comune cu o altă organizație. (WAC 230-11) Dacă intenționați să depășiți oricare dintre limite, trebuie să solicitați o licență înainte de a organiza tombola. Atunci când solicitați o licență, trebuie să dovediți că s-au făcut progrese semnificative în îndeplinirea scopului dvs. declarat în cursul anului precedent. După ce ați primit licența, trebuie să afișați licența atunci când selectați câștigătorii tombolei.

asigurați-vă că verificați cu autoritatea locală de impozitare pentru orice taxe care pot fi datorate. Doar primii 10.000 de dolari din veniturile nete sunt scutiți în mod specific de impozitare. (RCW 9.46.110) de asemenea, este posibil să aveți o cerință federală de raportare fiscală dacă câștigătorul primește mai mult de 600 USD. Câștigătorul trebuie să furnizeze informațiile fiscale, astfel încât să puteți completa Un formular IRS W-2G.

una dintre cerințele mai puțin cunoscute de a organiza o tombolă este cerința de a notifica poliția locală. Pentru tombolele fără licență, poliția locală trebuie notificată cu cel puțin 5 zile înainte de selectarea câștigătorilor, iar pentru tombolele licențiate, Notificarea trebuie să fie în scris înainte de vânzarea oricăror bilete.

dacă tombola este licențiată sau nu, regulile de desfășurare a tombolei sunt similare. La vânzarea biletelor (WAC 230-11-014 la WAC 230-11-035), prețul maxim admisibil al biletului individual (cost pe șansă) este de 100 USD. Toate biletele trebuie vândute la același preț. Nu puteți oferi bilete gratuite. Biletele nu pot fi vândute prin telefon, prin internet sau prin poștă. Puteți promova tombola prin telefon, internet sau poștă, dar vânzarea efectivă a biletelor trebuie să fie personală și plătită integral (fără IOU). Cumpărătorul trebuie să aibă 18 ani sau mai mult. Cu excepția anumitor circumstanțe (WAC 230-06-101), biletele pot fi vândute numai de membrii care au 18 ani sau mai mult.

biletele tipărite (sau înmânarea însoțitoare) trebuie să menționeze: costul pe șansă (prețul biletului); data, ora și locația extragerii; numele organizației sponsorizate; dacă câștigătorul trebuie să fie sau nu prezent pentru a câștiga; și o descriere a tuturor premiilor care urmează să fie acordate. Dacă premiul este un procent din încasările brute ale tombolelor, trebuie precizat un nivel minim al Premiului. Lichiorul (adică vinul) nu poate fi un premiu pentru o tombolă deschisă publicului și aprobarea prealabilă trebuie obținută de la comisia de jocuri de noroc pentru orice premii individuale de peste 40.000 USD sau premii totale anuale de tombolă de peste 300.000 USD (WAC 230-11-067).

tombolele sunt un plus distractiv pentru orice licitație sau eveniment, iar perspectiva unui buton intermitent sau a altor indicații de cumpărare a biletelor de tombolă poate adăuga un sentiment de concurență în cameră. Cu toate acestea, înainte ca comitetul evenimentului dvs. să ajungă prea departe în planificarea sa, asigurați-vă că puteți respecta toate regulile Comisiei pentru jocuri de noroc.

Despre autor:

Julleen Snyder, CPA, CGMA, partener a fost cu Jacobson Jarvis din 1995. Are atât experiență practică lucrând ca controlor în cadrul unei organizații non-profit, cât și experiență de audit cu Ernst & Young și Jacobson Jarvis. Această experiență multidisciplinară îi oferă o perspectivă unică asupra problemelor clientului, combinată cu capacitatea de a implementa soluții adecvate în timp util.

Julleen poate fi contactat la [email protected] sau (206) 812-5474.