Microsoft SharePoint oferă o mare varietate de site-uri pentru a îndeplini obiectivele de afaceri, de la stocarea documentelor la inițiativele Departamentului de comunicare. Mai jos este o schiță pentru diverse site-uri SharePoint și avantajele lor unice.
site-uri de echipă:
site-urile de echipă permit membrilor să colaboreze la proiecte, evenimente sau idei conectându-i la conținutul, informațiile și aplicațiile web de care au nevoie. Pe o pagină de pornire a site-ului de echipă, puteți vizualiza linkuri către fișiere de echipă valoroase, aplicații web și pagini, precum și puteți vizualiza modificările recente ale site-ului în fluxul de activități. Site-urile de echipă sunt integrate în mod implicit într-o gamă largă de instrumente de colaborare Microsoft, cum ar fi Microsoft Planner și Microsoft Teams.
antet Site
în partea de sus a site-ului de echipă, veți vedea un antet format dintr-un nume de site, logo-ul site-ului și dacă site-ul este public (oricine din organizație poate vizualiza) sau privat (numai anumiți membri pot vizualiza). Membrii Site-ului cu permisiuni de editare vor vedea, de asemenea, un buton „nou”, care le va permite să adauge o nouă listă, o bibliotecă de documente, o pagină, o postare de știri sau o aplicație web.
Panoul de navigare și căutare din stânga
în partea stângă sus a site-ului, veți vedea o casetă de căutare în care puteți căuta fișiere stocate în site-ul echipei. Sub caseta de căutare se vor vedea linkuri către biblioteca implicită de documente team, blocnotesul team OneNote, paginile site-ului, conținutul site-ului, coșul de reciclare a site-ului și linkurile personalizate.
Prezentare generală:
cel mai bun pentru: locație centrală pentru colaborarea în echipă și stocarea documentelor.
permisiuni: include permisiunile de grup Office 365, împreună cu nivelurile implicite de grup SharePoint și de permisiune.
autori de conținut: toți membrii care pot crea și edita conținut sunt autori de conținut.
disponibilitate: poate fi creat de proprietarul sau administratorul site-ului ca o colecție de site-uri sau subsite.
cazuri de Utilizare:
- echipa de proiect care lucrează împreună pentru a împărtăși idei și a gestiona sarcini
- echipa care stochează documente importante pentru proiectul curent
Site-urile de aplicații web ale proiectului:
site-urile de proiect permit spațiu de colaborare pentru lucrul cu managerii de proiect și urmărirea termenelor limită ale proiectului. Site-urile proiectului pot păstra starea, comunicarea și artefactele relevante pentru proiect într-un singur loc. Aceste site-uri includ, de asemenea, multe șabloane de vizualizare a proiectelor, cum ar fi un calendar comun al echipei, care îmbunătățesc experiența de management a proiectului.
Prezentare generală:
cel mai bun pentru: urmărirea termenelor limită ale proiectului și colaborarea cu managerii de proiect
Permisiuni: permisiuni implicite SharePoint
autori de conținut: toți membrii care pot crea și edita conținut sunt autori de conținut.
disponibilitate: poate fi creat de proprietarul sau administratorul site-ului ca o colecție de site-uri sau subsite.
cazuri de Utilizare:
- echipa de proiect care lucrează împreună pentru a termina un proiect până la un anumit termen.
- urmărirea sarcinilor proiectului vizual.
site-uri de comunicare:
site-uri de comunicare sunt utilizate pentru schimbul de informații într-un format vizual convingătoare cu caracteristici, cum ar fi posturi de știri, rapoarte, evenimente, stări și liste. Aceste site-uri sunt excelente pentru afișarea informațiilor către un public larg, cu câțiva membri care contribuie la conținut. Când creați un site de echipă, puteți începe cu un site gol sau puteți alege un design de site șablon (casetă de prezentare sau subiect) care vine cu un set implicit de părți web.
Topic Site Design
Topic site design se concentrează pe schimbul de informații importante, cum ar fi știri și evenimente cu privire la un subiect.
Showcase Site Design
Showcase site design se concentrează pe schimbul de informații, cum ar fi imagini de produs sau de echipă într-un mod eficient.
Prezentare generală:
cel mai bun pentru: prezentarea conținutului, inclusiv anunțuri, articole, servicii și persoane în mod eficient.
Permissions: Nivelurile implicite de permisiune SharePoint.
autori de conținut: număr mic de autori și un număr mai mare de spectatori.
disponibilitate: poate fi creat de proprietarul site-ului sau de administratorul SharePoint doar ca o colecție de site-uri.
cazuri de Utilizare:
- site-ul prezentarea nouă inițiativă departament.
- site Intranet pentru departamentul de resurse umane, inclusiv postări de știri de la diverși angajați.
site-uri Hub:
Site-urile Hub sunt utilizate pentru prezentarea, conectarea și organizarea unei largi varietăți de site-uri conexe într-un site central. Prin conectarea unei familii de site-uri de echipă și comunicare împreună, descoperirea conținutului asociat, cum ar fi știri și diverse activități ale site-ului, este mai ușoară. Site-urile asociate cu un site SharePoint hub vor avea o bară de navigare hub site adăugată în partea de sus a site-ului.
Prezentare generală:
cel mai bun pentru: site-ul Central utilizat pentru a afișa și a naviga la site-uri de echipă și comunicare conexe.
permisiuni: niveluri implicite de permisiune SharePoint.
autori de conținut: proprietarul site-ului Hub definește navigarea și tema hubului. Membrii site-ului Hub creează conținut pe site-ul hub. Proprietarii de Site – uri și membrii site-urilor asociate site-ului hub părinte creează conținut pe site-urile lor respective.
disponibilitate: poate fi creat de administratorul Global sau de administratorul SharePoint.
cazuri de Utilizare:
- hub universitar care oferă navigare către diferite departamente, cum ar fi contabilitatea, Tehnologia Informației și finanțele.
- site hub Specific care grupează site-urile de comunicare și de echipă pentru o anumită locație (Busch Campus)
- Sales hub care furnizează resurse de întreprindere organizației de vânzări și le conectează la diverse site-uri de comunicare
deși site-urile SharePoint permit personalizarea avansată bazată pe o varietate de nevoi, există limitări ale sistemului de gestionare a conținutului. Mai jos sunt câteva de reținut:
- Site-urile sunt limitate la a fi partajate intern între organizație cu nivelul corect de permisiune pentru vizualizare.
- încorporarea scripturilor personalizate pentru a modifica comportamentul sau aspectul site-ului nu este acceptată.
- redimensionarea imaginilor importate nu este acceptată în prezent.
- postările de știri pot conține doar un singur autor.
- adăugarea de imagini în casetele de text nu sunt acceptate.
- pentru stocarea documentelor confidențiale, vă rugăm să folosiți conținut perceptiv (fost ImageNow).
- chaturile echipelor nu pot fi încorporate în paginile SharePoint.
resurse suplimentare despre site-urile SharePoint Online:
https://support.office.com/en-us/article/plan-your-sharepoint-site-35d9adfe-d5cc-462f-a63a-bae7f2529182
https://support.office.com/en-us/article/ways-to-work-with-sharepoint-11de936c-8fed-4474-ac58-583d0c38ac12
https://support.office.com/en-us/article/Sites-in-SharePoint-545b9394-5641-4576-a10b-e25e5b6eb837
https://support.office.com/en-us/article/view-usage-data-for-your-sharepoint-site-2fa8ddc2-c4b3-4268-8d26-a772dc55779e