NIH Salariu Cap pentru anul Fiscal Federal 2021
birou responsabil: proiecte sponsorizate Contabilitate
data intrării în vigoare: februarie 2021
PDF version: Plafonul salarial NIH pentru anul Fiscal Federal 2021
nivelul maxim de compensare pentru persoanele care lucrează la subvenții și contracte de la Institutele Naționale de sănătate (NIH) și toate celelalte agenții ale Departamentului de sănătate și Servicii Umane (DHHS) (include ACF, AHRQ, AOA, ATDSDR, CDC, CMS, HRSA, HIS, NIH, NIS și SAMHSA) a fost majorat pentru anul Fiscal Federal (FFY) 2021 conform notificării ghidului NIH NOT-OD-21-057 1/29/2021. Legea privind creditele consolidate, 2021 (Drept Public 116-260) restricționează valoarea salariului direct al unei persoane în baza unui grant NIH/DHHS, a unui acord de cooperare sau a unui contract aplicabil la nivelul executiv II al scalei federale de salarizare a Executivului. Începând cu 3 ianuarie 2021, nivelul salariului executiv de nivel II este stabilit la 199.300 USD.
salariul Direct este exclusiv de beneficii marginale și facilități și administrative (F&a) cheltuieli, de asemenea, denumite costuri indirecte. Rata corespunzătoare a plafonului salarial trebuie aplicată premiilor concurente și necompetitive pe baza datei de atribuire din anunțul de atribuire (NOA).premiile concurente și necompetitive emise în perioada 1/5/20 până la 1/2/21 trebuie să utilizeze rata de nivel II pentru anul Fiscal Federal 2020 (197.300 USD).premiile concurente și necompetitive emise la sau după 1/3/21 trebuie să utilizeze rata de nivel II pentru anul Fiscal Federal 2020 (199.300 USD). în vigoare 2 / 3 / 21, sistemul de salarizare al Universității (HRMS) va aplica noua rată Executive Level II de 199.300 USD subvențiilor NIH finanțate din anul Fiscal Federal 2020 și 2021. Politicile și procedurile Universității privind plafonul salarial au fost actualizate și incluse în această notă. Aceste informații vor fi, de asemenea, prezentate pe pagina web a sponsored Projects Accounting, consultați secțiunea cost personal. Textul orientărilor FFY21 emise de NIH poate fi găsit la https://grants.nih.gov/grants/guide/notice-files/NOT-OD-21-057.html.+
sistemul de management al cercetării (RMS) va fi actualizat cu noile rate ale plafonului salarial pe 2/8/21.
Dacă aveți întrebări sau nelămuriri cu privire la plafonul salarial NIH, vă rugăm să contactați Molly Gianino la 314-935-5509 / [email protected], Meredith Fey la 314-935-7216 / [email protected] sau Joe Gindhart la 314-935-7089 / [email protected].
politici
reglementările emise de Institutele Naționale de sănătate (NIH) toate celelalte agenții ale Departamentului de sănătate și Servicii Umane (DHHS) includ o secțiune care acoperă limitele salariale directe pentru persoanele care plătesc subvenții, acorduri de cooperare și contracte. Salariul Direct nu include beneficii și facilități suplimentare și cheltuieli administrative (F &A), denumite și costuri indirecte. Compensația pentru persoanele care beneficiază de premii din partea acestor trei agenții nu poate depăși o rată de plată stipulată pe an sau pe numire academică (a se vedea programul menționat mai jos). Termenul „rată de plată” poate fi descris în continuare după cum urmează: rata salariului sau a salariilor pe care o persoană le câștigă pentru serviciile prestate (săptămânal, bi-săptămânal, lunar). Rata corespunzătoare a plafonului salarial trebuie aplicată premiilor concurente și necompetitive bazate pe anul fiscal federal (FFY) (10/XX-9/AA) în care a fost emis avizul de acordare a subvenției. Pentru membrii facultății care primesc un salariu care depășește rata aplicabilă, valoarea salariului solicitat/perceput la un premiu NIH/DHHS trebuie limitată la procentul de efort înmulțit cu rata plafonului salarial. Facultatea și personalul administrativ din departamentele academice sunt responsabile pentru aplicarea ratei corespunzătoare a plafonului salarial în toate propunerile aplicabile și premiile existente.
