pentru fiecare angajamente pe care le-ați configurat într-o politică de angajamente de timp liber, puteți alege dacă aceste angajamente ar trebui să fie proporționate. Prorating reflectă o abordare a timpului liber câștigat la angajamente; un angajat acumulează timp pentru fracțiunea de timp în care lucrează între angajamente programate la începutul și sfârșitul politicii. Dacă utilizați o nouă perioadă de timp liberă, puteți prora acumulările doar la începutul unei politici.
În cazul în care acumularea nu este setată la prorate, suma totală specificată de acumulare va fi întotdeauna adăugată în fiecare zi programată de acumulare, indiferent de cât timp politica a fost în vigoare și nu se va acumula timp în ultima zi a politicii (cu excepția cazului în care se încadrează într-o zi programată de acumulare).
cum sunt calculate sumele acumulate la începutul unei polițe
Dacă se calculează sumele acumulate, la prima dată de calcul a poliței, un angajat acumulează o sumă proporțională cu fracțiunea de timp în care a lucrat în „perioada de calcul” precedentă (perioada de timp dintre angajamentele programate).
| suma calculată proporțional = |
numărul de zile de la data efectivă a politicii până la prima dată programată data de angajamente |
x suma totală programată angajamente |
| numărul de zile între angajamente programate |
exemplu
în Politica de timp bolnav a unui angajat, o acumulare proporțională de 5 zile are loc anual la 1 ianuarie. Data de începere a angajatului este 1 iulie. prima lor acumulare va fi calculată după cum urmează:
| suma proporțională a acumulării = |
185 zile (1 iulie-1 ianuarie) |
x 5 zile |
| 365 zile |
angajatul va acumula doar 2,53 zile pentru prima angajare programată, 1 ianuarie. Dacă prorating a fost dezactivat, acestea ar acumula suma totală de 5 zile la 1 ianuarie.
cum sunt calculate acumulările la sfârșitul unei politici
această opțiune este disponibilă numai pentru clienții TimeAttend și TimeOff.
dacă o angajare este proporțională, în ultima zi a politicii lor, angajații acumulează o sumă proporțională cu fracțiunea de timp în care au lucrat efectiv de la ultima angajare programată până la ultima zi a politicii.
timpul liber câștigat este acumulat în ultima zi a politicii, chiar dacă nu este o dată programată de angajare. O politică se încheie atunci când fie:
- o nouă politică devine efectivă, sau
- Data de încheiere a angajării angajatului este atinsă
| suma de angajamente proporțională = |
numărul de zile de la ultima dată de angajamente programată a politicii până la ultima zi |
x suma totală programată de angajamente |
| numărul de zile între angajamente programate |
exemplu
într-un Politica de vacanță a angajatului, o acumulare proporțională de 1 zi are loc lunar în prima zi a lunii. Angajatul părăsește compania, iar ultima lor zi este 15 aprilie. Ultima lor acumulare va fi calculată după cum urmează:
| suma calculată proporțional = |
15 zile (1-15 aprilie) |
x 1 zi |
| 30 zile |
angajatul ar acumula 0.5 zile pe 15 aprilie, ultima zi a primei politici. Dacă prorating a fost dezactivat, acestea ar acumula 0 zile pe 15 aprilie, deoarece nu este o zi programată de angajare.
Activarea sau dezactivarea prorating
pentru a activa sau dezactiva proration:
- dacă utilizați un nou time off, Selectați Start of policy sau Do not prorate din meniul drop-down Proration când adăugați sau editați o regulă de angajare. Consultați Cum funcționează politicile de timp liber (pentru noul sistem de timp liber) pentru mai multe informații.
- dacă utilizați TimeAttend sau TimeOff:
pentru a activa sau dezactiva prorating într-o politică implicită pentru un tip de timp liber:
- du-te la administrare > timp liber > tipuri de timp liber.
- selectați tipul de timp liber ale cărui angajamente doriți să le acordați.
- în secțiunea Politici implicite pentru utilizatori noi, extindeți meniul derulant acumulare.
- activați sau dezactivați caseta de selectare Prorate începutul și sfârșitul politicii, după cum doriți.
- selectați Salvare.
pentru a activa sau dezactiva prorating într-o politică atribuită unui utilizator:
- mergeți la administrare> angajați și organizație> utilizatori.
- Faceți clic pe numele utilizatorului pe care doriți să îl editați.
- selectați Time Off în meniul lateral.
- extindeți meniul derulant acumulare.
- activați sau dezactivați caseta de selectare Prorate începutul și sfârșitul politicii, după cum doriți.
- selectați terminat.
- Faceți clic pe Salvați setările de timp ale utilizatorului.