când vine vorba de determinarea deprecierii pentru mobilier, corpuri și echipamente (FF&E), există multe considerații care există pentru contabili și proprietarii de afaceri.
definirea mobilierului, accesoriilor și echipamentelor
FF&E se referă la cheltuielile pentru articolele de afaceri care nu sunt aplicate pe clădirea în care își desfășoară activitatea respectiva afacere. Exemple din lumea reală de active amortizabile includ scaune, birouri, telefoane, mese, dulapuri etc., care sunt utilizate pentru a îndeplini sarcini legate de afaceri, direct sau indirect. Aceste tipuri de articole sunt asociate cu utilizarea pe termen lung, în general, mai mult de 12 luni, potrivit Serviciului de venituri interne.
înțelegerea modului în care funcționează
când vine vorba de contabilizarea cheltuielilor articolului, acesta poate fi depreciat în mod egal și discret pe durata sa de viață utilă. Conform sistemului general de amortizare IRS (GDS), aceste articole de birou, cum ar fi seifuri, birouri și fișiere, sunt de așteptat să aibă o viață de șapte ani.deși există abordări diferite pentru a calcula deprecierea, o modalitate comună de a face acest lucru este prin deprecierea liniară. Această metodă este utilizată de multe organizații, inclusiv Federal Reserve, și funcționează începând cu cât costă elementul de achiziționat sau baza ajustată. De acolo, costul articolului este redus cu valoarea de salvare sau cu valoarea activului după durata sa de viață utilă. Cifra rezultată este împărțită la numărul de luni de viață utilă a activului. Odată ce activul a epuizat această perioadă de timp, acesta rămâne pe cărți ca valoare de salvare până când este vândut sau scos din serviciu.
folosind metoda liniară, o companie ar putea găsi taxa lunară de amortizare pentru o achiziție de camioane ca aceasta. Compania achiziționează un camion nou pentru 40.000 de dolari; presupunând o viață utilă de 60 de luni permisă de IRS și o valoare de salvare de 20%, formula ar fi următoarea:
- $40,000 – (20 la sută x $ 40,000) / 60 luni
- $40,000 – ($8,000) / 60 luni
- $32.000/60 = $533.33 pe lună pentru deprecierea lunară
considerații speciale
În plus față de proprietate corporală, unele proprietăți necorporale, de asemenea, poate fi amortizat în circumstanțele potrivite. Exemple IRS citează această proprietate intelectuală în primul rând include drepturi de autor, brevete și software. Condițiile de depreciere a acestui tip de proprietate necorporală includ faptul că acesta trebuie să fie deținut de proprietarul afacerii, utilizat în cadrul afacerii sau pentru activități legate de profit, să aibă o durată de viață utilă și poate fi utilizat de companie mai mult de un an.
IRS oferă un exemplu de persoană care cumpără un brevet pentru 5.100 USD. Folosind metoda liniară, IRS permite ca acest tip de proprietate necorporală non-secțiunea 197 să fie amortizată în anumite condiții. Proprietarul trebuie apoi să reducă orice valoare de salvare din baza ajustată a proprietății necorporale non-secțiunea 197 și să o deprecieze pe durata de viață utilă a brevetului, prelungind Termenii mai puțin de un an, dacă este cazul.
exemplu de proprietate intangibilă eligibilă
Să presupunem că persoana a cumpărat un brevet în luna mai pentru a fi utilizat începând cu data de 1 iunie a aceluiași an. Brevetul a fost cumpărat pentru 5.100 de dolari, are o durată de viață utilă de 17 ani și nu va avea nicio valoare de salvare.
primul an de depreciere trebuie să fie proporțional timp de șase luni, deoarece va fi utilizat din iunie până în decembrie a primului an. Luând aceste circumstanțe și reguli de la IRS, deprecierea din primul an disponibilă este de 150 USD. În fiecare an ulterior, cei 16 rămași vor fi de 300 USD fiecare.
deși există multe complicații pentru depreciere, înțelegerea modului în care se aplică operațiunilor fiecărei afaceri va ajuta la o evaluare corectă a valorii unui echipament.