FFY 2019 premii: data de atribuire pe NIH anunțul de atribuire (concurente și non‐concurente) este pe sau după 10/01/18, se aplică ratele de nivel executiv II.
| Budget Period | Max Salary Rate (ann.) | Max Salary Rate (monthly) |
| 01/07/18 – 01/05/19 | $189,600 | $15,5800 |
| 01/06/19 – 01/04/20 | $192,300 | $16,025 |
| 01/05/20 – 01/02/21 | $197,300 | $16,442 |
| 01/03/21 and beyond | $199,300 | $16,608 |
FFY 2020 Awards: The award date on the NIH Notice of Award (competing and non‐competing) is on or after 10/01/19, Executive Level II rates apply.
| Budget Period | Max Salary Rate (ann.) | Max Salary Rate (monthly) |
| 01/06/19 – 01/04/20 | $192,300 | $16,025 |
| 01/05/20 – 01/02/21 | $197,300 | $16,442 |
| 01/03/21 and beyond | $199,300 | $16,608 |
FFY 2021 Awards: Data de atribuire pe NIH anunțul de atribuire (concurente și non‐concurente) este pe sau după 10/01/20, se aplică ratele de nivel executiv II.
| perioada bugetară | rata salarială maximă (ann.) | Max Salariu rata (lunar) |
| 01/05/20 – 01/02/21 | $197,300 | $16,442 |
| 01/03/21 și dincolo de | $199,300 | $16,608 |
subawards:
subawards emise la Universitatea Washington din St. Louis (WashU) de către o altă instituție/entitate care a primit o subvenție NIH prime, un acord de cooperare sau un contact (adică subaprecierea primită) continuă să facă obiectul orientărilor privind plafonul salarial. Aplicarea ratelor de plafon de nivel II se bazează pe data inițială NOA a premiului Prime.
subvențiile emise de WashU către o altă instituție / entitate pe baza unui grant NIH prime, a unui acord de cooperare sau a unui contract (adică sub-indemnizații de ieșire) continuă să facă obiectul orientărilor privind plafonul salarial. Aplicarea ratelor de plafon de nivel II se bazează pe data inițială NOA a premiului Prime al WashU.
anual (ann.) vs. numiri academice:
liniile directoare NIH afirmă că suma percepută pentru o subvenție nu poate depăși o rată anuală prevăzută de plată. Deoarece unele facultăți au programări în anul universitar (nouă luni), plafonul salarial aplicabil pentru acele persoane calculează la 75% din rata anuală a plafonului salarial. În consecință, membrii facultății cu numiri anuale (douăsprezece luni) care sunt plătite peste rata NIH aplicabilă și membrii facultății cu numire academică care sunt plătiți peste 75% din rata anuală NIH pe an trebuie să urmeze procedurile menționate mai sus dacă contribuie la efort și percep salariul la un proiect NIH.
salariul de vară:
salariul de vară perceput proiectelor NIH de către facultate cu numiri academice trebuie să urmeze, de asemenea, politica și procedurile menționate mai sus.
Rebudgeting
NIH nu va oferi fonduri suplimentare pentru premii emise în conformitate cu rata anterioară plafon Salarial(e), cu toate acestea, ei au declarat că un PI poate re-buget fonduri pentru a permite creșterea ratelor. În consecință, valoarea salariului perceput pentru proiect poate fi majorată la noua rată, dacă există suficiente fonduri rămase în proiect pentru a acoperi costurile salariale suplimentare și beneficiile marginale.
Întrebări frecvente (Întrebări frecvente):
cea mai recentă versiune a NIH Întrebări frecvente (Întrebări frecvente) sunt furnizate în anunțul 2016, a se vedeahttps://grants.nih.gov/grants/guide/notice-files/NOT-OD-16-045.html.
proceduri
modificări de salarizare:
sistemul de salarizare HRMS (HRMS) conține o modificare specifică legată de plafonul salarial NIH. În timpul procesului de aprovizionare a unui angajat într-un cont/fond în care sursa principală de finanțare este NIH/DHHS, sistemul va compara rata salarială reală a individului cu rata de plafon aplicabilă, pe baza anului fiscal federal în care au fost acordate fondurile. Profilul contului / fondului conține un câmp care indică anul fiscal federal în care a fost emis avizul de atribuire (NOA). Editarea calculează împărțirea obligatorie a costurilor (x cont /alocare) și limitează suma maximă admisibilă percepută pentru subvenție. Mesajul de editare HRMS va afișa, de asemenea, rata de capac aplicabilă care a fost utilizată în calcul. Vă rugăm să rețineți: HRMS va permite doar partajarea obligatorie a costurilor pentru a fi postate într-un cont X/alocare.
transferuri de costuri de salarizare:
noile rate ale plafonului salarial NIH au fost publicate în ianuarie 2021. Pentru perioada 01/3/2021 până la 02/03/2021, poate fi trimis un formular de transfer al costurilor de salarizare care realocă Dolari din contul obligatoriu de partajare a costurilor/alocare (X) către contul finanțat NIH pe baza noii rate FY 2020. Nu este o cerință de ajustare a salariilor legate de această perioadă specifică, cu toate acestea, NIH oferă investigatorului Principal și/sau departamentului această opțiune.
metodologia de calcul a granturilor / cotelor de Cost:
HRMS va calcula automat subvenția aplicabilă și sumele cotei de cost pe baza cifrei sumei salariale introduse pe pagina sursă de locuri de muncă (codul câștigurilor = REG). Inițial, sistemul va calcula procentul admisibil al salariului subvenției și procentul corespunzător de partajare a costurilor pe baza ratei de plafon NIH aplicabile (Pasul #1). Aceste procente vor fi apoi aplicate sumei salariale aplicabile pentru proiect, iar sistemul va prezenta sumele subvenției și cotei de cost (Pasul #2). Vă rugăm să consultați exemplul menționat mai jos.
exemplu – HRMS Grant/cost Share calcul
Pasul #1:PI are un salariu anual de $222,000 și lucrează cu normă întreagă pe un grant NIH. Rata de plafon salarial NIH este de 199.300 USD pentru acest proiect.
salariul lunar real = 18.500 (= 222.000 / 12 mo.)
limita lunară a capacului NIH (Nivelul II) = 16.608 (= 199.300 / 12 mo.)
subvenție admisibilă la sută Salariu (bazat pe NIH Cap) = 89.77% (= (16,608 / 18,500) * 100)
procentul de partajare a costurilor= 10.23% (= 100% – 89.77%)
Pasul # 2:
suma lunară a costului subvenției = 16.608 (= 18.500 * 89.77%)
suma lunară a împărțirii costurilor= 1,892 (= 18,500 * 10.23%)
o explicație mai detaliată a metodologiei de împărțire a costurilor, alocărilor și exemplelor este furnizată în Anexa A.
probleme de aprovizionare salarială:
- limitele plafonului salarial implementate în HRMS vor continua să afecteze aprovizionarea salarială existentă și viitoare. Salariile pentru persoanele fizice plătite în prezent din proiectele finanțate de NIH/DHHS vor continua să fie postate în cont/fond și în contul/alocarea de partajare a costurilor pe baza ratelor de plafon salarial NIH în vigoare la acel moment, el / ea a fost inițial obținut.
- ulterior implementării noilor tarife în HRMS (2/3/21), inițierea oricărui document de aprovizionare pentru o persoană care este plătită în prezent pe un grant finanțat din FFY 2019, 2020 sau 2021 NIH/DHHS dolari (data acordării inițiale este la sau după 10/01/18) va determina sistemul să recalculeze suma obligatorie de partajare a costurilor (x cont / alocare) și să solicite utilizatorului să ajusteze aprovizionarea (chiar dacă nu a existat intenția de a modifica sursa grantului). În cazul în care nu sunt disponibile suficiente fonduri pentru subvenție pentru a percepe până la limita salarială corespunzătoare, atunci trebuie utilizat un cont V/alocare (partajarea voluntară a costurilor) pentru a percepe diferența. Vă rugăm să rețineți: HRMS nu va recunoaște alte alocări de partajare a costurilor (U, W…) pentru porțiunea voluntară.limitele plafonului salarial NIH trebuie încorporate pentru toate sursele noi în restul anului 2021 al Universității și pentru toate subvențiile obținute în anul 2022. Editare greu în HRMS necesită punerea în aplicare a caps. În cazul în care nu sunt disponibile suficiente fonduri pentru subvenție pentru a percepe până la limita salarială corespunzătoare, atunci trebuie utilizat un cont/alocare v (partajare voluntară a costurilor) pentru a percepe diferența. Vă rugăm să rețineți: HRMS nu va recunoaște alte alocări de partajare a costurilor (U, W…) pentru porțiunea voluntară.
- de la punerea în aplicare a HRMS (ianuarie 2003), următoarea practică a fost recomandată pentru gestionarea situațiilor în care un departament (Departamentul primar al PI) plătește pentru repartizarea costurilor cu plafonul salarial NIH pentru activitatea de grant desfășurată într-un alt departament (secundar). Pentru a înregistra efortul asupra grantului în departamentul corespunzător, contul/alocarea de partajare a costurilor ar trebui să fie menținut de departamentul în care se desfășoară activitatea de grant. Adică, contul/alocarea X ar trebui menținut în același departament ca și contul de grant obișnuit. În consecință, contul de Debit corespunzător pentru contul X / alocarea din departamentul secundar ar fi furnizat de Departamentul primar.
| Primary Department | Fund Type |
| 22-3444-1120-5555# | Grant Account/Fund |
| 22-3444-1120-5555#X | Cost Sharing Allocation |
| 12-3444-50-9#### | Debit Account |
| Secondary Department | Fund Type |
| 22-4333-1120-5432# | Grant Account/Fund |
| 22-4333-1120-5432#X | alocarea de partajare a costurilor |
| 12-344-50-9#### | cont de Debit |
în cadrul acestei metode de configurare a contului, Departamentul primar va solicita un nou cont X/V/alocarea în departamentul secundar de la biroul serviciilor de cercetare sponsorizate (OSRS) printr-un formular de solicitare a contului de partajare a costurilor (a se vedea linkul din anexa a). Departamentul primar trebuie să furnizeze contul de Debit și să semneze/să autorizeze formularul. Introducerea manuală a unui document de jurnal (utilizați BUOB 50) poate fi necesară dacă taxele pentru un singur cont de partajare a costurilor (X) ar trebui să fie distribuite în mai multe conturi de debit (care pot fi în diferite departamente).
menținerea surselor salariale pe ambele conturi va fi simplificată prin această metodă. În plus, compensația pentru postul de membru al facultății în HRMS va reprezenta efortul total pentru subvenția din departamentul respectiv. Această compensație nu va trebui să se modifice în cazul în care plafonul salarial se modifică (se va modifica doar împărțirea dintre sursele de finanțare și sursele de partajare a costurilor). Se recomandă utilizarea sumelor în dolari, mai degrabă decât a procentelor, deoarece va simplifica intrarea surselor salariale atunci când este necesară partajarea costurilor.
- echipa HRMS și SPA au dezvoltat un set de diapozitive care oferă o explicație mai detaliată a problemelor de aprovizionare. Vă rugăm să faceți clic aici pentru a examina diapozitivele.
multiple cost Share surse de finanțare problemă:
după cum sa menționat mai sus, sumele de împărțire a costurilor asociate cu plafonul salarial NIH sunt percepute în conturile/alocările X / V corespunzătoare. În unele cazuri, pot exista mai mulți membri ai facultăților din cadrul aceluiași departament/divizie care lucrează la un proiect, iar partajarea costurilor asociate pentru aceste persoane va posta toate conturile/alocările X/V aferente prin modificările HRMS. Unii membri ai Facultății pot alege să-și finanțeze partajarea costurilor din conturi/surse diferite de contul(conturile) de debit alocate conturilor/alocărilor X/V ale Departamentului. În aceste situații, Departamentul academic este responsabil pentru realocarea acestor sume pe conturile/alocările X/V ale Departamentului către contul/sursa de finanțare a membrului Facultății individuale prin intrări în jurnal (utilizați BUOB 50).